第二十四次編目小組會議會議記錄


一、時	  間:民83年12月15日(週四)下午二時整

二、地	  點:計算中心視聽教室

三、主	  席:賈樂珺				     記	 錄: 陳淑君

四、出席人員:
    章長珍(資訊所)   賈樂珺(資訊所)   夏超榮(分生所)
    蔡素卿(物理所)   顏杏娥(經濟所)   董陽敏(近史所)
    曾淑玲 江福華(社科所)  李宜容 丁美慧(歐美所)
    吳政上 毛起安 施月惠(史語所)  林美吟 周如燕(民族所)
    劉春銀 林淑菁 李珍好 林蕙芬(文哲所)
    陳亞寧 陳淑君 許麗煌 管培悌(計算中心)

五、報告事項:

    (一)主席報告事項。

	   1.原分所徐一綺、社科所曾淑玲及台史所劉玟怡、魏韻矚日
	     前均已通過編目模組使用權考試,已可上線建檔。

	   2.有關各館新增標目的清單整理,目前只有史語所、文哲所
       及資訊所整理出來。以下分別請這三所說明其取新標題的
	     方式,同時待計算中心彙整後,隨會議記錄寄發給各所參
       考之。

	  (1)史語所: 先查証LCSH是否有相對應的標題?若有,則將之轉
		     譯為中文標目;若沒有,則依原書中作者使用的名稱。

	  (2)文哲所: 作法與史語所大致相同。

	  (3)資訊所: 本館除LCSH外,亦採用ACM 標題表及研究員所給的
		     標題,因此在650欄位以下列幾種註記予以區分:
	     650_7   XXXXXX|2iis  表此為ACM標題
	     650_7   XXXXXX|2iisf 表此為研究人員所給的標題
	     650_7   XXXXXX|2iisfl 表此為館員再另給的自由詞彙


    (二)權威控制政策研擬小組報告事項。 (吳政上先生 報告)
	   1.本小組擬定的「權威控制政策初稿」及「西文權威控制服
	     務廠商評估」已提至協調會決議,該會委託本小組繼續研
	     訂。

	   2.11月18、25日本小組成員分別訪問、參觀台灣大學及淡江
	     大學的權威控制系統。台大的西文權威作業,委交III送至
	     代理商LTI,約十三萬筆書目記錄產生約七萬筆權威記錄,
	     其中1/4為名稱標目,3/4為主題標目。參觀後經本小組討
	     論,決定以這兩校的優缺點作為學習與改善的借鏡。同時
	     決議以東方語文資料開始著手先行計劃(Pilot Project),
        預備先以民族所、文哲所、史語所及資訊所建立初步規模
	     ,再推展至全院。本試行計劃預計進行三個月(至八十四年
	     三月前),希望達成下列目標:
	  ■ 培養中研院權威控制作業人才。
	  ■ 彙整出採購、流通、編目等各模組間關係,並讓相關
       館員培養共識。
	  ■ 建立權威控制作業組織架構。
	  ■ 瞭解INNOAPC的處理模式,並找出須改善之處。
	  ■ 瞭解使用者的詞彙及檢索方式/習慣,以作為製作相關手
	     冊之參考依據。

   (三)系統相關注意事項。 (陳亞寧先生	報告)
	  「INNOPAC FAQ-CATALOGING」已整理出來,除召集人(賈樂珺)
	   處存放一份書面資料,另亦掛在院內的Gopher系統,請大家自
	   行影印或下載參考。

    (四)回溯小組報告。
	   1.回溯支援第二期(R2)進度報告。 (許麗煌小姐  報告)
	     請大家參考分發的資料「中心回溯建檔(R2)支援原則、R2
	     進度統表」,史語所因內部工作調整,中心將自明年(84)
         1月1日起停止支援該所。依流通小組彙整的「中研院圖書
	     館書目建檔進度及支援需求調查表」,中心將接續支援分
   	     生所,請該所今年年底前將需支援的項目及相關資料備妥
	     ,交付中心。

	   2.複本控制作業現況與問題討論。 (陳淑君小姐  報告)
	     本次「複本控制相關問題彙整ll」共包含五項處理複本作
	     業時,最常遭遇的問題。詳細情況請見會議所發資料,注意
	     /決議事項如下:~x2t60;
	┌──────────────────────────────────────────┐
	│一. 抄錄編目(Close Copy)							      │
	│    1.控制號(001欄位)處理問題..............請各館留心處理。			      │
	│    2.讀者不易識別的著錄方式...............請各館留心處理。			      │
	│二. 出版年/版權年/刷次年的著錄方式						      │
	│    1.出版年/版權年........................將寄發各館確認後再處理。		      │
	│    2.出版年/刷次年........................各館依編目小組第11次會議的著錄方式處理。 │
	│三. 博碩士論文(UMI)........................決議採用複製品編目方式。		      │
	│										      │
	└──────────────────────────────────────────┘


	   3.英文不排序字元錯誤清單公佈事項。 (陳淑君小姐  報告)
	     本次清單共計36筆,其中近一半(17筆)的書目記錄下僅掛
	     有採購記錄。表示這些資料可能是由採購館員所建立,請
	     大家回去後提醒相關的同事。
 
六、議題: 編目館員教育訓練課程、師資之擬定。
    決議: 建議擬定下列十項課程/師資
	  1.合作編目(含書目網路的應用、書目資料轉載)	    林淑芬
	  2.書目資料轉載				    鄭美珠
	  3.英美編目規則在美國國會圖書館的應用與解釋	    陳和琴
	  4.中國編目規則的修訂現況與未來發展		    吳	璃
	  5.中國標題表的修訂與應用			    陳友民
	  6.機讀編目格式之現況與未來發展		    吳明德或胡歐蘭
	  7.自動化權威控制作業				    鄭美珠
	  8.CMARC to USMARC的轉錄作業
	  9.特殊資料的處理(含視聽、微縮、電腦檔)
	 10.中國圖書館分類法(賴永祥)的修訂與未來發展	    吳明德

七、臨時動議
      1.「UMARC	fo USMARC VERSION 1.0」	(史語所	吳政上先生 提)
	 由永麒公司發展的CMARE與USMARE的轉檔作業,浮現若干問題。
	 例如,其將CMARC 7XX欄位轉至USMARC 1XX欄位,但此將影響本
	 院著錄東方語文資料的原則。

    決議: 先請III 改善目前OPAC顯示中文作者的方式。

      2. 編目小組成員名單/通訊錄更新(許麗煌小姐 提)
	 請大家更新、確認貴所參加編目小組會議的成員名單及通訊錄
	 是否無誤,同時亦請劃選一位貴所代表,作為編目會議相關資料
	 的收件人,為響應環保運動,往後中心寄發會議通知/記錄時,
	 各所僅寄送一份;若有需要,請自行影印或是於GATE/CCVAX系
     統上的GOPHER查詢、存錄資料。