第二十二次編目小組會議會議記錄


一、時	  間:83年8月3日(週三)上午九時三十分整

二、地	  點:計算中心視聽教室

三、主	  席:劉春銀

四、出席人員:
    李宜容  丁美慧(歐美所)  徐一綺(原分所)  吳政上(史語所)
    林美吟  周如燕(民族所)  夏超榮(分生所)  邱秋香(社科所)
    練施珍  蔡孟芳(植物所)  萬立馨(物理所)  陳麗美(地球所)
    呂淑玲  章長珍(資訊所)  賈樂珺(生醫所)  柯婉懿(調查工作室)
    李玲好  林蕙芬 林淑菁(文哲所)
    管培悌  許麗煌 陳亞寧 陳淑君(計算中心)

五、報告事項:
    (一)上次會議記錄追蹤報告事項。
	1.館員在職訓練需求調查
	  ヾ未填答該問卷調查表的所別,請於8月10日前填妥寄至
      文哲所劉春銀小姐,俾便彙整至協調會議中討論定案。
	  ゝ各所請先自行訓練新進編目館員,經系統館員(陳亞寧)
	    考試通過後,方可取得編目模組的使用權限。

	2.翻印書處理方式
	      主席擬出一份「中研院各所圖書館翻印書處理原則」
	  (初稿),經會議中相互討論後,將之修改為「中研院各所
	  圖書館館藏未授權翻譯、翻印書處理原則」。詳細內容將
	  隨本次會議記錄一併寄發,一週內若各館未有任何意見,
	  視同通過。待經院內協調會議通過後,即可正式實施。

    (二)權威控制研擬小組報告事項。
	(吳政上先生 報告)
	     本小組已擬出「權威控制政策草案」,目的在於提高書
	目資料庫的檢索率及品質,並維持編目作業的一致性。
	    相對,希望各所也配合同時訓練讀者,如何使用系統的
	OPAC功能。
	    此政策草案的擬定,在目前大環境下,因西文權威記錄
    來源可獲得(Ex. LC Authority Record),因此先針對西方語
    文資料為主,8月中旬將由陳亞寧先生與劉春銀小姐提出有關
    西文權威控制的「廠商評估比較報告」。
	(主席 補充)
	     待西文權威控制運作後,下述權威機讀格式及標題表
     將視為編目館員應具有的基本技巧。請大家先行了解及熟
	 悉之: 1.美國機讀編目格式,權威記錄
	       2.美國國會圖書館標題表(LCSH)
	       3.美國醫學圖書館標題表(MeSH)


    (三)回溯小組報告事項
	1.回溯支援第二期(R2)進度報告(許麗煌小姐	報告)
	      第一階段共支援4個所(社科、經濟、生化、史語所),由
	  三位組員同時進行,每人每週將有三個半天工作支援,詳細作
     業內容請見與會所發的資料。

	2.複本控制進度報告(陳淑君小姐 報告)
	  ヾ目前作業已進行至字母E。
	  ゝ有關複本控制作業的出版項問題,經實際抽樣29組書目記錄
	    ,經整合將情況及衍生問題彙整成此份報告。希望提供各
	    館在處理、著錄資料時的參考。

	3.英文不排序字元錯誤清單公佈事項
	      本份清單乃彙整至83年7月30日底書目資料庫查核所得之錯
     誤資料,各所指標著錄錯誤綜合報告,包括A(6筆)、An(2筆)、
     The(27筆)等共計35筆。請大家確實更正,避免再出現重複的錯誤。

    (四)系統相關報告事項: MARC欄號、ITAG與索引檔之對照表(陳亞寧
	先生 報告)
	    鑑於各所館員鍵檔、查詢時,常誤用代碼,希望此份對照表
	能提供大家鍵入資料時的參考。

六、議  題:
    (一)「編目自動化工作規範初稿」修訂討論。
	 主席:本份規範目前係針對自動化現況,將編目規則及規範予以
	      說明。將來希望能朝向擬定政策與規則解釋等逐步修訂,
	      目前已完成AACR2及CCR相應條文的補充。

	 陳淑君:建議院內是否仿美國國會圖書館的作法,將目前使用
		的AACR2及CCR中"optional"的規則,表示院內的處理
		原則,如"apply"、"Do not apply"、Apply on a
        case-by-case basis"等,以做為大家編目處理時之依據。

      決  議:ヾ請吳政上先生將規則為optional者,篩選出重要部分
		 先給予建議。
	       ゝ本規範將持續修訂。

    (二)複本控制處理辦法修正案討論。
	主席:本處理辦法目前正進行文字修訂並找尋實際例子以作為說
	     明,此次會議暫不討論。

    (三)電腦檔案、視聽資料編目規範定稿。
	主席:這兩類型資料連同本院歷年來所通過的編目規範,吳政上 
	     先生已將之予以彙整為一冊。請由當初撰擬各規範者傳閱
	     ,再將意見整合至編目小組。

	陳亞寧:建議我們應做好此彙編本的索引,以避免館員對某種類
	       資料不熟悉時,亦失去其彙編的作用。
	決 議:傳閱方式: 每人以1至2週為限,請將修改的意見直接註
	       明於該書,或以浮貼方式說明。確認後請在傳閱單簽名
	       ,並寄送至下一位。詳細傳閱名單如下:

	       書	 吳政上(史語所)	[已傳閱]

	       期 刊 	 吳政上(史語所)	[已傳閱]

	       地  圖	 陳麗美(地球所)

	       技術報告	 郭淑芬(數學所)
			 呂淑玲(資訊所)
			 陳淑君(計算中心)

	       縮影資料	 董陽敏(近史所)
			 劉春銀(文哲所)

	       電腦檔案	 陳亞寧(計算中心)
			 李宜容(歐美所)

	       視聽資料	 劉春銀(文哲所)
			 吳政上(史語所)

	*請各位傳閱者接到該份資料時,立即打電話告知計算中心陳淑君
	 以便掌握資料傳閱的進度與芳蹤!

七、提案討論:
    提案單位:近史所
    提  案:院內是否統一博碩士論文複製書的編目方式﹖
    說	  明:以複製品型態出版(如:UMI)的博碩士論文,目前院內存在
       二種編目方式(請見背面範例),是否統一書目記錄之著錄
	      方式,以讓?

      請採用下列方法判斷:
      決議:ヾ依作者身故後50年計算。
	   ゝ查詢書目網路系統或與碟片,確認真正的出版年。

    3.改選召集人
      結果:一所一票最後以7比6的結果,生醫所賈樂珺小姐獲選為召集人
	   ,地球所陳麗美小姐為副召集人。

    4.上次會議所提LCCN補零的方式,由於III尚未回覆此問題,請各館
      暫時不要做,俟確認後再告知各館配合實施。 (許麗煌	提)

九、散	  會


  *本次記錄包含「中研院各所圖書館館藏未授權翻譯、翻印書
    處理原則」一份。另未出席會議者,將隨本次會議記錄寄送
    下列資料:

    1.中心回溯工作支援第二期第一階段作業內容。
    2.複本控制作業:出版項問題彙整報告。
    3.七月份不排序字元錯誤清單。
    4.機讀編目格式書目記錄欄號、Itag與索引欄位對照表。