第十二次系統小組會議會議記錄


一、時  間:83年1月5日(週三)上午十時

二、地  點:計算中心會議室

三、主  席:陳亞寧			        記錄:陳淑君

四、出席人員:
	      歐美所	李宜容	經濟所	廖志賓
	      民族所	江惠英	文哲所	劉春銀
	      生醫所	陳麗玲	統計所	黃桂貞
	      數學所	郭淑芬	地球所	陳麗美
	      資訊所	呂淑玲	馮慧文
	      史語所	林秉利	吳政上	林玉雲
	      計算中心	許麗煌	黃燕勤	陳淑君

五、議	  題:
    1.INNOPAC 升級為8.1版的說明事項。
      請大家參考附件「Conversion to INNOPAC Release 8.1」,新增功
      能包括:
      ぇ電子郵件(E-mail) 的編輯功能,可仿全螢幕編輯的方式執行;
      え改善採購模組的匯率換算功能;
      ぉ解決使用者以「中國機讀編目格式」的作者欄位列入索引時,姓
	名間空白的問題;
      お流通通知單可按地址排序;
      か當輸入資料超過欄長限制時,系統會自動警示。
      下週III會將8.1版的使用文件寄來,屆時再寄發給各館。

    2.討論LIB HAS欄位是否全部顯示。
      主席:目前點收記錄中LIB HAS欄位的顯示,是採頭60個字元為顯示
	    設定,但它會造成讀者在OPAC檢索時,部分資料被切掉。大
	    家是否決議另一種設定:可將此欄位,全部顯示出來,其缺
	    點是若該欄位很長,則讀者須不斷翻頁。
      決議:通過LIB HAS欄位全部顯示。

    3.討論「Community/Campus Information Databases on OPAC」的規
      劃事宜。
      主席:請大家參考附件「資料庫在INNOPAC的需求調查  回覆情形」
	    ,下週五(元月14日)會再將此資料庫詳細解說,農曆過年(2月
	    8日)前請大家重新提出需求。

六、提案討論:
    提  案  一
    提案人/單位:呂淑玲/資訊所
    提       案:在Item中加一Status:b (IN Order 採購中)。
    說	     明:在OPAC讀者查尋中若有一 .b有三個所共有,如iis、
		  cc、math,而math、cc 皆有Item,iis只有.o;則在
			    ┌───┐
		  OPAC中間的│1>math│只會顯示出 math和cc 的item
			    │2>cc  │
			    └───┘
		  (.i),而不會顯示出iis的.o,但在Browse	的畫面則
		  會出現,此三筆為iis、cc、math三所的中英文字樣。
		  為避免讀者混淆,可否在 Item 的 Status	中加b(IN
				     ┌───┐
		  Order),讓OPAC 中的│     │亦出現iis的Item,
				     └───┘
		  但訊息為採購中。
    決    議:請系統館員發E-mail至III詢問:
		  ヾ若同時有館藏及訂購記錄時,系統如何顯示?可顯
		    示至什麼程度?驗收完還是過帳完才消失?
		  ゝ系統如何處理,該訂購記錄是屬單館的複本:或不
		    同館間的訂購記錄?

七、臨時動議:
    1.目前期刊著錄格式有三種,讀者常不斷去適應呈現的方式,院內各
      所是否統一格式?(資訊所提)
      決議:列入下次採購小組會議中討論。

    2.日前以FTP轉錄的書目資料,會出現2個090欄位現象(大家可參考所
      發資料:Convert 2	tags 090 into Database),這是因為當初設定
      參數時,配合各所回溯編目作業之需而設。現在若各所皆無此需求
      ,是否考慮拿掉MARC(y) 090-094及CALL#(c) 090 的設定,以免徒
      增使用上困擾?(主席提)
      決議:請III拿掉MARC(y) 090-094及CALL#(c) 090兩項設定。





    3.書目資料庫的館藏地,各館間仍存在錯誤的著錄情況,造成讀者的
      誤解。
      決議:請未修改館藏地的館別,儘快修正。另,若大家發現此種錯
	    誤情形,請印出sample來以方便追蹤。



    4.再次提醒各館不要輕易刪除各種記錄號碼。因為這些被DEL 的記錄
      號碼,仍會佔系統的空間。(主席提)
      決議:請大家遵守上述原則,並建議III提供定期壓緊資料庫(Pack
	    Database)的功能。

八、散  會