第三十二次編目小組會議會議記錄


一、時    間:民86年1月22日(週三)下午二時

二、地    點:數學所會議室(一樓)

三、主    席:郭淑芬

四、列席人員:張孟元(計算中心四科科長)

五、出席人員:
    (民族所) 陳嘉瑋.蔡惠玲                          (調查研究室) 柯婉懿
    (歐美所) 郎紅怡.葛明艷                              (統計所) 黃桂貞
    (社科所) 陳淑芬                                     (國衛院) 彭慧珍
    (資訊所) 章長珍.林慧青                              (台史所) 邱美華
    (社會所) 周志雯.林錦珍                              (原分所) 黃宇馨
    (近史所) 張翠萍.曾淑玲.蔡秀林                       (生  圖) 賈樂珺
    (史語所) 吳政上                                     (化學所) 葉秀英
    (文哲所) 鄧美玲.李玲好.林蕙芬                       (地球所) 陳麗美
    (計算中心) 陳亞寧.管培悌.劉嘉慧.唐其慶

五、主席報告:
    上次會議(第31次)之決議執行報告
    1. 永麒字碼異動問題:永麒將在一個月內提供新舊字碼版本異
       動表給各所。
    2. 希望進入編目模組一律以CCCII作業。
    3. 卡版升級碟版:永麒需完成以上工作, 再進行後續事宜,
       如有急需, 請儘快告知, 可與永麒協調, 暫時借用。
       (張科長:升級經費由中心協調, 並與永麒談合理價錢, 在
       預算可支付範圍內, 儘量協助解決。)

六、討論事項:(編目座談會會議記錄中之建議事項)
    1. 卡版升級碟版:(同前, 略)
    2. INNOPAC系統正、簡、異體字對照的問題:
       決議:希望INNOPAC可設一功能選項, 讓各使用單位自行選擇所
             需之對照方式(正簡對照或正簡異對照)(16票通過)。
    3. USMARC之修訂:
       a. 94年修訂版由史語所吳政上先生協助整合, 各所都可拿
          到一本 , 發票另寄。
       b. 院內編目改用94年版USMARC(12票通過), 即日起開始實
          施。
    4. reindex之問題:
       決議:成立一小組, 由此小組決定處理方式(13票通過)。
             完成proposal後, 再由中心處理INNOPAC系統reindex
             事宜。
       * 小組成員(自願):吳政上(召集人)、劉春銀、陳麗美、
         賈樂珺、郭淑芬、章長珍、劉嘉慧、唐其慶、周志雯、
         管培悌、蔡秀林、曾淑玲、張翠萍

    5. 編目政策與規範的修訂:
       以82年之規範為基礎, 再將歷次會議之決議加入, 成一
       新版本後, 提交小組會議再議。

    6. 權威控制:建議中心購買LC Name / Subject Heading, 放
       在網路上供大家參考(15票通過)。
       (張科長:中心已提預算, 如未刪除, 經費下來即可執行)

    7. 建議中心購買BIP與OCLC CD450等光碟資料庫網路版:
       a. BIP: 已購置網路版, 且今年1月已上網路。
       b. OCLC CD450: 建議由中心購買網路版(15票通過)。

    8. 複本控制:
       暫時擱置, 由各所自行處理。

七、提案討論:
    提案人/單位:唐其慶/計算中心
    提      案:中心支援各所回溯計畫需求及支援優先順序討
                 論。
    決       議:已參加本院回溯建檔計劃之史語、文哲、近史
                 、民族等所, 中心原則上不繼續支援; 其餘各
                 所如需支援 , 請於2/22前將需求提出予計算中
                 心。

八、臨時動議:
    統計所黃桂貞:因人文所回溯館員佔去太多之port, 能否有辦
                  法解決?
    決        議:協調後確定由四個回溯建檔, 至少調配4條port
                  支援各單位, 如port不夠, 隨時打電話給以下
                  人員, 請其讓出port:史語所吳政上(2條), 文
                  哲所李玲好(1條), 近史所蔡秀林(1條)。

九、散會