88年度第一次編目小組會議記錄(第34次)

一、時    間:民87年4月10日(週五)下午二時

二、地    點:計算中心視聽教室

三、主    席:施月惠

四、出席人員:

     (民族所) 蘇淇華.蔡淑蓉                   (資訊所) 章長珍.李慧美        
     (歐美所) 洪昭蘭.汪宜芳.郎紅怡            (統計所) 黃桂貞
     (社科所) 陳潤玲.陳淑芬                   (天文所) 魏韻純
     (台史所) 柯婉懿.趙亞芳                   (原分所) 黃宇馨
     (近史所) 崔蓮祥.曾淑玲                   (化學所) 葉秀英  
     (史語所) 吳政上.陳瓊翠.王淑惠            (地球所) 陳麗美                
     (文哲所) 鄧美玲(代)                      (物理所) 蔡素卿  
     (經濟所) 何秋霞                          (語言所) 林秀蓮       
     (調查研究室) 林秋薰                      (生  圖) 練施珍.賈樂珺
     (東南亞區域研究計畫) 羅惠馨              (計算中心) 唐其慶.管培悌.黃燕勤  
                      


五、議  題:

  1、討論期刊館藏著錄標準:

    主席:  由於各館對期刊館藏的著錄方式不一, 如附例19種所示, 造成資料庫期刊
           館藏部分顯得很雜亂, 應早日討論出統一著錄方式, 做為大家依循的依據。


    結論: 1.Check-in record 著錄 Lib Has 欄請依據採購小組第13次會議的決議
            (其內容見附件)

          2.Item record 著錄 Volume 欄請依據《CNS13225 期刊館藏著錄標準》,

            但有以下情形, 本院作以下處理:


            § 根據 5.4.3 館藏紀錄範圍中資料單元之順序及格式條文,

               期刊具有月份資料者, 各館視其需要著錄如:

               v.1:no.11(1953:Nov.) 或為 v.1:no.11(1953) 皆可

               *注意: 1.卷(vloume)縮寫為 v.   期(number)縮寫 no.

                      2.月份縮寫見 AACR2 B.15

            § 5.3.2.2 紀錄與顯示資料之順序 ==>採用第一種用法

               例: v.1(1950)-v.10(1959)



               5.3.2.3 順序 ==>採用第一種用法

               例: 1(1951)-3(1953),16(1956)-9(1959),12(1962)

              *注意: 使用標點符號(如: ( 、 ) 、 , 、 - ...等)前後均不留空格


               5.3.2.4 缺期 ==>採用第一種用法

               例: v.1(1950)-v.2(1951),v.4(1953)-v.8(1957)



          3.中、日、韓及外文(如法、德文)之期刊的編次相關文字說明一律翻譯成英文
            形式。

               如: 第1卷第1期 改為 v.1:no.1

                   Band, band, bd. Tome, t. 等改為 v.

                   又Jahrgang表卷者改為 v.

                   heft, fascicle, fascicule, fasc. 等改為 no.



          4.兼具兩種以上編次(如卷期, 總號...等)期刊, 著錄卷期編次為主, 有必要時
            才兩者並錄。


               例: 一期刊同時具卷期編次及總號編次者, 以著錄卷期編次為如:
                   v.3:no.1 視必要時可著錄為 v.3:no.1=no.50

          5.著錄中文年鑑的年代一律將民國年換算成西元年。

               例: 民國87 改著錄為 1998

          6.資料庫內已建館藏記錄但不合本標準者, 請各館依人力狀況進行修改。


六、提案討論:

     文哲所林敏提出書面的期刊編目方面問題共10個, 因時間不夠, 留待下次討論。


八、散    會