88年度第二次編目小組會議記錄(第35次)

一、時    間:民87年5月26日(週二)下午二時

二、地    點:行政大樓2樓會議室

三、主    席:施月惠                                 記   錄: 管培悌

四、出席人員:

    (民族所) 蘇淇華                      (調查研究室) 林秋薰
    (歐美所) 洪昭蘭.郎紅怡.汪宜芳            (地球所) 陳麗美 
    (社科所) 陳潤玲                          (天文所) 魏韻純
    (資訊所) 章長珍                          (台史所) 柯婉懿
    (語言所) 林秀蓮.吳佩佩                   (原分所) 黃宇馨
    (近史所) 曾淑玲                          (生  圖) 練施珍.賈樂珺
    (史語所) 王淑惠                      (東南亞區域研究計畫) 羅惠馨
    (文哲所) 林敏.李玲好


五、議  題:

    (一)、討論史語所王淑惠提出7個期刊館藏著錄的問題

    結論:  1.對獨立編號系統的補篇在館藏著錄的方式:

             期刊補篇著錄方式, 依CNS期刊館藏著錄標準著錄, 對獨立編號系統
             的補篇採用其編號來記錄館藏, 唯為區別與正篇期刊之編號, 在其
             後加:Suppl.(即CNS5.4.5.2 第1點的補充, 因INNOPAC系統未提供欄
             位來處理CNS期刊館藏著錄標準館藏記錄標示之代碼值。

             例: 圖書館藏有Title B no.2-3之補篇, 著錄方法為 no.2-3:Suppl.

           2.索引、綜合書目、總目錄、敘錄等在館藏著錄的方式:

             對無獨立書目記錄期刊索引(或稱綜合目錄, 總目錄, 敘錄等其性質屬
             期刊索引者), 其著錄方式依CNS期刊館藏著錄標準著錄(即對5.4.6.2
             的補充), 在其相關的卷期編號後加:Index。

             例: v.1(1916)-v.4(1919)之館藏記錄著錄方法為
                 v.1(1916)-v.4(1919):Index

           3.試刊、創刊旳處理:

             若試刊的編號不屬於正式發行後的編號系統內, 則直接照錄其原試刊
             上的編次。

             例: 創刊號 1, 創刊號 2


           4.期刊特刊與專刊處理:

             期刊之「專輯」或「特刊」應獨立當書處理。

           5.未有明確卷期之期刊館藏記錄的表示:

             對未有明確卷期編號的期刊直接照錄其專號名。

             例: 北京師範大學學報(社會科學版)其1958年12月號出版
                 辦學經驗總結專號, 語文專號兩期, 此兩期並無期號
                 則直接著錄「辦學經驗總結專號」及「語文專號」


  (二)、討論上次會議文哲所林敏所提10個期刊編目的問題 

    結論:  1.現期期刊代碼的選用:

             利用Chenk-in record 的期刊代碼2用於區別該期刊到館狀況:

             期刊代碼=0         →表停訂、停止贈送或停止交換
             期刊代碼=非0的數字 →表仍繼續到館的期刊


           2.SISAC條碼在期刊處理的應用:

             目前MARC欄位並無提供著錄SISAC條碼, 因此不可著錄於書目記錄
             中, 有館員提及台大圖書館有著錄此條碼, 向其詢問後再做討論。


           3.連續性出版品的判定:

             連續性出版品編目時, 應為期刊或圖書, 其判別方式請參考第九次
             會議記錄、工作規範及編目規範小組研討報告各有有關連續性出版
             品、期刊部份(如附件)。


           4.題名出現符號時的著錄方式:

             題名中出現非文字符號時, 一律以CCCII內碼著錄。

             註: 舉例常用內碼:

                 《  212235                 》  212236
                 「  212B25                 」  212B26
                 『  212B2B                 』  212B2C
                 •  212B34                 、  212B35
                 –  212B4A                 □  21223C
                 “  212B42                  ” 212B43


            5.其他題名的著錄方式:

              英文題名, 拼音題名或書脊題名等其他題名, 除於欄位246著錄外,
              欄位500亦要著錄。

            6.期刊編輯為個人時如何處理:

              期刊的編輯者為個人時, 不需著錄於欄位245, 必要時可在欄位500
              中敘述,但不用著錄欄位700, 可參考中國編目規則3.1.5.2及AACRII
              12.1F3之條文  。

            7.刊名的演變:

              期刊更名於欄位580要著錄「繼續」或「改名」, 另欄位780及785
              亦要著錄, 因780及785無法被檢索, 舊刊名改著錄於欄位247。

            8.欄位022的著錄方式:

              欄位022著錄ISSN, 出現" X "以大寫著錄 ;
              欄位020著錄ISBN時亦同

            9.欄位300的著錄方式:

              期刊繼續刊行時, 欄位300 著錄"冊"之前請加三個半形 space

          註: 中國編目規則 1.5.1.2 編目時尚未齊全, 又無法確其數量可於
              計數單位前空一格(指一個中文字, 即二個半形space ; 又AACRII
              1.5B5 中空3個半形space, 且本院編製之美國機讀編目格式第133
              頁例4之說明亦為空3個半形space, 故今在欄位300中"冊"之前空
              3個半形space。

           10.欄位362的著錄方式:

              遇無法查到創刊之卷期編次, 年代, 欄位362仍須著錄。

              如:  362 0_ 第1期-

                   500    據第4期(1990年12月)著錄

               另, 具有兩種編次的期刊, 如:

                   第1卷第1期(1990年1月)-????=總1期-

                   ????部份空4個space


  (三)、解決重複期刊書目記錄的處理方法

    主席: 先將期刊書目記錄產生 Review File, 待列印後, 整理出重複書目清單
          了解數量的多寡, 將在下次會議再討論, 並選出審核書目記錄的負責人,
          以及如何分配修改重複之書目, 多久完成此工作等相關問題。

六、散    會