第十五次系統小組會議會議記錄


    一、時    間:83年7月19日(週二)上午九時三十分

    二、地    點:計算中心會議室

    三、主    席:陳亞寧		        記  錄:陳淑君

    四、出席人員:歐美所    李宜容  經濟所  廖志賓
		  民族所    江惠英  文哲所  劉春銀
		  資訊所    呂淑玲  統計所  黃桂貞
		  史語所    吳政上  林玉雲
		  計算中心  黃燕勤  陳淑君

    五、議題決議:

	1、INNOPAC Q & A 5、6月份報告。
	   略。

	2、討論是否使用「Reference DB」功能。
	   ヾ將「Community / campus information	Database on
	     INNOPAC」轉為「Archie, union list and other add-
	     itional database on INNOPAC」產品。
	   ゝ請江惠英女士負責統籌整合院內各館需求,並以人文社會組
	     的「大陸期刊論文索引」為試行計劃進行規劃。同時研析目
         前有關「大陸期刊論文索引」相關產品,以避免人、物力的
	     重複投入。

	3、協調小組交辦事項:討論製定各小組織章程。
	   修改結果請參見隨文資料,並留至下次會議程作最後審核。

	4、討論是否改選召集人,以及確定小組成員名單。
	   因為已著手制定「中央研究院圖書館自動化組織章程」,故不
	   列入討論。

    六、提案討論:

    七、臨時動議:

    八、散    會:



  中央研究院圖書館自動化組織章程

一、目的

	主要宗旨是保持各館(室)獨立作業外,並經各會/組協調下達成共識,
    以推動各項合作性事務,進而達成資源共享之目的。

二、組織

	本院圖書館自動化組織區分為三個層級,如下表所示。有關自動化協調
    會、系統組與各小組之任務、成員、召集人之產生分述如下:


			  圖書館自動化
			  協   調   會

			       │
			       │
			       ↓

			  系   統   組

			       │
			       │
		       ┌───┼───┐
		       │      │      │
		       │      │      │
		       ↓      ↓      ↓

		      編目    流通    採購
		      小組    小組    小組

(一)自動化協調會

 1、任務:負責制定、追認有關本院圖書館政策與館際間的合作業務;換言之,
	  凡跨館性質之決策事務皆由該會研擬、擘劃及認可。

 2、成員:由各單位圖書館(室)主管或主要負責人組成。

 3、召集人之產生:根據第九次自動化協調會議決議,召集人由計算中心第四科
	  科長擔任。

(二)系統組

 1、任務:研析圖書館自動化系統的使用與管理技術、提供各所圖書館員所需的
	  諮詢服務、協調各圖書館的自動化事務、審查各任務小組的規劃案等
	  。

 2、成員:由系統館員、各小組正副召集人及人文、數理、生命組圖書館各派一
	  至二名代表組成。

 3、召集人之產生:由系統館員擔任。

 4、有關圖書館自動化事宜,該組可視需要成立任務小組,事後提交自動化協調
    會報備。

(三)編目小組

 1、任務:研析圖書資料的分類編目及書目資料庫和權威檔的建立與管理等事宜。

 2、成員:由各單位派員參加。

 3、召集人之產生:正副召集人於每年六月改選,由小組成員互選之,任期一年
		  ,連選得連任一次。

(四)流通小組

 1、任務:協調及整合各單位的流通政策、流通模組的管理等事宜。

 2、成員:由各單位派員參加。

 3、召集人之產生:正副召集人於每年六月改選,由小組成員互選之,任期一年
		  ,連選得連任一次。

(五)採購小組

 1、任務:協調各單位圖書資料採購的自動化作業規範、採購模組的管理等事宜。

 2、成員:由各單位派員參加。

 3、召集人之產生:正副召集人於每年六月改選,由小組成員互選之,任期一年
		  ,連選得連任一次。

三、會議

 1、召開方式:自動化協調會議與各小組視情形採不定期期方式召開;每次會議
	      需逾出席單位之半數方得召開。

 2、議決方式:以出席單位逾三分之二者同意,出席單位較多數之同意行之。

 3、投票方式:各單位一票,採無記名或舉手方式表決。

四、義務與權利

(一)義務:組織成員之義務如下

 1、遵行各項議決。

 2、出席相關會議及活動。

(二)權利:組織成員之權利如下

 1、選舉權

 2、被選舉權。

 3、表決權。

 五、附則

  1、本章程未盡事宜處,委由各級組織另定規則辦理。

  2、本章程經自動化協調會通過後施行,修正時亦同。