98年第1次系統小組 會議紀錄

一、時間:98331日上午10

 

二、地點:計算中心會議室

 

三、主席:陳亞寧                        記錄:唐其慶

 

四、出席人員:

    編目小組  林貴慧                    流通小組  賴俐位

    採購小組  黃乙華                    人 文 組  吳慧中

    生 命 組  賈樂珺                    數 理 組  蔡惠玲

    UniCode工作小組:林義娥

 

五、議題:

1.      追蹤與確認上次會議待處理事項

A. WebPACMy Record Feeds功能無法提供使用統計。

B. 採購(期刊)/編目/流通三組工作會議決議的新增書目代碼2期刊代碼已於系統設定完成,各單位可提出後續需求。

2.      年度新購產品建議:MARC Loading Table

說明:近日因院內各館購入之電子資源日益增多,當欲將電子資源之書目檔轉入系統時,常因系統內已有紙本書目而無法轉入,故建議加購一MARC Loading Table,將該表設定為強制轉入,並產生一筆新的書目記錄,以避免因紙本書目之故而使電子資源之書目無法轉入。

 

決議:建議採購,並請三工作小組召集人轉知同意。

 

六、臨時動議:

1.      是否可建議計中發展科,開發電子期刊管理系統(生圖  賈樂珺)

說明:因現有ebscoA to Z電子期刊管理系統僅單一帳號,一次僅供一個單位使用,若有兩個以上之單位同一時間需更新, 則無法顧及更新之即時性。

 

決議:建議計中圖書組將館員提議轉知計中發展科,請其評估。

 

2.      目前國外許多圖書館使用Millennium時,常利用電子訂單及電子發票功能,如能使用電子發票將使館員作業方便許多,建議:採購電子發票功能,並請測試FTP方式傳送電子訂單功能。

 

決議:

A.     計中先向III公司詢問電子發票功能之價格,並由採購模組討論是否增購此一產品。

B.     請計中協助測試FTP方式傳送電子訂單功能。

 

後記:經查證電子訂單功能需另外增購,將併同電子發票功能向III公司詢價後送採購模組討論

 

3.      WebPAC部份版面建議調整(近史所  林義娥)

說明:WebPAC部份版面之檢索點不統一,易造成讀者混亂。

 

決議:建議更新以下部份:

A.     移除書目內容內之顯示相似館藏

B.     移除書目內容中各欄位名稱之底色及斜體字。

C.     書目內容之間距放大,使畫面看起來較為美觀舒適。

D.     最上排之icon移除,改以文字連結。

E.      檢索點不統一之問題,先將首頁之檢索點配合瀏覽畫面檢索點之文

字及順序,如仍有其他問題,請館員協助提供範例再行更改。