第十一次系統小組會議會議記錄


一、時  間:82年9月24日(週五)上午九時三十分

二、地  點:計算中心會議室

三、主  席:陳亞寧			        記錄:陳淑君

四、出席人員:
	廖志賓(經濟所)	  劉春銀(文哲所)    黃桂貞(統計所)
	江惠英(民族所)	  陳麗美(地球所)    郭淑芬(數學所)
	林秉利	林玉雲(史語所)
	許麗煌	黃燕勤	管培悌	陳淑君(計算中心)

五、議	  題:系統、編目、流通及採購小組提出工作進度報告。
    系統小組(陳亞寧 報告)
  	1.擴充案:前天(9月22日)已經收到unlimit license,同時Order
          Unit、Check-in Record及User's License 的擴充數
		  亦已拿到。預計下週將做測試,屆時希望大家配合儘
         量上線。
      2.Q&A報告:大家連同會議通知一起收到的「INNOPAC Q&A  6∼8
		   月報告」若有任何問題,可在會中提出來討論。此份
		   報告時間的計算方式,仍有若干瑕疵,下次將統計得
		   更精確。另,須大家共同討論的問題,將會依模組放
		   在第一面。
      3.目前系統情況:若干功能執行時,在CCCII	mode下會有問題,
			但在English mode下則沒有問題。此現象將請
			III儘速改善。

    編目小組(劉春銀 報告)
	8月12日及9月10日已分別召開第13、14次編目小組會議。重要的
    討論事項包括:
	1.離線建檔系統說明及展示。
	2.作品語文與編目語文不同時之處理原則。
	3.會議文獻著錄原則。
	4.權威控制基本參考工具書清單。
	5.系統有關問題討論。
	6.各種資料類型編目規範研訂,預計年底前完成。
	7.書目資料庫之複本控制處理原則及不排序字元處理原則。
	8.各所自行修正同形異義字之書目記錄。

    流通小組(林玉雲 報告)
	8月18日已召開第9次流通小組會議。重要討論事項包括:
	1.閱覽證使用問題
	2.涉及流通的編目問題
	3.借書清單的排序問題
	4.逾期通知單問題
	5.上線前注意事項
	6.執行線上預約相關問題
	7.請中心彙整全院各所借閱規則

    採購小組(廖志賓 報告)
	預定10月8日將召開第11次採購小組會議,屆時台灣史及天文等所
    列入Order Unit相關事宜。各位若有任何提案請在會議前提至召集人
    (廖志賓)或計算中心(陳亞寧)。

六、提案討論:
    提  案  一
    提案人/單位:歐美所
    提       案:希望計算中心能發展全院光碟網路系統。
    說	     明:目前院內若干所已建立光碟網路並有整合的趨勢,希
		  望計算中心能統整各所的光碟系統放置INNOPAC 上供
		  查尋,進而可以和全院之館藏結合,更便利讀者查尋。
    討	      論:(江惠英)9月份院內的5所人文社會組 (民族、史語、
		  社科、歐美、經濟所),一齊討論利用院區網路連結各
		  所的光碟,如此可避免重複購買光碟,每年一所約可
		  節省20萬元經費。目前在技術上已無任何問題,因此
		  若中心可支持此提案,各所將可省下許多的server。
    決	      議:1.將此提案知會計算中心丁科長,請其與林主任商討
		    後,提交至計算中心的業務會報討論。
		  2.請各所列出目前擁有的光碟的清單。

    提  案  二
    提案人/單位:林玉雲/史語所傅斯年圖書館
    提       案:請中心說明「建立本院研究人員著作資料庫」計畫之
		  內容。
    說	     明:據中心通訊上載八十三年度工作計畫,圖書館自動化
		  的部份有此項。可否說明(1)如何建立?(2)是否要將
		  既有3B4000上的資料轉檔? (3)中心是否要負責鍵檔
		  的工作? (4)研究人員的著作是否包含在各大雜誌上
		  的論文?(5) 論文摘要是否也列入考慮?
    討	      論:(陳亞寧)此計畫目前尚在規劃中,技術層面的問題尚
		  在與III詢問中,基本上其架構依然是I tag、以MRAC
		  建檔,類似編目功能。
		  (劉春銀)中心是否有此計畫的開發步驟提供給大家,
		  因為目前院內各所都想進行相關的資料庫。
    決    議:待中心有進一步消息,將轉告大家。

七、臨時動議:
    1.以後召開各會議的日期,能否放在上午,較便利小館人員的調配。
      (統計所提)
      決議:由於尚涉及場地、召集人時間問題等,將儘量把時間訂在上
	    午。

    2.館內的讀者記錄近來常遭外人竄改資料。(經濟所提)
      說明:這是Jackie拿我們的資料在做測試的結果。
      決議:請III簽切結書,要求對方不要拿我們的資料測試,且影響到
	    館內的正常作業。

八、散  會