第十五次流通小組會議會議記錄


一、時  間:85年4月19日(週五)下午二時

二、地  點:計算中心視聽教室

三、主  席:廖志賓				      記   錄:劉嘉慧

四、出席人員:

   (歐美所)李宜容 (社科所)江福華  (文哲所)王柏文  (經濟所)廖志賓
  (近史所)蘇 樹  (史語所)林玉雲  (臺史所)劉玟怡  (數學所)郭淑芬
    (原分所)黃宇馨  (地球所)陳麗美  (資訊所)呂淑玲
    (計算中心)管培悌、劉嘉慧、唐其慶、陳亞寧
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五、議  題:

  1. 台大圖書館館際互借事宜(陳亞寧提)

    陳亞寧說明:此項館際互借事宜分為
		(1)文件傳遞:利用WWW線上申請,工作天為七天。
		(2)館際互借:數量以20冊為限。
		先試行半年,再行評估。
	       (詳情請見附件一)

   結果:請陳亞寧將實施細則附在會議紀錄中,各所如有意見請在一週內提出。
	  並發調查表給各館填寫,請於一週內寄回(詳附件二)。
      
    2. 各所逾期圖書之處理(林玉雲提)

    結果:逾期圖書請各所自行解決。人文所逾期情況嚴重,此問題將提至每月
	  一次的人文所午餐會中討論。

    3. 館藏類型(ITEM TYPE)增添053 CODE-套書(series)討論(王柏文小姐提)

    結果:暫不增加,建議增加一個館藏地代碼以達成所需。

    4. 館藏訊息代碼(IMESSAGE)使用調查結果

    結果:(1)保留/修改原有代碼	  C  轉送編目部門(SEND TO CAT)
				  I  轉送館際互借(SEND TO ILL)
				  W  Withdrawn
				  F  On-the-fly
				  R  附光碟片(With CD-ROM)
				  H  檢查資料(Check it)
				  D  附磁片(With Floppy Disk)

	  (2)建議新增代碼
				 S  附錄音帶(With Sound	Recording)
				 !  勿上下感光磁碼(Don't De/sensitize)
				 A  附說明資料(With Attachment)
				 V  附錄影帶(With Video)
				 M  資料受損(Damage)
				 B  送裝訂中(To	Be Bound)

	   (3)上述決議將送給編目小組再行確定。

    5. OPAC 線上說明畫面修改討論

    結果:由於相關問題涉及編目無法決議,故暫時擱置。

    6. OPAC 線上圖書館館訊畫面討論

    結果:未來會設計一分問卷調查各館開放時間、圖書館連絡人、電話及電郵
	  地址、館藏範圍、閱覽規則要點及資訊服務(對外的部分)等五大項
	  ,俟回覆後依序將各館相關資料併入。(範例請參考會議資料之人文社
	  會各所圖書館館訊資料)

六、臨時動議:

    1. 人工凍結(Mblock)擬增加代碼 V 表讀者違反規定。(林玉雲提)

    結果:附議(V 違反規定 Violated Rules)

    2. 宣告事項:(陳亞寧提)
      (1) INNOPAC新版訓練課程將在6月後開課,每模組二梯次。
      (2) 如欲改參數請先找召集人(或以書面同時寄給召集人及陳亞寧)

七、散會