第十四次流通小組會議會議記錄


一、時  間:84年7月4日(週二)下午二時三十分

二、地  點:計算中心視聽教室

三、主  席:陳麗玲                                  記   錄:陳淑君

四、出席人員:

   (歐美所)李宜容 (社科所)施慶瑜  (民族所)吳桂香 (文哲所)王柏文
  (近史所)蘇 樹  (植物所)練施珍  (史語所)林玉雲  (臺史所)劉玟怡
    (動物所)童瑞嬌  (地球所)陳麗美  (資訊所)呂淑玲  (調查工作室)柯婉懿
    (計算中心)管培悌、陳淑君
五、議  題:

  1. OPAC線上說明畫面修改討論。

   結果:(1)原則上以會議前寄發的[建議畫面]為依據,經議決後修改的部份如
             附件1 所示;細節部份將另組工作小組討論之。
          (2)有意參與修改畫面的館員,請於7月15日前與陳麗玲連繫;或貴館對
             修改後的畫面有任何建議,請於7月18日前將具體建議傳真至生醫所
             陳麗玲處。待該工作小組討論完成後,將於下次會議進行最後確認
             。(TEL 789-9161, FAX 789-9117)


    2. 館藏訊息(IMESSAGE)增添代碼r(CD-ROM)討論

    結果:會中提議增添代碼r(CD-ROM)及h(check)。由於目前館藏訊息的代碼是
          沿用自III的建議碼,為檢視其實際使用性,將於本次會議記錄中附隨
          一份「館藏訊息代碼使用調查」(附件2),請各館會同相關同仁填寫。


    4. 館藏訊息代碼(IMESSAGE)使用調查結果(參見附件二)

    結果:(1)保留原有代碼    C  轉送編目部門(SEND TO CAT)
                             I  轉送館際互借(SEND TO ILL)
                             W  Withdrawn
                             F  On-the-fly
                             R  附光碟片(With CD-ROM)
                             H  檢查資料(Check)

          (2)修改新增代碼    D  附磁片(With Disk(floppy))
                             S  附錄音帶(With sound recording)
                             !  勿上下感光磁碼(Don't desensitize)
                             A  附說明資料(With attachment)
                             V  附錄影帶(With Viedo)
                             M  資料受損(Damage)
                             B  送裝訂中(Binding)

           (3)上述決議將送給編目小組再行確定。

    5. OPAC 線上說明畫面修改討論

    結果:由於相關問題涉及編目無法決議,故暫時擱置。

    6. OPAC 線上圖書館館訊畫面討論

    結果:請各所詳填附件二之問卷。俟回覆後,再依圖書館開放時間、圖書館連
       絡人、電話及電郵地址、館藏範圍、閱覽規則要點及資訊服務(對外的
       部分)等五大項,依序將各館相關資料併入。