第二十五次編目小組會議會議記錄


一、時	  間:民84年1月11日(週三)下午二時三十分整

二、地	  點:生醫所一樓會議室

三、主	  席:賈樂珺				     記	 錄: 許麗煌

四、出席人員:
    李宜容 丁美慧(歐美所)  陳麗美(地球所)  徐一綺(原分所)
    呂淑玲 章長珍(資訊所)  蔡素卿(物理所)  練施珍(植物所)
    王夢娟 周如燕(民族所)  黃桂貞(統計所)  劉玟怡(臺史所)
    顏杏娥(經濟所)  江福華(社科所)  柯婉懿(調查研究工作室)
    董陽敏(近史所)  劉春銀 林淑菁  林蕙芬  李玲好(文哲所)
    吳政上 毛起安 施月惠(史語所)  管培悌 許麗煌	陳亞寧 陳淑君(計算中心)

五、報告事項:
    (一)主席報告:
	院內圖書館員訓練課程預計於三、四月開始進行,關於UNIX系統的
	課程,中心安排共有三梯次,以第三梯次(3月30日)較適合館員。

       *補充說明 (陳亞寧先生 報告)
	網路資源運用的課程,預計於3月30/31日召開,為一梯次。


    (二)系統相關注意事項 (陳亞寧先生 報告)
	1. 關於	Format Integration的事項,稍後在議題中討論。
	2. 書目轉檔時作035欄 overlay,有二個問題詢問III公司,答覆為:
	   ヾ定長欄01-09可以不作overlay。
	   ゝ原來的Location可以和後來作overlay的 Location並存於03欄。

	   Q: 詢問大家的意見,是否決採用上述結果。

	   討論過程:
	     由於多數館員不清楚上述第2點的答覆,陳亞寧進一步說明如下:
	     第一種方式: 例: 03 multi (多館共用該筆書目記錄) 或
			      03 ip (單館)
			Case: ヾ若cc作一筆overlay的書目記錄,則multi
				的location保持原有的館別,不加入cc。
			      ゝip亦是不變,cc館員須自行加上代碼於03欄。
				註:即系統03欄保持原狀。

	     第二種方式: 例: 03 ip
			Case: 若cc作一作overlay	的書目記錄,則系統
			      可以自行加上cc。


	     (蔡素卿小姐)依第二種方式,系統是否會自動改或multi? 建議定長欄
			 不作overlay。

	   決	 議: 請陳亞寧和III公司連繫,詢問定長欄及location的overlay
		      詳細情形為何,再提報於會議中。

    (三)回溯/複本控制小組報告:
	1. 回溯支援第二期(R2)進度報告  (許麗煌小姐 報告)
	   請參考會中所分發的資料,該進度報告重點為83年8月開始第二期
	   回溯建檔迄12月31日止的工作總進度統計。另外,自今年(84年)
	   元月起開始進行分生所的支援工作(接替史語所)。

	2. 複本控制作業現況與問題討論  (許麗煌小姐 報告)
	   本次「複本控制問題彙整III」共包含五項問題(*部份),其中以
      第四、七點需要會議中討論,其餘各點則是提醒大家留意。

	   決議結果(請見以下右邊*部份的敘述):
	  ┌────────────────────────────────┐
	  │								    │
	  │四、裝訂形式不同						   │
	  │	以A1277	(複本編號)為例			 *資料來源相同,則先│
	  │	.b 1055838X  020 0674307283 (alk. paper)  查光碟書目資料庫的│
	  │	.b 11156934  020 0674307283 (hard)	  原始著錄方式,保留│
	  │						  完全相同的書目記錄│
	  │						  ,再轉移另筆書目記│
	  │						  錄的020欄。 	   │
	  │								   │
	  │五、書目記錄不完整						   │
	  │	(一)300欄須補充				 *請館員隨時留意,以│
	  │	(二)填補650欄或其他基本重要欄位		  保持書目記錄的品質│
	  │						  。	           │
	  │								   │
	  │六、館藏記錄被借出之複本處理方式		 *請歐美所、民族所、│
	  │						  近史所注意這份被借│
	  │						  出之書目記錄明細,│
	  │						  若書已歸還,請隨時│
	  │						  和中心連絡,以便處│
	  │						  理。       │
	  │								   │
	  │七、稽核項僅差距些微之複本			 *請各館館員切實查核│ 
	  │						  館藏回覆中心,以便 │
	  │						  保留正確的書目記錄│
	  │						  於資料庫。	   │
	  │								   │
	  │八、其他							   │
	  │	(一)090、095欄的清除			 *有些館員留意此問題│
	  │						  ,但仍有些人忽略,│
	  │						  若看到此問題,請舉│
	  │						  手之勞清除之。  │
	  │								    │
	  └────────────────────────────────┘

	*補充事項  (陳淑君小姐 報告)
	 1. 中央圖書館召集的書目共享小組最近完成"化學名詞用字字碼表"資料
	    ,中心已寄給化學所圖書館作為參考,各館若有需要,請洽陳淑君。
	 2. ヾ永麒公司發展的印卡程式,已經可以應用;亦即各館目前存錄在
	      INNOPAC系統的書目資料,可透過此方程式直接印製卡片。
	    ゝ日前已為史語所安裝、測試成功,院內圖書館有印卡需求者尚包括
       民族所、物理所及經濟所,若有需要,請洽陳淑君。

六、議  題:
    (一)USMARC整合計劃討論。
	決    議:1. 請大家先閱讀、消化手邊已有的相關資料,並隨時注意E-mail
		     上中心寄發的相關資訊(Information about US MARC),目前
		     資料已有246、505、740欄位及Jan. 9(三篇mail)/Jan.11
		     (OCLC mail)。
		  2. 編目規範彙編本將以分工的方式,就新增欄位的資料,添補於
	            該規範中。
		  3. 下次會議中將分配各所閱讀US	MARC部份,另包括mail原文。

	討論過程:
	  (主	席)根據Format Integration (1992	ed.),246欄適用範圍廣泛,不限
		   於期刊,在1994年版新增的分欄為|i,另外,505欄新增的分欄有
		   |t,|r及|g。

	  (劉春銀小姐)1. LC MARC的發展階段,簡述如下:
			 1960年代  發展時期
			 1980年代  針對格式作廣泛的修訂討論。
			 1988年	   更新版問世。
			 1992年	   格式彙整後之更新版,只是條列欄位,並未敘述
                  內容。
			 1993年	   為1992年版之修訂資料。
			 1994年	   此版本較完整,請大家詳細研究。

		      2. 建議大家多收集相關資料,多方閱讀,此次MARC整合
			 計劃宜從長計議。

		      3. 格式整合分為二個階段,第一階段為變長欄之修訂;
			 第二階段為定長欄及控制欄之修訂。
             
	  (主	 席)505欄的|r,|t是否作索引與日後權威控制有關係。

	  (劉春銀小姐)若現在就接受III 公司的問卷,恐會影響到目前系統上的索引。

	  (吳政上先生)1. 索引檔的更改,可暫緩。
		      2. 欄位著錄方式在短時間內,應可開始討論。
		      3. 以505欄為例: 舊方式|a,擴展方式為|t,哪些情況可在
			 |t著錄,於修訂編目規範時該注意的。

	  (劉春銀小姐)1. 246、505兩欄著錄皆會影響到245 欄,請陳亞寧問III
			 公司書目格式配合的版本為何﹖1993年版可能較完整。
		      2. Phase 2 的大變化是增加006欄,基本上006	欄與007
			 兩欄沒有極大的差異。

	  (吳政上先生)1. 東方語文資料,價格著錄於350欄,可能較受MARC整合
			 的影響,而必須著錄於020欄的|c。
		      2. 若III公司不能解決020欄	check ISBN 不以exactly的
			 方式,則東方語文資料的索引會有問題。

	  (陳淑君小姐)是否大家可以共同分配若干資料,閱讀USMARC Format
     	      Integration相關文獻,屆時於會議中討論?

	  (劉春銀小姐)最新的III	mail(Jan. 11),轉述了OCLC對於若干欄位的資訊,
		      大致上已經整理好了,將交付中心作為此次會議記錄之附件。

	  (陳亞寧先生)會中傳閱"Format Integration" 及"OCLC Technology
		      Bulletin #206",須影印者,請洽中心許麗煌。


   (二)昌泰碟版院內各所需求調查。(陳亞寧先生 報告)
       各所對該產品有興趣者,請洽昌泰公司 產品部經理 林孝祐先生,
       電話: (02)788-3381∼4 轉211,傳真號碼: (02)788-2095。


   (三)圖書標題表: 中央研究新訂標題清單討論。
     討論過程:  
	 (陳淑君小姐)1.	繼上(24)次會議記錄所寄發的「中央研究院新增標題
			清單」後,文哲所陸續提供新增、修改的標題;同時
			採納史語所吳政上先生的建議將該清單易名為「中央
			研究院擬增圖書標題清單」。經彙整後 (請見分發資
			料),請大家予以取代上次寄發的資料。
		     2.	日後本清單表每半年更新一次,請各館將新增標題送
            交到中心,由中心彙整。

	 (吳政上先生)這份標題表尚未定稿,僅供大家參考。

	 (劉春銀小姐)院內標題彙整到某種程度,反映給中央圖書館,因為當初
		     中圖配合館慶而出版,在品質上仍有些待改善之處。

七、提案討論:無

八、臨時動議:
    1. 未連上光碟網路(fsn、et、eas、econ、issp、mh 6 所)的圖書館,
       是否可參加﹖(地球所/陳麗美小姐 提)
       決    議: 請陳麗美自行和該網路小組負責人連絡。

    2. 若有興趣於Format	Integration 更多的資訊,可加入Internet上
       Discussing Group的 "AUTOCAT" 討論。(中心/陳亞寧先生 提)

九、備	  註:
    1. ヾ在會中分發的編目小組館員名錄中,調查工作研究室圖書室的傳真
	 號碼更改為: 788-1740。
       ゝ若該名錄上仍有需修正的地方,請各位館員儘速通知中心許麗煌,
	 電話: 789-9496。

十、散	  會。
	       恭  賀  大  家  新  春  如  意!!