第十四次系統小組會議會議記錄


        一、時	  間:83年5月9日(週一)上午九時三十分

 	二、地	  點:計算中心會議室

	三、主	  席:陳亞寧			     記錄:陳淑君

	四、出席人員:經濟所	廖志賓	文哲所	劉春銀
		      民族所	江惠英	地球所	陳麗美
		      數學所	郭淑芬	社科所	陳慧華
		      史語所	林秉利	吳政上	林玉雲
		      生醫所	陳麗玲
		      計算中心	管培悌	黃燕勤	陳淑君
				許麗煌
		      III	呂尚叡

	五、議	  題:

	    1、討論「Community/Campus Information Databases on INNOPAC」整
	       合情形及其初稿
	       (主席):此項資料庫的籌備事宜,已於元月份舉辦說明會。共9個所
		       回覆,需求計有2項:期刊論文索引及研究人員著作目錄。
            各位手上所得的資料,是根據填有詳細Getting Started的
		       4所彙整而來。

	       (呂尚叡):此資料庫的幾點注意事項說明如下:
			 ヾ資料庫內建立資料無法做權威控制。
             ゝ資料庫最多只容納1萬筆記錄。
			 ゞ資料庫只有10個Review	File可運用。
			 建議貴院換取另一產品「Archie,union list and other
			 additional database on	INNOPAC」,其建立的資料可列
              入權威控制。

		結論:先暫停此資料庫的規劃,請呂尚叡小姐詢問III幾項基本資料:

		      ヾ「Community/Campus information Database	on INNOPAC」
			 是否可轉為「Archie, union list	and other additional
			 database on INNOPAC」此產品,需再付費多少﹖
		      ゝ「Archie」可容納的記錄筆數有多少﹖第1個資料庫費用多少
			 ﹖若再加第2、3個費用多少﹖

		*呂尚叡小姐詢問後的答覆如下:(摘自5/10 E-mail)

		      ヾ"Archie,union list and other additional database on
			 INNOPAC"的最大容納數量是無限制的。
		      ゝ「Archie」產品的每一個資料庫價格皆相同。
		      ゞ由「Community」轉為「Archie」產品,貴院只需補其差價即
            可。    
		      々III會針對"Initializing new disk added to system"(code
			702)收取規劃新磁碟空間的費用。

	    2、討論「權威控制小組」的名稱、任務及其定位。

	       說明:協調會委託系統小組成立的權威小組,經過該小組召開幾次會議
		     後,發現該小組與其他小組產生任務分際的問題,建議改名為「
		     權威控制興趣小組」。同時希望能在系統小組中,將權威小組的
		     名稱、任務、定位予以決定。  

	       結論:名稱:「權威控制小組」易名為「權威控制政策研擬小組」。

           任務:研擬出權威控制的工作標準、辦法、再交由編目小組執行。
              同時結束該小組,另正式成立「權威控制作業小組」。 

		     定位:由系統小組指派成立任務小組,並提交至協調小組認可。

      3、簡報「INNOPAC Q & A月報告」。
	       主席:幾點注意事項,請大家務必配合。
		     ヾReview File 使用完畢,即儘快清除。
           ゝ請清除自己館別的E-mial 。  
		     ゞ讀者的建議、預約請定期查看。若貴所不接受預約,亦請定期清
            除,或在Loan Rule(041 HOLDABLE) 中予以設限擋掉。

	       另有關Q&A尚未解決的重要問題及呂尚叡小姐的回覆如下:
             1.叢書的排序問題:其在OPAC可正常執行,但依舊無法在Review
		     File運作,請III解決。
		     *經會後測試,已修復。
          2.4xx的複本查核尚無法運作。
		     答:III尚在解決。
		   3.在Review File中列印點收盒,在英文畫面下才可正常列印,中文
	        畫面尚無法執行。
		     *經會後測試,已修復。
		   4.二個字的人名與朝代間需先空白(Space),系統在處理時才可正常
             顯示。

		   決議:呂小姐希望過渡期內,大家能鍵入空白鍵。惟與會成員認為若
             採此法,待系統正常後館員尚須改回這些資料,因之此法不合
			 理。因此,要求III儘速修復。

	六、臨時動議:

      1.昌泰與永麒的CCCII碟版情況如何,可否運作﹖

      結論:ヾ已請昌泰寄送一套碟版(5萬字)至美國測試,目前對永麒(2萬字)的
		    測試是OK但III測試範圍僅限於連線軟體,不含字集及其字元。
		  ゝ這兩套系統的Capture	功能皆不正常,建議待一切基本功能測試無
		    誤後,再談User's License問題。


	七、散會: