第二十六次編目小組會議會議記錄


一、時	  間:民84年3月15日(週三)上午九時三十分整

二、地	  點:計算中心視聽教室

三、主	  席:賈樂珺				     記	 錄: 陳淑君

四、出席人員:

    李宜容 丁美慧 萬明艷(歐美所)   林美吟 王夢娟 周如燕(民族所)
    蔡素卿(物理所)  郭淑芬(數學所)  練施珍(植物所)  徐一綺(原分所)
    賈樂珺(生醫所)  黃桂貞(統計所)  陳麗美(地球所)  柯婉懿(調查研究室)
    林淑菁 林蕙芬 李玲好 劉春銀(文哲所) 劉玟怡	魏韻矚(台史所)
    顏杏娥 廖志賓(經濟所)  曾淑玲 江福華(社科所)  董陽敏 吳安琪(近史所)
    陳亞寧 管培悌 陳淑君 許麗煌(計算中心)

五、報告事項:

    (一)主席報告:
	計算中心將於下週三(3月22日上午),邀請淡江大學鄭美珠老師講授
	「自動化權威控制作業」,在此提醒大家記得參加。

    (二)系統相關注意事項 (陳亞寧先生 報告)
	在編目作業下,無論是建立或更新書目記錄時,請同仁多加查核,以
	免產生複本記錄,因為系統目前對於中文正、簡字之對照有問題之故
	,詳見二月份INNOPAC Q &	A之S49說明。

    (三)複本/回溯小組報告:
	1. 複本控制作業(陳淑君小姐 報告)
	   (1)感謝大家的全力配合,由計算中心統籌為各館執行的複本控制
	      作業,截至目前已經為書目資料庫清除了至少5,000筆重複的
	      書目記錄。在此作業即將接近尾聲,我們也陸續彙整問題,並
	      做追蹤檔案。
	   (2)請見會議資料[複本資料追蹤檔案.置留各所處],若所列舉的
	      複本資料未在貴館,請與計算中心相關同仁連繫。
	   (3)本次[複本控制相關問題彙整IV],共有四項問題待討論。其中
	      第四項,請許麗煌小姐為大家說明。

	   *Bcode 3為v 的處理說明(許麗煌小姐 報告)
	   (1)請見會議資料的說明,其中第2點請修正為:BIBLIOFILE>OCLC
	      >WLN>各館自建之原始編目。
	   (2)關於Bcode	3為v 的書目,若將來有他館欲覆蓋(overlay),建
	     議是否先與對方館連繫、解決,若無法取得協調再提至編目小
	      組會議﹖或是直接提至編目小組會議中討論﹖

       [複本控制相關問題彙整IV]決議結果如下:
     ┌────────────────┬──────────────┐
     │  討   論   項   目 │  決   議   內  容  │
     ├────────────────┼──────────────┤
     │六、館藏記錄被借出之複本處理方式│請歐美、民族、社科等三所,和│
     │	                    │流通館員配合,留意這些書目。│	 
     │	                 │一旦check-in 回來,請儘快和 │
     │	                 │中心連絡。 		     │
     │				       │			     │
     │八、羅馬拼音著錄問題	       │遇轉錄自書目光碟的西譯中文書│
     │				       │,請館員取原書確認,依書名頁│
     │				       │出現的訊息來決定著錄方式。如│
     │          	       │果出現中文字形,請將245 |b  │
     │	                  │羅馬拼音改為中文字形;再於740│
     │	                 │欄著錄該羅馬拼音。	     │
     │				       │	      		     │
     │九、欄號修改(主題索引轉為作者索 │遇轉錄自書目光碟的人名標題  │
     │  引)問題           │(如600欄),請勿直接改為個人 │
     │				       │名稱(如100欄)。若有需要,請 │
     │				       │加附加款目(如700欄)予以著錄 │
     │				       │,但注意人名標題的 |x請勿跟 │
     │				       │著著錄。    		     │
     │				       │	     		     │
     │				       │			    │
     │十、Bcoce 3為v 的處理說明及相關 │1.各館請勿自行為Bcode 3建v  │ 
     │	   問題			       │  代碼,有關Bcode 3為v	的處 │
     │				       │  理時機、權限,請遵行編目小│
     │				       │  組第19、21次會議議決:   │
     │				       │  有v 的書目,表示複本小組己│
     │      		       │  查核該書目已符合MARC格式( │
     │	            	       │  Verify MARC)。此項作業由中│
     │				       │  心統籌處理。       │
     │				       │2.各館若欲覆蓋或修改Bcode 3 │
     │				       │  為v 的書目,請先提至編目小│
     │				       │  組會議。		     │
     └────────────────┴──────────────┘

	2. 不排序字元錯誤清單(陳淑君小姐 報告)
	   本清單彙整自1至3月份,書目資料庫查核所得,請相關館別予以更正。
	   同時,本次出現法文介系詞與英文冠詞相同的例子,處理方式請一併
	   參見會議所發資料。

	3. 回溯支援進度報告(許麗煌小姐 報告)
	   (1)有關回溯建檔(R2小組)84年度工作進度統計,請見會議資料的詳細
	      說明。目前支援的所別分別為:社科、資訊及民族等三所。由於回
	      溯小組,每期計畫維持同時支援四所的原則。因此在此發出「R2第
	      四季回溯支援問卷調查」,請有支援需求的各館,於4月1日前將此
	      問卷寄送至計算中心許麗煌。
	   (2)在回溯支援中,對於涉及全院的編目問題,我們列舉出兩項(叢書編
	      法的一致性、集叢編號的著錄方式),請見本次會議資料。這些相關
	      問題,是否納入未來編目作業標準的四組工作小組中討論﹖

	   決  議: 通過。

六、議  題:

    (一)書目資料Local欄位保留/刪除討論。

	主席: 院內西文書目資料擬委交廠商進行權威控制作業,同時欲一併清除
	      不使用的Local欄位。根據會議前為各所進行的使用調查表,彙整結
	      果是,除了民族所需再回去與期刊館員確認850欄位外,其他各所皆
	      同意刪除調查表所列的六個Local欄位: 035、049、090、095、096
	      、850。

	陳亞寧:	關於850欄位在系統的用途及替代方式說明如下:
		1. 建立二個以上LIB HAS(點收記錄),以完整顯示該欄位內容,
		   範例請見"INNOPAC Release 9 Enhancenerts, Nov. 15 1995
		   : P.71"。
		2. 利用館藏記錄者(如歐美所),所利用館藏記錄的"OPAC MSG"
		   欄位,以標示資料類型(如微縮),範例與說明請見"INNOPAC
		   Release 9 Enhancenerts, Nov.	15 1995	: PP.174-175"。

	決  議:	請民族所回館確認後,告知計算中心陳淑君。若同意,將於權威
		控制作業時清除之。

       *按: 民族所已回覆該館850欄位可予以刪除。


    (二)編目作業標準研擬計劃討論

	主席: 這次編目作業標準共分為四大項: 編目政策、編目規範、工作手冊
	      、編目規則/USMARC更新與整合。經過會前自由登記,各項目參與
	      名單請見會議所發資料。現在我們將進行尚未登記的所別再確認,
	      及推選各組的連絡人。

	決議:  
	1. 編目作業標準 參與名單-連絡人-進度

	項次	項  目		 參與名單	     連絡人	    進度
       ───  ────	 ────────────   ────  ────────
	 ヾ    編目政策	 顏杏娥(經濟) 柯婉懿(調查)   賈樂珺   一個月後完成初稿
			 林妙華(統計) 劉春銀(文哲)
			 陳亞寧(中心) 蔡孟芳(植物)
			 賈樂珺(生醫) 陳麗美(地球)
			 許麗煌(中心)

	 ゝ    編目規範	 章長珍(資訊) 李宜容(歐美)   練施珍   一個月後提出計劃草案
			 陳淑君(中心) 林淑菁(文哲)
			 徐一綺(原分) 管培悌(中心)
			 練施珍(植物) 江福華(社科)
			 蔡素卿(物理) 黃桂貞(統計)



	項次	項  目		 參與名單	     連絡人	    進度
       ───  ────	 ────────────   ────  ────────

	 ゞ    工作手冊	 丁美慧(歐美) 林蕙芬(文哲)   魏韻矚   一個月後提出計劃草案
			 葛明艷(歐美) 陳麗美(地球)
			 曾淑玲(社科) 許麗煌(中心)
			 董陽敏(近史) 劉玟怡(台史)
			 魏韻矚(台史) 林美吟(民族)

	 々    工作規則	 吳政上(史語) 陳亞寧(中心)   李玲好   一個月後提出計劃草案
	       /USMARC	 李玲好(文哲) 陳淑君(中心)
	       更新與整	 郭淑芬(數學) 童瑞嬌(動物)
	       合	 呂淑玲(資訊)

	2. 編目政策該項作業完成後,請組員繼續參與其他組別。

								  
七、提案討論:無

八、臨時動議:

    1. 有一批由BiblioFile轉錄的書目資料,館藏地皆為AS,轉錄時間為
       2月22日。若為自己館資料,請將館藏地予以修正。(主席 提)

九、散	  會