第十一次流通小組會議會議記錄


一、時  間:83年4月29日(週五)下午二時三十分

二、地  點:計算中心視聽教室

三、主  席:林玉雲                              記錄:陳淑君

四、出席人員:
              植物所 吳婉如  經濟所 趙淑梅
       社科所 陳慧華  物理所 萬立馨
       歐美所 李宜容  民族所 施慶瑜
       近史所 蘇 樹  文哲所 王柏文
       統計所 黃桂貞  生醫所 陳麗玲
       資訊所 呂淑玲 章長珍
              調查工作室 柯婉懿
       計算中心 管培悌 陳亞寧 陳淑君

五、議  題:
    1.改選召集人
      決議:ヾ正召集人--陳麗玲(9票),副召集人--呂淑玲(1票);自下
              年度(83年7月)生效。
         ゝ往後選舉召集人方式,將以第一高票為正召集人,第二高
              票為副召集人。

    2.讀者借閱最多冊數討論
      討論:目前院內各所各類型「借閱最多冊數」,仍依照各所原先設
            定的值。當讀者在本所所能借的冊數小於其他至他所所能借
            的冊數時,會被系統凍結,需待館員override後才能借出。
            由於override次數頻繁,提案更改為:
         ヾ取各所讀者借閱最多數的總和---------0票
            ゝ修改自己館不足之冊數--------------10票
            ゞ無意見-----------------------------3票

      結果:ヾ請各館修改自己館不足冊數。
      ゝ需改冊數者,請於83年5月31日前告知系統館員陳亞寧先生。

    3.增加館藏記錄下status欄位預設值
      討論:目前status欄位預設值為:
        - 在架上     o 館內使用中  z 宣稱還書
       l 遺失中       p 處理中    $ 清付罰款中 
       m 尋找中     r 修補中    ! 在預約架上
       n 遺失罰款中   t 運送中

            建議再增加「新書展示中」。

      結果:ヾ表決通過(7票)。
            ゝ若該狀態欄是由編目館員或由流通館員負責,請務必回去
              告知相關館員。
       ゞ該議題暨結果將提至系統小組中再確認。 
    *系統館員陳亞寧已增設:e新書展示中(EXHIBITION)。

    4.增設借、還書權限(歐美所 提)
      討論:系統顯示他所研究人員借閱(check-out)本館書籍,但實際上
            該人員並未借書,且亦不是刷錯條碼。因此建議在check-out
            、check-in功能上增設權限,以防止上述問題再發生。
        
    結果:ヾ通過增設借、還書權限。 
       ゝ系統館員陳亞寧與III通知後,將告知大家更改日期。

六、臨時動議:
  1.讀者記錄中 PCODE1 的職稱定義,全院是否可統一以資辨識。( 歐
      美所 提)。
      說明:由於歐美所的圖書借閱只限正式人員,約僱人員一律不外借
       。但目前每一所對助理人員的定義有相當差異,因此常有外
            所的約僱助理來借書,因為在 PCODE1 中的顯示為助理,而
            造成判斷上困擾。

    結果:1.研究體系的職稱增添「助理」一職級。
         2.約聘/僱的助理,則在讀者記錄中的職稱(Title)中統一列
              為「約僱助理」。(系統館員陳亞寧已增設完畢)
            3.請各所皆至職稱(Title)查看,若有誤填情況請更改之。更
              改完後,請跑一次Review File將 PCODE1 中舊的meaning
              改為新的。
            4.更新後的值,範例如下表所示:

    ┌────────┬───────────┬────────────┐
    │    PTYPE       │       PCODE1         │         Title          │
    ├────────┼───────────┼────────────┤
    │史語所內研究人員│ a 研究員             │  研究員                │
    │                ├───────────┼────────────┤
    │                │ b 副研究員           │  副研究員              │
    │                ├───────────┼────────────┤
    │                │ c 助理研究員         │  助理研究員            │
    │                ├───────────┼────────────┤
    │                │ d 研究助理           │  研究助理              │
    │                ├───────────┼────────────┤
    │                │ e 助理               │  助理                  │
    ├────────┼───────────┼────────────┤
    │史語所內行政人員│ y 院內其他           │  薦任館員              │
    │                │                      ├────────────┤
    │                │                      │  薦任組員              │
    │                │                      ├────────────┤
    │                │                      │  編    審              │
    ├────────┼───────────┼────────────┤
    │史語所內約僱人員│ y 院內其他           │  約僱助理(統一名稱)    │
    └────────┴───────────┴────────────┘


    2.當他所約僱助理拿研究人員借書證借書,館員尚須打電話確認,此
   情況頗麻煩,不知各館的看法如何?(經濟所 提)

      討論:目前會打電話先確認的計6所,不用打電話的計1所(即認卡不
            認人)。多數館皆認為這是必須執行的工作!

    3.經濟所不為約僱助理建立讀者檔(因流動率大),使他們反而跑到他 
   所辦理「所外閱覽證」,無形中增加他所負擔,請經濟所考慮為貴
   所的約僱助理亦辦證。(統計所 提)

    4.系統館員陳亞寧提醒各館:若有非正常離線(INNOPAC系統)者,請以
   E-mail或電話告知系統館員。

七、散    會
    *更正啟事:會議中所發的「調查工作室借閱規則表」,其中開館時間
   下午13:00,請更正為下午13:30。

    *未出席此次會議者,將隨記錄附上「調查工作室借閱規則表」,若未
   收到請洽計算中心陳淑君。