第二十一次編目小組會議會議記錄


一、時    間:83年6月29日(週三)上午九時三十分整

二、地    點:計算中心視聽教室

三、主    席:劉春銀                               記錄:許麗煌

四、出席人員:                                    
    李宜容  丁美慧(歐美所)  陳麗美(地球所)  賈樂珺(生醫所)
    毛起安 施月惠(史語所)  蔡素卿(物理所)  練施珍(植物所)
    呂淑玲  章長珍(資訊所)  林妙樺(統計所)  顏杏娥(經濟所)
    邱秋香  江福華(社科所)  陳  妍(分生所)  柯婉懿(調查工作室)
    林美吟  周如燕  吳桂香(民族所)
    李玲好  林淑菁  王柏文(文哲所)
    管培悌  許麗煌  陳亞寧  陳淑君(計算中心)

五、報告事項:
    主席: 於6月22日召開的圖書館第9次協調會議,有2項決議案交由編目小組
           討論: 1.館員在職訓練需求; 2.各館早期收藏的翻印書處理辦法,
           將於本次會議中討論。

    (一)權威控制研擬小組報告事項。(主席代為報告)
        1.權威控制參考工具清單,是否有任何增添的項目﹖
          許麗煌: 由於目前院內尚未開始進行權威控制實務,暫時以此份
                  清單上的資料為主, 日後各所若有增補者,中心將隨時
                  修訂於該清單上。

        2.權威控制工具書須購買者,以分工的方式,請各館負責訂購。

        3.權威控制研擬小組會議進度:
          ヾ由吳政上撰寫該小組第一期研讀報告,並於日後編目小組會議上
            說明。
          ゝ目前西文資料權威控制作業,有二家廠商待評估中,預計於84年
            正式開始此項作業,廠商的評估將於7月定案。

    (二)回溯小組報告事項。(由陳淑君小姐報告)
    1.請參考會議中分發的資料: 六月份不排序字元錯誤清單,中心建議
          各館自行修正的方式:
      ヾ若該書目記錄為多館共有(multi),例如: B10093631所別為issp、
            fsn、mh,請依序由第1個館(issp)負責修正。
          ゝ若只有單一館別,例: B13530367所別為iz,則請iz負責修正。 

        2.回溯小組工作進度:
     ヾ目前複本控制作業,已完成2個字母(A,B)。
          ゝ前期作業緩慢乃因須彙整相關問題,例如出版項。針對此問題,
            已於6月份至院內5個館(et、fsn、eas、mh、issp)查核書名頁,
            以確定書目記錄上出版項之著錄。
          ゞ牽涉權威控制的若干問題,例如人名標題的一致化,待累積到一定
            數量,再提至會議上討論。

    (三)永麒、昌泰CCCII碟版需求問卷調查結果暨文建會國字小組CCCII電腦中
        文資料交換碼使用情形調查。(由許麗煌小姐報告)
        1.永麒、昌泰CCCII碟版需求問卷調查結果。
          ヾ回覆的所別如下:
          文哲所、民族所、調查工作室、史語所
           原分所、分生所、生醫所、植物所
           地球所、化學所、統計所、計算中心 共計12所。

          ゝ其中文哲所及民族所有碟版產品需求,經該二所測試結果,發現
            無論永麒或昌泰之產品仍存在若干問題,故暫時不予考慮添購。
            文哲所基於建檔的考量,已購CCCII卡板。

        2.ヾ由國字小組所提供院內各館回函,經中心彙整後影印給各館作為參考
            ,其中「有字無碼」乃因轉換資料或不同碼之間的轉檔所產生無法
            使CCCII 系統接受的字形,而「缺字」乃字本身屬新創,或未收錄
      於CCCII字碼內之字形;另有「一字多碼」,「一碼多字」之情形。
          ゝ日後若發現上述情形的字樣,請隨時反映或傳真給中心,俾便交給
      永麒公司處理。

    (四)中央圖書館全國資訊網路簡易查詢操作手冊(83年3月出版)。
        1.會中提出有該手冊需求的館別有民族所、地球所、文哲所、植物所、
          資訊所、歐美所、社科所及經濟所。
        2.若仍有需求的其他各館,請逕與中心 許麗煌連絡。


六、議  題:
    (一)權威控制參考工具書清單的確認。
        主席:ヾ這份清單,隨時可以修改。
             ゝ因無實務經驗,在此清單中,西文參考工具書較少,依未來
               各館工作計畫所採購之工具書書目,可以增修此份清單。
             ゞ本修訂稿預計1週內定案。

        許麗煌:ヾ在本次會議上分發給各館的修訂稿(P.1∼P.6),除了P.2及P.4
                 民族所待採購的二筆書目資料尚未確定外,其餘更正的部份均
         已著錄,上次會議所發的清單上P.7及P.8無任何錯誤,請各位
                 館員自行將此修訂稿更替於原來的清單上。
               ゝP.1 中國歷代名人年譜總目/王德毅編,出版者應為"華世"。
               ゞ若民族所之二種筆圖書已採購到館,請即時提供正確書目資料
                 給中心。

    (二)複本控制處理辦法修訂版的確認。
        主席: 本項議題,可與臨時動議第1條併案討論,但因該項動議為個案
              說明,不適合列於通則性的處理辦法,故列於臨時動議。

        1.討論過程:
          (1)段落1.2  (陳淑君 提)
             該行文字建議補充"同時書名的著錄儘量正確、完整; 採購簡略
             書目欄位020、245、260等基本資料也應著錄清楚"。

             主  席: 書商有時以副題名作為書名刊登在廣告上,等採購後發現
                     該廣告與實際出版後之書名不同。

             蔡素卿: 讀者提供欲採購的書單資料,常只有書名、作者等非常
                     簡單之項目 。

             主 席: 合格的廠商在出版的書單上通常會ISBN號碼,所以020欄
                     著錄來源應沒有問題,至於其他欄位資料若無法詳細,
                     則日後應將採購書目補齊,並核對資料庫現有之書目記錄,
                     以避免產生複本記錄。

             陳淑君: 已存在資料庫的書目記錄,但由於館員手邊資料不足而
                     另建一筆書目記錄,造成此類複本問題始終存在於資料
                     庫中。若館員手邊資料完整,則可避免複本產生。

             蔡素卿: 個人發現有一筆書目記錄與數學所完全相同,除了ISBN
                     不同,不知為何有此問題﹖

             呂淑玲: 資訊所與計算中心有一筆書目記錄亦有此情形。

             主  席: ヾ這筆書目的情形,可反映給中央圖書館ISBN總部查核。
                     ゝ關於1.2部分請大家儘量以手邊資料完整著錄採購簡略
                       書目為宜。

             蔡素卿: ISBN是否一定要在採購簡略書目上建立﹖

             陳淑君: 請儘量著錄,將來若自光碟找到完整書目,可以overlay
                     (035欄位)方式取代之。

             陳麗美: 資料愈詳細,當然可避免書目重複。


          (2)段落1.1  (陳亞寧、陳淑君 提)
             "....請依<書名>查詢",由於回溯小組與院內上線人員的任務層次不同,
             若編目員僅依書名查詢以發現複本,是否適當﹖

             主  席: 這份修訂版內容將予以釐清,區分成為回溯小組及院內各館
                    上線人員應依循的處理方式,預計下個月底前定案。

          (3)段落1.3.1  (君 提)
             第三行.....保留空白或數字填成"0",......,於數字填成"0"後,
             增加「或填錯指標位置」。

             呂淑玲: 個人提供一個心得: USMARC 1XX、7XX,百位數為單數的欄位,
                     其skip指標在第1個,若是2XX、4XX、8XX,其skip指標位置
                     在第2個。

             許麗煌: 但6XX(如630)其skip指標位置則在第1位,請注意。
                     (會後補充)

          (4)段落2.1  (寧 提)
             第二行的「款目(entry)」,宜改為「筆數」。

          (5)段落2.4.1  (君 提)
             §4 建議補充一點: 若自行加入010 LCCN時,請勿將破折號(-)亦著錄,
                 如:85-30639,如此會造成往後來自CD-ROM相同資料(號碼),卻無法
                 被查核到。因為BiblioFile書目上是以補零的方式,記載LCCN。
                 決議: ヾ著錄010欄LCCN時,有"-"處,請補零。
                        ゝ建議編目小組將書目建/轉檔時精要的注意項目作成
                          備忘錄。 (陳亞寧 提)

          (6)段落4.2.4  (君 提)
             850欄的刪除,是針對國外合作館的代碼,若是為院內館的館藏註記,
             則須保留。

          (7)段落4.5.2  (君 提)
             輸入BCode 3 "v" 是院內共同執行或由中心統籌處理﹖

             呂淑玲: 各館館員的素質不一,若由該館館員自行決定,恐有不當。

             陳亞寧: 補充一項說明,若各館欲"overlay" Bcode 3為"v"的書目,
                     屆時請各館在編目會議上提出討論。

        2.決議: 複本控制處理辦法區分為一般館員與回溯小組二種,其修訂稿
        於下次會議中討論。


    (三)電腦軟體、視聽資料編目規範初稿討論。
        1.說明:
          (1)電腦檔案:
             陳亞寧略述說明,並提及電腦檔案MARC欄位,INNOPAC系統之008欄
             已恢復正常。
          (2)視聽資料:
             ヾ此份初稿由文哲所、史語所共同合作,實例由史語所提供,但目前
               缺少範例。
             ゝ依USMARC 007欄著錄,本初稿涵蓋5種資料類型。
             ゞ在使用說明方面,欄位著錄包括1993年9月之LC MARC修訂版,但有
         一"﹖350" ﹖是文哲自加的符號,在LC MARC中並無此項。
             々待定案後再加上頁碼。
          (3)上述二編目規範初稿,各館若有任何修改的文字,請以書面方式函寄
             或傳真給許麗煌。

        2.決議: 二種編目規範修訂文字,請各所於一週內提交中心彙整,待下次
                會議中討論定案。

    (四)中心回溯工作支援第二期計劃。
        許麗煌: ヾ請大家參考會中分發的各所需求調查一覽表(依回函時間先後
                  排序),截至本日開會前,共有4所提出需求,可能有些所
                  來不及準備整理明細,待準備好時,仍可隨時反映給回溯小組。
                ゝ中心的支援原則如同前期工作,工作場地以在中心為主,並
                  以資料能提供最完整者為先,建議以分生、經濟、生化為先,
                  社科所其次,進行支援。
                ゞ因只有三位人員參與實際回溯支援工作,每週每人只有三個半
                  天,因此這四個所的優先順序,以數量少的為先,每位同事負
                  責一所,若較早完成該所工作的人員,應予協助尚未完成者。
                々會議中決定被支援的各所,回溯小組將事後各別連絡,討論工
                  作程序。

        陳  妍: 請增加該所西文期刊約100種於該一覽表上。

        決  議: ヾ原則上,回溯小組支援的項目可包括查詢書目光碟資料庫、
                  作書目轉檔FTP及書目記錄修改,館藏及點收記錄宜由各館
                  自行負責處理。
                ゝ請回溯小組估計作完200筆西文資料的支援工作,須花多少時
          日以方便計算工作進度,繼續進行下一所的支援。
                ゞ依據一覽表,只有4所反映回溯需求,因社科所的數量較多,
          且於第一期回溯支援工作時,中心亦協助過該所,所以在本會
                  議中,決定第二期回溯工作的第一階段,以分生所、經濟所及
                  生化所,數量較少的三所同時進行,社科所其次。
                々會議後再提出需求者,列為第二階段甚至第三階段,視各館
                  資料完整反映至中心的時間而定。

    (五)主席補充之議題:
        1.館員在職訓練需求調查。
          主  席: 1.於本會議之前,設計了一份調查表,說明事項如下:
                    ヾ單位名稱,請填XXX圖書館全稱,勿省略圖書館三字。
                    ゝ83年會計度是指82年7月至83年6月。
                    ゞ第三項 調查貴館是荐派人員參加在職訓練課程,請
                             將參加講習會或研討會或專題演講的名目,
                             以浮貼方式註明以供參考。
                    々第四項 乃因本年七月中旬院內各所開始編列85會計
                             年度概算,請一併填寫。
                    ぁ第五項 是否贊成圖書館人員在職訓練統籌由計算中心
                             規劃辦理﹖請各位館員自行加上"□其他"。

                      陳亞寧: 若由中心規劃辦理,其前提是各館經費不在
                              範圍之內,請詳加說明以免誤導。
                    あ第六項 □3.其他(請註明),舉例而言,如:著作權與
                             圖書館經營,由於各館館員異動,新進館員
                             宜予以訓練。
                    ぃ第七項 □其他,亦包括編列經費。

                  2.本院各所之間的圖書資料重複性高,有整合之必要,目前
            院內圖書館資源利用是一證通行及書目資料庫共享。

                  3.此問卷事先並未與中心協調,請中心表達立場,促使本問卷
                    思索層面完整,具有更大的效力。

                  4.由中國圖書館學會主辦的暑期圖書館研習課程,通常5月底
                    或6月初公佈消息,6月15日報名截止,6月30日通知上課人
                    員。各所欲報名者,須注意院內公文簽辦過程﹖以免影響
                    報名時效及權益。

                    呂淑玲: 今年本所的作法是等中央圖書館來文,告知該課程,
                            圖書館再報備所裡相關單位,如此程序簡易而且即時
                            得以報上名,在此提供本所的例子給大家參考。

          決  議: 有關本院圖書館人員在職訓練需求調查表,請於今後三天內提供
                  修正意見,俾便彙整定案。

        2.各館早期購買的翻印書如何處理。
          主  席: 提供大家腦力激盪的空間,處理辦法將於下次會議上擬定。

          討論過程:
          蔡素卿: ヾ因著作權法生效緣故,翻印書不能公開陳列,目前本館約
           有2000冊,若於item record上註記,那麼以前著錄的書目
           記錄如何處置﹖
                  ゝ於OPAC上看不到這些書目記錄,但若他日原版的書目欲加
                    於資料庫時,這些翻印書的書目記錄該如何處理?

          陳麗美: 若是絕版書,是否可以保留、使用﹖

          呂淑玲: 絕版書須有OP證明,才能保存、使用及影印。

          主 席: ヾ盜版書若陳列於圖書館,依著作權法,是屬於常業犯的行為。
                  ゝ請各館提供現有翻印書的管理方式以便彙整成初稿討論。

          呂淑玲: 建議各館對於翻印書的管理方式、數量,整理並彙整到下一次
                  會議上討論。

          決 議: 1.請各館整理貴館線上資料庫裡對於翻印書的書目、館藏
                    記錄的作法。
                  2.提供各館對翻印書的管理政策。
                  3.請各館將上述二項資料整理後,彙交中心許麗煌整理,便於
                    提交下次會議討論。


    (六)INNOPAC Q & A月報告5月份 編目模組及相關其他問題討論。
        1.D38 ISBN的複本查核 (請詳見該報告資料  P.6 of 16)
          結果: 這項問題,希望以INNOPAC User's Group的名義反映給III
                公司,修正其020欄,解決此類問題。

        2.M17 產生新檢視檔注意事項 (請見Create a review file  P.11 of 16)
          結果: 中心將追蹤此一問題,確定是否因為書目記錄或其他因素使然。

        3.A34 增添INNOPAC tag討論事項 (請見P.16 of 16)
          說明: III公司表示,每增加1 種Itag,須收費US$5,000。
          結果: ヾ請中心陳亞寧詢問III公司,Reindex及增加Itag的價錢
                  各為多少。
                ゝ各館條列可能增加之Itag為何,1 週內交給中心彙整。

        4.今年年底,可以上線第9版,以OPAC為先。(陳亞寧 提)
          主席: 有了第8版的痛苦經驗,希望上線第9版的時間宜詳加考慮。

        5.目前索書號的複本查核是以LC Call no.,請各館思索一下此問題,
     LC Call no. 除了數字,尚有文字,III只能選擇1種Call no. 作為
          檢索點。(陳亞寧 提)

          主席: 請陳亞寧詢問III公司可否增加第2個以上的檢索點? 若須花費,
                價錢為何﹖


七、提案討論: (無)


八、臨時動議:
    1.在複本處理時,若書目記錄上020欄有|a和|z(cancelled/invalid ISBN),
      請各位館員務必查明館藏的ISBN,是同於|a的ISBN還是同於|z的號碼﹖
      以為作保留書目記錄的依據。(主席、許麗煌 提)。

      說明: 以實例而言(請詳附件):
            ヾ.b12006476 (Location : econ),該館的館藏ISBN同於書目記錄
              的0030566878,但為精裝書,價格不是$29.95。
            ゝ.b1262777x (Location : eas),該館館check後,其書的ISBN亦
              為0030566878 精裝,請注意其書目記錄上,該號碼不列於|a,而
              是在|z。
            ゞ通常|z是用記載被取消或錯誤的ISBN,請館員在作複本控制時,
              確實查核其與館藏的一致性;若為後建檔單位請慎重處理,
              以保留有|a與|z並存之書目記錄為宜。

      結果:上述說明的第三點末一句話: 以保留有|a與|z並存之書目記錄為宜,
            這是處理原則,請大家格外留意。

    2.自動化編目工作規範7月份定稿案。(主席 提)

      (1)討論過程:
         陳亞寧: 這份規範建議能明確解說清楚大原則及處理方式。

         主  席: ヾ所謂大原則,係指該規範中的通則及解釋,但解釋與工作實例
             宜分開,即分為政策與工作規範二種。
                 ゝ該規範重新整理後,原有初稿仍予以保留,希望規範上所列的
                   中文說明不會產生誤導作用。

         陳亞寧: 規範中的規則、處理方式及欄位間的關係如何處理﹖例如: 制定
                 規範有無短期、中期或長期目標,若設定於短期目標,遇到問題
                 時,該如何處理﹖

         主 席: ヾ規範的制訂,與使用者也有關係,若院內每位館員之水平一致,
                   對於規範內容則較能得到共識。
                 ゝ希望能結合更多人的智慧與努力,共同製作一份完整、完善的
                   工作規範,請有意志願加入修訂工作者,與計算中心連絡。
                   目前院內無總館設置,各所共同的事務,須由各館的付出人力
           ,始得完成。

         陳亞寧: 對於實務與範例說明,應該力求清楚。

      (2)決 議: 本規範以區分為政策與工作手冊二種為修訂方向,會後請各所提
                 供實務的例子、說明,給中心陳亞寧彙整。


    3.在INNOPAC使用者聯盟會議裡,每次會議皆有一主題(Topic)列入議程。
      建議編目小組亦仿此例,鼓勵同仁自我成長、進修。(陳亞寧 提)

      主  席: 針對此案可先作規劃,以一季一所為單位,以不影嚮各館館務為
              前提,由大家輪流負責。如此一來,類似在職訓練,開放館員思
              考的空間,原則上,以1個小時報告,主題內容可包括於某些範圍
              的工作心得,或對於系統功能作業的分享。

    4.院內提交正宏公司列附加款目卡片需求的清單,已於會議中分發給大家,
      作為參考資料。(許麗煌 提)

    5.下次會議,希望能改選召集人。(主席 提)

    6.編目小組工作報告,自83年元月至6月,整理如下:

      一.召開小組會議
          1. 83年1月27日召開編目小組第十七次會議。
          2. 83年3月 3日召開編目小組第十八次會議。
          3. 83年4月15日召開編目小組第十九次會議。
          4. 83年5月11日召開編目小組第二十次會議。
          5. 83年6月29日召開編目小組第廿一次會議。

      二. 討論重點
          1. 於83年2月份完成地圖,縮影資料及技術報告等三種資料類型之編目
             規範。
          2. 以分工方式繼續研訂電腦軟體及視聽資料(含放映性資料,非放映性
             圖片,電影片,錄音資料及錄影資料等五種),二種資料類型之編目
             規範於6月完成初稿討論,預定本(83)年7月定稿。
          3. 書目資料複本控制前置作業有關事宜;並修訂書目資料複本控制處
            理辦法,預定區分為回溯小組及各館館員用之複本處理辦法,以供
            遵循。
          4. 修訂本院圖書館自動化編目工作規範 (依據歷次編目小組會議決議
             事項),預定本(83)年7月提出修訂稿討論。
          5. 書目記錄及館藏記錄建檔實務討論。
          6. 訂定INNOPAC系統書目資料複本控制工作準則,英文首冠詞處理作業
             準則及非英文首冠詞處理作業準則。
          7. 整理US MARC最新修訂稿,並分送各館參考。
          8. 回溯小書目資料複本控制工作報告及相關問題討論。(含請各館配
             合事項)
          9. 碟版CCCII中文系統軟體測試及問題彙整(含永麒及昌泰二家廠商);
             並提供有關CCCII使用後彙整的字表供國字整理小組參考。
         10. 編目模組Q&A追蹤與討論。
         11. 書目資料庫之權威控制相關需求討論(含需求及參考工具書);權威
             控制參考工具書目清單初稿定案。
         12. 正宏公司卡片列印規格討論,並提供列印追尋款目清單。
         13. 各館早期蒐藏翻印書處理方法,請各館目前線上及館藏資料行政管
       理有關做法彙交小組整理成共通性原則。
         14. 各館館員在職訓練統籌規劃討論。
         15. 依本院圖書館自動化協調會第九次會議決議設計在職訓練需求調查
             表初稿,並加以討論。
         16. 中心繼續支援各館回溯建檔第二期計畫之優先順序討論。


九、散    會。