第十次流通小組會議會議記錄


 一、時  間:83年1月20日(週四)下午二時

 二、地  點:計算中心視聽教室

 三、主  席:林玉雲                           記  錄:陳淑君

 四、出席人員:
        民族所    施慶瑜       數學所  郭淑芬
               資訊所    林慧芬 呂淑玲   植物所  吳婉如
               文哲所    王柏文          生醫所  陳麗玲
               動物所    童瑞嬌          近史所  蘇  樹
               計算中心  管培悌、陳淑君、陳亞寧

 五、議    題:
     1.主席報告:調查工作室與台灣史研究所即將加入INNOPAC,初期
                 會先給他們基本功能,以建立閱覽證。因此各館未來
                 可能會遇到上述兩所來借閱。

     2.討論INNOPAC館際互借及Enhancement需求事項
       (1)去年(82)12月17日于屏東師院召開使用者聯盟流通小組會議
          ,會議中提出四項Enhancement需求,III日前亦有所回應,
          現向大家說明如下:
          a.每位讀者的借、還、逾、續都能保持一年的歷史檔。
            回覆:第九版尚無法提供此功能。
          b.讓讀者自行在OPAC下即可辦理續借的功能。
            回覆:第九版將會提供此功能。
          c.流計統計可列出每日借還書人次。
            回覆:III尚未考慮提供此功能。
          d.on-the-fly 的資料可以MARC格式建檔。
            回覆:第九版將會提供此功能。
       (2)下次使用者聯盟流通小組會議,主題為「如何利用INNOPAC
          流通模組實施館際互借」。中研院屆時將提出研讀報告--
          ISO 10160&10161(館際互借的標準) ,大家若有興趣可一起
          研讀,並參與下次的會議。

     3.討論"INNOPAC Q&A:流通模組"
       盤點注意事項,請大家留意:
       ヾ條碼有標準及非標準之分;若為後者需事先設定。
       ゝ傳檔後若要刪除Telxon上的資料,需按Yes;待響嗶!嗶!嗶!
         3-4聲後,才會真的刪除。
       ゞ一次不要刷太多筆記錄盤點,目前約200-300 筆較恰當。
       々盤點前先整架。
       ぁ進行盤點時,系統會先比對館藏地是否一致?索書號是否由小
         至大?最後一筆若沒有館藏記錄、會馬上被踢至Loal>下。
       あ不要在巔峰時間執行傳檔。
       ぃ自行記錄系統所給的時間、序號;若誤殺別館的檔案,請自首
         通知他館。
       い若傳輸的資料性質為流通記錄而非盤點時;傳輸至INNOPAC後
         ,必須利用P>Process...先處理過,而非用C>Compare...。
       う印完報表後,若沒有問題,即可刪除。

 六、提案討論:
     提 案 一
     提案人/單位 :陳麗玲 / 生醫所
     提      案 :系統針對:當館方寄給讀者,最後一次的逾期通知
                   單後,讀者前來還書,提供4種設定選項:
                    A.讀者無須繳費(zero the patron pay on fee)
                    B.取#42(replace bill service charge)的值
                    C.取#42或罰款(overdue fine)較大者
                    D.取#42或罰款(overdue fine)較小者
                   目前設定為A.建議更新設定為D.
   決    議 :將設定改成D。 

     提 案 二
     提案人/單位 :陳麗玲 / 生醫所
     提      案 :讀者離職後,對於該讀者之記錄,是依據"流通規
                   範"執行,或刪除該記錄,建議會中進行討論。
     決       議 :該提案留至下次會議再決議; 目前暫時依規範執
                   行。

     提 案 三
     提案人/單位 :陳麗玲 / 生醫所
     提      案 :館員可否執行非本館的圖書預約,建議會中進行討
                   論。  
     決       議 :各館在為讀者辦理預約時,目前只能選擇館藏層次
                   ;書目層次及採購中的書請不要辦理,以避免造成
                   館際間的困擾。

 七.臨時動議:
     1.讀者若只想找出期刊的資料,目前在OPAC的限制查詢功能中,尚
       未提供依資料類型限制功能項。(資訊所 提)
       決      議 :列入Enhancement並轉「編目小組」討論。

     2.郭廷以圖書館(近史所)的館藏地(mh),常設成資訊所(iis),常
       誤導讀者造成很大困擾。是否利用週六時段, 請中心為各所以
       Review File 抓出館藏地,並以 Rapid update 更正之。(資訊
       所 提)
       決      議 :請中心知會、協助各所修改。

     3.館藏記錄中定長欄「處理狀態:0」提醒事項(主席提):
       館藏記錄的定長欄欄位「處理狀理:0」為限館內使用,此狀態
       是一保護作用。在借書時是屬於 none-ciculating 因此若有館
       藏是屬 hourly 的借閱規則,請不要掛上此狀態, 否則必須以
       override 方式才允許借出來,如此會導致在處理逾期通知時造
       成若干困擾。

     4.讀者的介購/預約資料提醒事項(陳亞寧 提):
       請各館每天記得檢視讀者的介購/預約資料。

     5.讀者介購時,若A館讀者想介購給B館,B館是否接受?若不接受
       是否應告知該讀者?哪個圖書館應處理此善後?(資訊所 提)
       決      議 :館員(如B館)只須理會,介購時填有註冊所別的讀
                    者(如A館);並依註冊所別(如A館),館員(如B館)
                    有義務告知是否接受此介購。

     6.對於 Itype 及借閱規則#42、45皆為0的逾期書,若已至最後一
       催,讀者仍未還書怎麼辦?
       決      議 :請各館定期以Review File查看,有哪些書已超過
                    三催卻未還的。

     7.主席:調查工作室與台灣史研究所即將加入INNOPAC,初期會先
             先給他們基本功能,以建立閱覽證。因此各館未來可能會
             遇到上述兩所來借閱。