第七次工作小組會議會議記錄


一、時	  間:民國81年11月27日(週五)上午九時三十分

二、地	  點:計算中心會議室

三、主  席:曾士熊					 記錄 :	陳亞寧

四、出席人員:生醫所  陳麗玲  民族所  江惠英
       經濟所   廖志賓 	數學所	 郭淑芬
       地球所  陳麗美 	統計所	 黃桂貞
	      歐美所   李宜容
	      史語所   林秉利	林玉雲	 吳政上
	      中  心   陳亞寧	許麗煌	 陳淑君
		       管培悌	黃燕勤

五、議	  程:
 (一)工作、編目、採購、流通等四小組工作進度報告
 [工作小組曾士熊先生報告]
 ぇINNOPAC使用狀況
   根據中心統計分析結果,INNOPAC平均線上使用表數最多為24左右,上午10 點
 與下午3 點等二個時段前後,為顛峰時間。因應埠(port)數不足的情形,中心
 三科已自 DEC700 調撥32個埠。若原有54個埠不敷使用時,系統會自動轉用DEC
 700的埠。一般連線除可經由MICOM,亦可透過遠程載入(remote login)方式達
 成。
 えINNOPAC維護暨支援等事宜 
   已直接和  III公司完成系統維護與支援等項議價,近日即可簽約。維護期間
 從  82.1.1至82.12.31,包含免費系統升級(upgrade),但不含新開發的模組
 ,而INNOPAC預計明年一、二間,進行系統升級工作,確切日期待與III、三個
 工作小組召集人協商後,再通知各位。
 ぉNCHC加入本院圖書館自動化系統事項
   待院內各所圖書館上線使用後,在充份了解INNOPAC與系統運作穩定情形下,
 基於互惠原則,由中心協同編目、採購、流通小組召集人,制定他館加入院內
 INNOPAC系統的原則,始考慮NCHC等類似事件。
 お權威控制
    此項工作需要一批正式人員,常年持續進行。中心正積極爭取成立〞聯合
 採編中心〞,請各館配合爭取。

 [編目小組召集人吳政上先生報告]
 編目作業已持續推展,但面臨下列問題。
 ぇ權威檔建立與控制
    西文方面有委託代理商執行、購買LC Tape轉入系統或由院內圖書館自己作
 ;至於中文方面,國內只有中央圖書館、淡江大學有這方面的經驗,或許可自
 上述兩館汲取相關經驗與資料。
 え書目品質參差不齊
    產生原因有自光碟與URICA等書目轉入資料庫產生的複本問題,以及冠詞影
 響OPAC查詢等。
 ぉNCHC
    全國書目中心由中央圖書館主導,或許可自該館取得相關資料,制定規範
 ,解決NCHC加入之問題。
 お請中心增加人手,加強資料庫之管理。

 [流通小組召集人林玉雲小組報告]
     目前計有史語、生醫等館正式上線使用,而近史、化學所通過權限考試
 。至於有關考題方面,採納諸位意見,將修改考題,使得考者能夠得知每項流
 通作業的基本事項。

 [採購小組召集人廖志賓先生報告]
     已分成五個小組進行作業,至於是否仿流通小組,舉辦權限考試,提交
 本小組討論後,再作決定。

(二)討論INNOPAC開幕儀式籌備工作
 [工作小組召集人曾士熊先生報告]
  中心幾經考慮後,決定與中心成果展合併舉行,而非獨立舉辦。

六、提 案 討 論:
提 案 一:
提案單位:林秉利(史語所)
提  案:請計算中心協助III,早日完成正、簡體字的對照功能。
說  明:據III提,該項功能需於第9版上市時才能提供,即再一年多以後,但
     因該項功能影響採購時的複本查核,及查詢時輸入難易及hits的有無
     甚巨,若該項功能無特別困難之處,可否請中心出面,協助III,早
     日完成該項功能。
結    果:如提案所云。                        

提 案 二:
提案單位:林秉利(史語所)
提  案:可否說明INNOPAC的upgrade是否需另外付費﹖
說  明:III持續INNOPAC所做的每個版本的upgrade,是否每個客戶都可免費
     使用enhancements或要另外付費。
結    果:請參見議程一中的工作小組報告。

提 案 三:
提案單位:林秉利(史語所)
提  案:請中心特別注意backup的作業,以免重蹈覆轍。
說  明:感謝中心為本院各系統所做的各項backup的作業,但仍希望中心能遵
	  守backup的作業規則。例如:中心希望各單位不要在做backup時做任
	  何key	in或update的動作,也請中心勿在中心規定的時段之外,(各
	  單位已在做key	in或update時),再做backup的動作,若有必要時,
     也應事先通知各所做退出系統的動作。
結  果:中心會注意此項作業,避免日後產生類似之錯誤。

提 案 四:
提案單位:林秉利(史語所)
提  案:FTP 作業 upload 進系統資料庫的時段,希望能調至每天中午12:00-
	  1:30之間
說  明:因為實際做upload時,會影響transaction	file的lock數量,對流通
     、編目、查詢都會造成重大影響。因為各館於12:00-1:30之間的使用
     量較少,若中心實在不能於下班或上班前做這項作業,也希望各所能
     利用中午的時段,而非上班時段。
結  果:經中心四科同仁協商後,每週二、四早晨8:30前以及每週六下午後,
     執行此項作業。

提 案 五:
提案單位:林秉利(史語所)
提  案:各任務小組的決議為對問題或需求的討論結果或建議,若牽涉跨組時
     ,需於工作小組中決議後,才適合公布實施。          
說  明:例如此次FTP的作業,較適合management而非cataloging,提交編目
     小組討論後即實施,似乎不妥,理由有二:
	  1.各館相關人員但非編目小組成員者,皆不知來龍去脈。
	  2.未經全面考量,工作小組成員討論、正式通知即實施,容易引起反
      彈。
結  果:如提案所云,日後中心執行任何測試作業,將徵詢工作小組成員意見
     後,再作成決定。

七、臨時動議:
動 議 一:
提議人/單位:陳麗玲(林秉利)
內   容:目前各所上線使用系統,許多問題懸而未決,極需III、永麒等公司儘
	  速解決,以利執行各項作業。如以CCCII Terminal連線軟體印製報表。     
結  果:中心蒐集各館問題後,召開廠商協調會解決。

八、散  會