第十三次系統小組會議會議記錄


	一、時	  間:83年2月3日(週四)上午十時

	二、地	  點:計算中心會議室

	三、主	  席:陳亞寧			      記   錄:陳淑君

	四、出席人員:歐美所	李宜容	文哲所	劉春銀
		      民族所	江惠英	地球所	陳麗美
		      生醫所	陳麗玲
		      史語所	林秉利	吳政上
		      計算中心	管培悌	黃燕勤 
				陳淑君	許麗煌

	五、議	  題:

	    1、討論權威控制事宜,並推選「權威控制小組」召集人。
	       [劉春銀小姐說明]
	       院內權威控制作業將於9月開始推動,預計明(84)年正式
	       進行。關於該項作業,劉春銀、吳政上、陳亞寧已擬妥「
	       中央研究院書目資料庫權威控制研究計畫」(請參見與會
	       所發資料),該計畫建議成立成員10人的權威控制小組,
	       位階與採購、編目、流通等小組平行,經由系統小組整合
	       後再向協調小組報告。

	    決  議:	1. 通過成立「權威控制小組」:召集人- 吳政
			   上先生,副召集人- 林秉利小姐。
			2. 權威控制小組名單與研究計劃進度表由吳政
			   上負責統籌。原則上成員包括: 系統、編目
			   小組召集人;流通、採購小組各推選一名;
         	   人文社會、生命科學、數理組各一名;計算
              中心回溯小組二名。

	    2、檢視INNOPAC release 8.1 問題。
	       主席: (1)請各位參考與會所發的「Release8.1」INNOPAC
			問題摘要」。下週III張淑敏來中研究,屆時將
			此清單交給她。
		     (2)關於Release8.1各模組列印功能,下週內完成測
			試後,再將問題清單交予III解決。

	六、提案討論:無

	七、臨時動議:
	    1. 所內讀者(所長)被外所通知須賠書,經查證後讀者並未借
	       書。(江惠英小姐提)
	    決	  議: 請流通小組召集人再次通知各所注意此事。

	    2. 重複的條碼號情況不斷發生。(林秉利小姐提)
	    決	  議: (1)請各所注意此問題。
		       (2)系統館員每日執行作業功能產生報表,供各館
			  參考使用。

	    3. INNOPAC第9 版。(主席提)
	    主席:(1)INNOPAC第9	版文件已收到,待複印後寄發各所。
		  (2)避免再次經歷系統升級的陣痛期,日前已發函建議
		     Steve S.在新版提供前,經中研院測試無誤後再正
		     式安裝新版的INNOPAC。
		     III Steve S.已保証不會再發生類似的情形。

	     4.	中國編目規則修訂版已出爐,各位若有需要,我可提供磁
		片檔。(劉春銀小姐提)

	八、散	  會: