九十二年度第一次系統小組會議記錄

 

一、時    間:民921216(週二)下午二時

二、地    點:計算中心會議室

三、主    席:陳亞寧                                錄:唐其慶

四、出席人員:

    編目小組  劉筱芸  黃桂貞            流通小組  林美吟  蔡素卿

    採購小組  吳瑩月                          人 文 組  劉春銀  吳慧中

    數 理 組  陳麗美  林貴慧              生 命 組  陳麗玲  郭幸玲

五、提案討論:

1.     是否加入NBINet

決議:

A.    請編目小組召集人協同計算中心與國圖商談合作方式。

B.    請編目小組先進行院內政策與作業等相關配套措施之規劃。

2.     評估院內對LC Classification Web版是否有購買之需求。

決議:

A.    通過購買,由人文組圖書館購置。因人文組圖書館有此需求,而數理組館員表示現有書目資料庫足以負擔館內之分編需求,因而數理組暫無此需求,所需經費請人文組圖書館協調會協調籌措。

B.     IP設定方式:由計算中心向代理商詢問。

3.     重新檢討系統內各項代碼之使用 (Item TypeBranch code為例)

決議:代碼使用達二分之一時,由計算中心通知相關小組召集人,再由各小組針對現有代碼進行檢討。

4.     系統各項代碼之設立須在那個小組提案討論?部份代碼涉及一個以上之模組(item type),是否直接於系統小組討論?

決議:館藏類型及處理狀態(館藏)皆由流通小組討論,提案單位則由館內流通館員先行與館內編目、採購館員討論後,再提至流通小組,其餘各代碼詳本次會議所發之附件五。

5.     關於Millennium系統,目前各項功能有否進展?各館是否有必要分配館員固定使用?(民族所林美吟提)

決議:

A.    計算中心將發email詢問III公司關於INNOPAC日後之維護政策,取得其書面答覆。

B.    計算中心負責詢問國內INNOPAC聯盟成員圖書館對於Millennium之使用狀況。

C.    院內先就流通與編目兩小組進行測試,流通模組之推廣展示暫由文哲所負責(文哲所劉主任於會後補充:因文哲所圖書館尚未正式上線使用Millennium系統,希望除文哲所外,另請流通小組支援)