第二十七次編目小組會議會議記錄


一、時	  間:民84年4月27日(週四)下午二時整

二、地	  點:生醫所一樓會議室

三、主	  席:賈樂珺				     記	 錄: 許麗煌

四、出席人員:
    曾淑玲(社科所)     顏杏娥(經濟所)	  練施珍(植物所)
    呂淑玲(資訊所)     童瑞嬌(動物所)	  陳麗美(地球所)
    萬立馨(物理所)     郭淑芬(數學所)	  賈樂珺(生醫所)
    丁美慧 萬明艷(歐美所)     劉春銀 李玲好 林蕙芬(文哲所)
    劉玟怡 魏韻矚(臺史所)     林美吟 周如燕 王夢娟(民族所)
    陳亞寧 管培悌 陳淑君 許麗煌(計算中心)

五、報告事項:

    (一)主席報告事項:
	1. 4月28日下午二時於地球所二樓會議廳有一演議:
	  「學術圖書館的館藏發展政策」,希望大家前去聆聽。

	2. INNOPACK系統使用者聯盟編目小組第7次會議(4月21/22日),
	   主題探討TALIN,各校圖書館整合其規格,會中分組,由本院
	   擔任USMARC格式整合召集單位。

    (二)系統相關注意事項 (陳亞寧先生 報告)
	1. 請各位館員將不使用的書目記錄刪除(delete),以避免系統的
	   索引錯亂。

	2. 正簡字的對照,依據該字CCCII內碼(共6碼)的後4碼或是前2碼,
      將於下次的使用者聯盟編目小組會議中討論決議。會後再報告給大家。

	3. 以條碼號(barcode)檢索書目記錄,可以找到,但在"Record Summary"
	   瀏覽畫面下,卻找不到此筆書目記錄。若有館員遇到此問題請隨時
	   反映給中心 陳亞寧。

    (三)權威控制小組報告事項 (劉春銀小姐 報告)
	1. 本小組因召集人吳政上先生職務異動,請辭。由文哲所劉春銀小姐
	   擔任。

	2. 3月17日、3月31日及4月20日三次會議裡,主要是討論三家外包廠商
	   LTI、BNA及WLN的分工驗正測試資料,其中LTI測試結果的報表及記錄
	   已由全體小組成員挑選並作驗正,並於4月20日提出驗正結果報告。
      俟另二家廠商查核後,再決定權威控制外包作業的可行性。

	3. 依4月20日測試資料的書面驗正報告,發現院內系統資料庫品質太差,
	   應加以控制;在此呼籲各位館員分擔責任,請大家做好自己各館的
	   編目工作,以達一般標準為基本要求。

    (四)複本控制小組報告事項 (陳淑君小姐 報告)
	1. 四月份不排序字元錯誤清單(請見會中分發之資料),共計28筆,請
	   被列於名單上的各所儘快訂正該筆書目記錄。

	2.「複本控制相關問題彙整V」第六項討論項目:「館藏記錄被借出之
	   複本處理方式」,循前例,請有冠上*的各所,若書已歸還,請隨時
	   和中心 許麗煌連絡。

	3. 第十一項討論項目:「複本資料追蹤檔案•置留各所處」,約有40
	   組複本書目記錄,說明要點有二:
	   ヾ備註為遺失者: 自去年3月起,中心查核的複本約10,000筆書目
	            記錄。往返各所的過程中難免有些書目記錄不
			   慎遺失,若各位館員發現早期的複本書目記錄
              (即編號小者),請通知中心。
	   ゝ備註為Hold者: 此處的Hold表示此複本書目記錄存放於各館,
			   有別與前頁第六項的複本書目記錄存放於中心。

    (五)回溯小組報告事項 (許麗煌小姐 報告)
	1. 上次會議中提出R2小組第4季回溯支援的問卷調查,會後共有4所
	   回覆,其中僅文哲所有此需求。另R2小組工作進度統計,請見會中
      分發的資料。

	2. 支援民族所的工作進度較緩,說明如下:
	   ヾ該所提供的卡片來源為影印的手寫資料,字跡辨識上有些困難。
	   ゝ每筆書目記錄建檔所花的時間頗長,因資料內容頗為複雜。
	   ゞ資料來源提供的時間銜接上有空檔,所以無法增加建檔數量。


六、議  題:
    (一)編目作業標準:編目政策草案定稿討論。
	修改結果,依序如下(請詳見附件一):

	前言
	  第1行	  依「中央研究院組織條例」←依「中央研究院組織法」
	  第2行	  圖書館館藏←圖書館(室)館藏
	  第7行	  政策同時做為制定編目規範←政策同時作為制訂編目規範

	第一款	目標:
	  第1行	  依據讀者服務←依讀者服務

	第二款	作業標準:
	  決議: 1.上述各項作業標準的版本項將刪去,僅保留名稱與作者,
          至於版本的敘述,則請編目規範小組及USMARC機讀編目
		   格式修訂小組共同制訂。

		 2.因中國十進分類法 /何日章編,吳政上增訂的版本,
		   院內僅史語所採用,近史所採用何日章編的版本,所以
		   在作者項將「吳政上增訂」5字刪去。

	第三款	著錄層次:
	  決議: 資料類型不列於此款,此款只宣告原草案第二段的文字,
		 即「最低以編目規則第二著錄層次....為目標」。

	第五款
	  第1行	  分散式資料庫維護工作:←分散式資料庫維護:

	第六款
	  第1行	  為達圖書館....等成立←達圖書館....等成立
	  第6行	  制訂全院....及增修定機讀編目格式;←制訂全院....
		    及增修訂機讀編目格式;
	  第13行  參與會議決案←參與會議決議案


    (二)編目作業標準各小組工作計劃、分工作業報告

	A.編目規範小組,由召集人練施珍小姐(植物所)報告:
	  1.依據AACR2編目規則,安排各項常見的問題的著錄原則,並含實例
	    說明,依序排定工作進度。
	  2.本小組全稱為「中央研究院圖書館編目規範小組」。

	  ■會中相關討論結果,彙整如下:
	  1.該小組的研訂方向,經會中討論,達成共識後,於編目規範大綱中
	    增修訂者如下:(請見*處)
	    ヾ四. 記述編目處理原則
		  (三)特殊處理原則
		      1.連續性出版品
			- 期刊
			- 會議論文集
			- 套書、多卷書
			- 指引、年鑑
			- 叢書
		      *	- 刊名演變(增加此項)

	    ゝ四. 記述編目處理原則
		  (三)特殊處理原則
		    * 6.微縮,改為地圖,而微縮則併入「8.兩種資料類型
			並存作品」中
		    * 9.技術報告(增加此項)

	  2.該小組每次開會中有關權威控制的問題,彙整交付給USMARC編目
	    格式修訂小組。

	B.編目工作手冊,由召集人魏韻矚小姐(臺史所)報告:
	  1.本小組依據編目小組第26次會議所分發的編目作業標準工作大綱
	    ,首先著手於INNOPAC系統的編目工作手冊的增修訂,組員的分工
	    作業情形,請見會中分發的資料。

	  2.關於編目實例,本小組的疑問為:是否作業上與編目規範的該小組
	    重覆了﹖或是應由該組負責,比較恰當﹖

	  3.本小組全稱為「中央研究院圖書館自動化編目工作手冊小組」。

	  ■會中相關討論結果,彙整如下:
	  1.該小組作業方向,應以編目實務手冊為主,依每項資料類型舉例,
	    提供full MARC 完整書目內容,提示館員應有的正確編目觀念,
	    建議參考「中文圖書館編目手冊/吳琉璃,江琇瑛編著,漢美圖
	    書公司,民82」一書的作法。

	  2.可配合編目規範小組,收集各類例子,待定案後,即可彙整討論。

	C.USMARC機讀編目格式修訂小組,由劉春銀小姐(文哲所)報告: 
	  1.本小組於4月10及21日共開了二次會議,會中分發的資料為第一次
	    會議之會議記錄,第二次則是完成USMARC導言部份,007及008欄
	    分工討論。

	  2.反映給III公司的問題,尚未有答覆。

	  3.由於修訂工作內容頗多,本小組預計需要半年工作時間。

	  4.修訂工作內容,依欄號先後,以Leader及001-008優先,相關的
	    欄位,例如1XX及7XX,4XX及5XX,則合併處理。

	  5.在第一次會議記錄的第2頁上(六)重要注意事項,請各位館員遵循
	    第1、2、3點,至於外包廠商尚未定案。第4點則對現行編目作業
	    沒有影響。

	  6.預計5月9日召開第三次會議,每一階段修正之結果,將於編目小組
	    會議上由大家參與研討。


七、提案討論:無

八、臨時動議:無

九、備  註:
	     會議結束前分發的兩項資料:「INNOPAC Release 9 新增功能
	     資料庫維護子系統」及「INNOPAC資料庫維護子系統 建議
	     INNOPAC者選購功能與服務」,一所一份。

十、散	  會。