第十六次系統小組會議會議記錄


    一、時    間:83年10月13日(週四)上午九時三十分

    二、地    點:計算中心會議室

    三、主    席:陳亞寧		        記  錄:陳淑君

    四、出席人員:統計所    黃桂貞  文哲所  劉春銀
		  地球所    陳麗美  生醫所  陳麗玲
		  民族所    江惠英  經濟所  廖志賓
		  資訊所    呂淑玲  史語所  吳政上
		  計算中心  許麗煌、黃燕勤、陳淑君

    五、議題決議:

	1. 中央研究院圖書館自動化組織章程。

	       章程草案經再次審核,修改結果請見本記錄之附錄。
	   若本會小組成員在83年10月22日[六]前,未有任何修改或
      建議,即視同無異議通過。此外,章程草案實施日期應以
	   下一會計年度(84年7月1日)為起始。

	2. 權威控制研擬小組進度報告:(吳政上  先生報告)

	   a. 權威控制政策
	      草案已擬成,共分三章,主要特色是:
	      ヾ兩種標目語文: 東方語文以中文為主,西文語文以英文
		為主。
	      ゝ記錄的相關標準:	包括USMARC、AACR2、LCSH、院內編
		目規範...等。
	      ゞ人力與組織架構:	採集中審核、分散建檔制度。
	      々西文資料已決定採定期外包方式執行。

	   b. 權威控制服務廠商
	      依八項評估原則,再以查獲率之保證、與INNOPAC環境的
       配合程度等考量因素,擬建議遴選LTI為本院西文權威控
	      制服務的外包廠商。本小組將另提建議案,交與自動化協
	      調會決議。


	3. 大陸期刊論文索引整合報告(江惠英 主任報告)

	       上次(第十五次)會議中委託江惠英女士統籌規劃的「院內
	   大陸出版期刊論文索引建檔評估」,以評估「Reference DB」
	   之適用案已有結果。就各館館藏情況、館藏實際種數及每年預
	   估建檔索引筆數、建檔考慮事項等因素,江主任建議本院人文
	   各所基本館藏回溯建檔尚未完成前,且該作業項目(多達17萬筆
	   ) 需龐大人力,暫不予考慮。
	       經系統小組會議決議,將「Reference DB」功能,轉換本
	   院目前最迫切需要的INNOPAC其他產品使用。


    六、臨時動議:

	1. 是否討論院內各模組(編目、流通與採購)教育訓練的職責、方式﹖
	   (陳淑君、陳麗玲  提) 

	   決議: 延至下次會議討論。


    七、散    會:


  中央研究院圖書館自動化組織章程

一、目的

	為保持各圖書館(室)獨立作業外,經由各會/組協調下達成共識,以推
動各項合作性事務,進而達成資源共享之目的。

二、組織

	本院圖書館自動化組織區分為三個層級,如下表所示。有關自動化協調
    會、系統管理組與各小組之任務、成員、召集人之產生分述如下:


			  圖書館自動化
			  協   調   會

			       │
			       │
			       ↓

			 系 統 管 理 組

			       │
			       │
		       ┌───┼───┐
		       │      │      │
		       │      │      │
		       ↓      ↓      ↓

		      編目    流通    採購
		      小組    小組    小組

(一)自動化協調會

 1、任務:負責制定、追認本院圖書館自動化政策與協調館際間的合作事務。

 2、成員:由各館(室)主管或負責人組成。

 3、召集人:由計算中心第四科科長擔任。

(二)系統管理組

 1、任務:(1)研發與規劃圖書館自動化系統的使用與管理。
	  (2)必要時得增設任務小組,負責委辦事務。
	  (3)審查各小組的規劃案。

 2、成員:由系統館員、各小組正副召集人及人文、數理、生命組圖書館各派一
	  至二名代表組成。

 3、召集人:由計算中心系統館員擔任。

(三)編目小組

 1、任務:(1)建立與管理書目資料庫和權威檔。
	  (2)研析分類編目事宜。

 2、成員:由各館(室)派員組成。

 3、召集人:正副召集人於每年六月改選,由小組成員互選之,任期一年,連選
	    得連任一次。

(四)流通小組

 1、任務:(1)規劃與協調各館(室)的流通政策。
	  (2)管理流通與公共目錄查詢模組。

 2、成員:由各館(室)派員組成。

 3、召集人:正副召集人於每年六月改選,由小組成員互選之,任期一年,連選
	    得連任一次。

(五)採購小組

 1、任務:(1)規劃與協調各館(室)資料採購與期刊管理的作業規範。
	  (2)管理採購模組。

 2、成員:由各館(室)派員組成。

 3、召集人:正副召集人於每年六月改選,由小組成員互選之,任期一年,連選
	    得連任一次。


三、會議

 1、召開方式:自動化協調會與各組採不定期方式召開會議;每次會議需與會單
	      位/人員過半數方得召開。

 2、投票方式:各單位一票,採無記名或舉手方式表決;唯系統管理組以一人一
	      票為原則。

 2、議決方式:以出席單位逾三分之二者同意行之;系統管理組需出席人員過半
	      數者同意行之。

四、義務與權利

(一)義務:組織成員之義務如下

 1、出席相關會議及活動。

 2、遵行各項議決。

(二)權利:組織成員之權利如下

 1、選舉權

 2、被選舉權。

 3、表決權。

五、附則

  1、本章程未盡事宜處,委由各組另定細則辦理。

  2、本章程經自動化協調會議通過後施行,修正時亦同。