第八次系統小組會議會議記錄


一、時  間:82年4月8日(週四)上午九時三十分

二、地  點:計算中心視聽教室

三、主  席:曾士熊			      記錄:陳亞寧

四、出席人員:
       歐美所  李宜容   經濟所  廖志賓
       民族所  江惠英   文哲所 劉春銀
	      生醫所 陳麗玲	 統計所 黃桂貞
	      數學所 郭淑芬   地球所 陳麗美
	      史語所 林秉利、吳政上、林玉雲
	      計算中心 黃燕勤、管培悌、陳亞寧
            許麗煌、陳淑君

五、議題與結果:
    (一)工作小組曾士熊先生報告
	1.著手整理中文正簡體字對照表
	      由於目前中共將許多同音字,合併成同一個字,造
	  成 CCCII字集第二層出現重複字形,甚至簡體字與正體			已
	  字同字形等現象。回溯小組許麗煌、陳淑君已著手整理
	  中,屆時即可鍵入INNOPAC 系統中的同義詞表內。完成
	  後,系統檢索率將會提高 (recall rate)、但精確度卻
	  會降低(precision) ,待先行測試與評估後,再決定是
	  否全面實施。
	2.回溯小組任務
	   代各館建檔的時程,已排定至年底。明年起,才有
	 可能著手進行權威檔工作與權威控制工作。
	3.院內光纖網路
	   預計五、六月份即可完成,至於各館可否上線,須
	 視各所所內網路工程進度而定。

    (二)編目小組
	1.小組改選,召集人是文哲所劉春銀小姐。
      2.解決INNOPAC 第八版相關問題,並整合相關參數或功
      能。

    (三)流通小組林玉雲小姐
        小組改選,正副召集人分別是林玉雲、陳麗玲小姐,
      其餘同編目小組報告事項。

    (四)採購小組
      同編目小組報告事項。

六、提案討論:
    提  案  一:
    提案人/單位:林玉雲(史語所)
    提    案:建議提供OPAC及Circulation module,force
		  connection的port。(限圖書館內)
    說    明:OPAC及流通作業是圖書館開館後「隨時」要提
		  供的服務,舉凡中外皆無「搶線」的例子,更
		  無因時間限制而被迫離線的理由。對館員而言
		  ,因時間限制而重新login,需熟悉操作步驟外
		  ,還要面對讀者在旁等候的壓力,對讀者而言
		  ,一部需要連線後才能使用的線上公用目錄,
		  無異是將圖書館將卡片目錄上鎖一般,令人望
		  之卻步。如此一來,有多少人會相信自動化會
		  帶給讀者多少好處?請討論每位館員,甚至工
		  讀生可申請各模組權限定出一套原則,以供日
		  後執行的參考。
     結	      果:force	connection違反中心既有政策,無法照
		  辦執行,可是會將此需求提交中心及院內協調
		  小組會議,至於權限方面,由各館主管業務者
		  決定,再由流通小組測試考核通過後即可。

    提  案  二:
    提案人/單位:呂淑玲(資訊所)
    提	      案:教育部至中心的專線(Internet)和中心Router
         之維護。
    說	      明:在key-in時,常至半途被踢出,或按任何鍵皆
         不運作,經查核,常常是中心的Router或中心
         至教育部線路之問題,可否請中心徹底解決。
    結    果:問題發生後,請立即向中心服務組反映,以便
           利即時追蹤故障原因。

    提  案  三:
    提案人/單位:林秉利(史語所)
    提    案:建議編目小組出版"地圖"資料之編目規範。
    結    果:請編小組擇期規劃著手進行。

    提  案  四:
    提案人/單位:林秉利(史語所)
    提    案:請討論權威控制進行事宜。
    結    果:併入提案七討論。

    提  案  五:
    提案人/單位:林秉利(史語所)
    提    案:請中心協助找尋可進行中文(CCCII)之USMARC
         格式之回溯作業外包廠商之資料,供各所參考
         。
    結    果:由中心負責調查。

    提  案  六:
    提案人/單位:編目小組
    提    案:書目資料庫之品質管理與維護,請討論。
    說    明:利用書目查詢功能檢索出書目記錄,其品質良
         莠不齊,甚或有整筆記錄呈現亂碼情形,或中
         文字元全部消失情形,中心可否成立「書目品
         質審核小組」負責書目品管事宜及例行檢查各
         館建檔資料是否為系統所接受等事宜。
    結    果:請各館發現時,立即修正。若交由中心,至少
           須待明年以後。 

    提  案  七:
    提案人/單位:編目小組
    提    案:請成立「OPAC小組」,負責書目查詢功能之檢
         討事宜。
    說    明:目前採購、編目、流通等系統均成立小組,負
         責各該系統作業及功能之檢討事宜;唯OPAC系
         統與編目、流通系統均有關,但發生問題時,卻
         無法向有關系統小組反應,中心可否成立OPAC
		  小組,以統合檢討各所之問題,或將OPAC問題
		  併入編目或流通小組討論。
    結	      果:交由中心陳亞寧協同四科同仁辦理。

    提  案  八:
    提案人/單位:採購小組
    提    案:請中心建立LAN。
    說    明:請中心利用 INNOPAC 的	connect	 to  other
		  databe功能,建立LAN,以利各館將CD-ROM	掛
		  上,方便研究員查尋。
    結	      果:建議中心購買BIP 光碟資料轉換表。

    提  案  九:
    提案人/單位:採購小組 ; 呂淑玲
    提    案:請再增購Unit及License。
    說    明:目前的Unit及License 已有不夠用之虞,請再
		  增購之。
    結	      果:建議中心添購一個Unit,同時請中心再增加40
		  個users license 以利各圖書館作業。

七、臨時動議:
    提案人/單位:主席曾士熊先生
    提    案:請更改本小組名稱,利於與編目等三個工作小
           組區別、辨識。
    結    果:改為"系統小組"。

八、散	  會