第二十次編目小組會議會議記錄


一、時  間:83年5月11日(週三)上午九時三十分整

二、地  點:計算中心視聽教室

三、主	  席:劉春銀					記錄: 陳淑君

四、出席人員:
    李宜容  丁美慧(歐美所)  陳麗美(地球所)  蔡素卿(物理所)
    郭淑芬  褚芳鈴(數學所)  林妙華(統計所)  顏杏娥(經濟所)
    林淑菁  龔磊真(文哲所)  林美吟  吳桂香(民族所)  董陽敏(近史所)
    吳政上  施月慧(史語所)  呂淑玲  章長珍(資訊所)
    許麗煌 陳亞寧 陳淑君(計算中心)

五、報告事項:
    1.永麒與昌泰CCCII碟版軟體
      (許麗煌)目前已有部分館進行測試,並發生若干問題。中心已設計
	      一份問卷,請大家確切填妥,並於會議結束後十天內(5月
	      20日前)寄回中心。

      (陳亞寧)ヾIII公司對永麒及昌泰的測試方式,是測其連線軟體是否
		可正常作業,並沒有針對內碼進行測試。
		建議要求昌泰至國字整理小組,開立證明單以確保字碼
        的標準性。
	      ゝ各所測試時請僅限於查詢,而不要以昌泰的該軟體於編
		目模組建檔。

      (主  席)ヾ請中心與廠商說明,待連線、字碼等一切沒有問題後,
		才會進一步談價格問題。
	      ゝ若未拿到測試版的館別,請向昌泰陳先生連繫。


    2.none location暨兩份建檔錯誤清單報告
      (陳淑君)ヾ館藏地:none
		上週六(5/7)以Review File跑出館藏地為none的書目記
		錄共1千3 百餘筆,大多已將之刪除。除了其中尚有13筆
		BIB Rec之下掛有Item Rec、Order Rec或Check-in Rec
		等,中心目前未刪除,會後將寄給所屬圖書館,請各所
        於一個月之內(6/10)處理完畢。另有6 筆BIB	Rec 為中
        文資料,請各所指認。若沒有任何館別指認,中心將會
        刪除這些書目記錄。
	      ゝ「不排序字元」錯誤清單
		各位現在所拿到的錯誤清單,是5/7至系統查核所得,各
		所指標錯誤的綜合報告,詳細內容將於會後隨會議記錄
		,寄發給建檔有誤的所別,期能盡快修正貴館的資料。
	      ゞ「確認MARC欄位」常見無效欄位清單
		請參見本次會議所發資料,包括111、020、500、440、
		740、710等欄位的部份分欄是館員建檔發生的錯誤,請
		大家注意。
	      々中心已於82/2/10完成英文不排字元(A、An、The) 的錯
		誤修正作業。此項作業在此已正式告一段落,之後的錯
		誤,中心將無法再為各館修正,僅提供錯誤清單。

      (主  席)這次的錯誤清單,並未將館別公佈,下次將請中心公佈所
	      別。

    3.INNOPAC Q&A三月份報告(陳亞寧)
      ヾ欄位著錄問題,詳見S32(頁8)
      ゝ叢書號、人名朝代著錄/呈現方式,詳見S33、A30(頁8,17)
	該問題III的回覆;院內無法同意,並已於第14 次系統小組會議
	(5/9)中請呂尚叡小組反映給總公司。
      ゞ書目轉檔注意事項,詳見A31(頁18)
	(呂淑玲)020欄位的分欄a,由於著錄裝訂形式如(pbk),常導致查
		核複本時的遺漏。院內是否統一著錄形式,或要求III改
		善查核複本的方式﹖
	決  議:請III對轉錄資料的複本查核方式,採前10位數字exact
		match即可視為複本。


六、議 題:
   
    1.權威控制相關需求討論
      ▆相關需求討論
      (權威控制政策研擬小組召集人吳政上)
      為提高院內書目資料庫的品質,于第8次圖書館自動化協調會中及第
      14次系統小會議決議成立「權威控制政策研擬小組」。該小組已於
      2月25日召開第1次會議,希望為本院書目資料庫擬訂權威控制政策
      。目前正進行文獻研讀,本月份會完成topic 1.1,並提出初步報告
      。待全部研讀完畢後,擬出「權威控制政策」,並提交協調小組,
      屆時該研擬小組取消,再另成立「權威控制作業小組」。

       (主  席)權威控制政策研擬小組成員,由以下各組別所形成:

	      召集人: 吳政上		    系統小組: 陳亞寧
	      人文組: 林秉利(兼副召集人)    流通小組: 林玉雲
	      數理組: 郭淑芬、陳麗美	    採購小組: 呂淑玲
	      生命組: 賈樂珺		    編目小組: 劉春銀
	      回溯小組:	許麗煌、陳淑君
	      若編目小組成員有興趣,歡迎加入此行列。

       討 論:目前各所權威控制的情況如下--

	       歐美所: 無		經濟所:	無
	       數學所: 無		近史所:	無
	       生醫所: 無		資訊所:	無
	       物理所: 無		計算中心: 無
	       文哲所: 目前卡片權威檔作法如下
		       ヾ中文部份
      	       個人:凡個人以字號、別名等出現者,則做本名
			    權威片,記錄其生卒年、字號別名等。唯
			    參見卡執行不完整,又本所著錄權威資料
			    亦有限。
		       團體:需以團體為作者時,做團體權威片。卡片
			    包括團體名稱取字及其編目員所給的作者
			    號。

                         西文部份  
		       凡遇外國作家以外文著錄者,須做其權威片。以
		       最常用為優先,判斷優先順序如下: 
		       譯名以線上已有之線上譯名	→中國圖書分類法
		       上已有的→中央通訊社的標準譯名錄	→東華書
		       局的牛津高級英英•英漢雙解辭典/附錄七人名
		       (Biographical names)。→一些相關參考書。
		       卡片記錄包括外文名字、生卒年、國別所用中文
		       名字以及所取作者號。

		       ゞ日文作品
		       遇日譯作品,即找出其英文名字,其著錄與一般
		       同(rf:日華辭典)。

       史語所:針對外國譯名做權威控制。

       民族所:目前製有叢書權威檔,以人工記錄。叢書名的著錄方式如
	       490 及830 間之對照款目、440 款目以及圖書館處理方式
	       (整分單編或整分整編)。

       結 論:歸納各所的說明,未來院內的權威檔需求計有:
	       ヾ名稱: 包括個人及團體名稱
	       ゝ題名: 包括集叢名及期刊名
	       ゞ標題。
	       請大家思考並將權威控制可能會產生的問題記載下來,以備
	       將來規劃及實施之參考。

      ▆權威控制工具書
       (陳淑君)各位手上拿到的「權威控制參考工具書」,是由吳政上先
	       生根據劉春銀小姐於本小組第13次會議所提供的清單彙整
	       、補充,並將之歸納為個人名稱、團體/會議名稱、地理
	       名稱、劃一題名及其他綜合性參考工具書等五大項。計算
	       中心再依每一題名,進INNOPAC 書目資料庫查核後,分別
	       以[DB可找到]及[DB找不到]予以標示。並在可找到的工具
	       書下,記載其館藏地。
	       請大家注意: 凡書名前以﹖﹖標示者,表示該書目資料待
			   該所進一步再確認。

       (吳政上)此份工具書所列多為中文;西文部份,請各組別列出需用
	       到的工具書。

       (郭淑芬)中、西文權威控制的作法,應會有所不同。西文方面,外
	       包廠商的資料院內是否已收集﹖

       結  論:ヾ「權威控制參考工具書」的原始來源為台大圖書館,有
		  些並不全然適用,會後請各位再確認後,將修正的資料
		  寄回計算中心。
	       ゝ製作西文權威檔的廠商清單,將交由「權威控制政策研
		 擬小組」收集。

    2.正宏卡片列印規格討論。
       (主  席)正宏所發展的印卡功能,是緣起於INNOPAC使用者聯盟會議
	       中的需求。目前的卡片規格是正宏配合高師大需求所完成
	       ,使用者聯盟編目小組會議已於四月底請正宏展示說明目
	       前的功能,但其中的卡片規格仍有若干錯誤。待下週(5/17
	       日召開使用者聯盟編目小組第四次會議時,各單位將確認
        完整卡片的需求。
       討  論:目前院內有印卡需求的所別及方式統計如下--

	       史語所:中文資料的印卡,先行於PC建檔再印出。

	       物理所:依所方要求,印製一套作者卡。

	       數學所:西文由BiblioFile印出,中文資料不印卡。

	       經濟所:中文資料的卡片,全以手寫製作。

	       民族所:中文資料的卡片,由系統Review File印製。

       結   論:ヾ若各所在印卡的規格,功能方面,有任何需求或建議,
		 請於本週五(5/13)前告知主席。
	       ゝ民族所及文哲所有自Review File印製的卡片樣張,將隨
		 會議記錄發給大家。


七、臨時會議:

    1.第11次流通小組會議中,已決議在館藏記錄的定長欄欄位status增加
      預設值e新書展示中。(陳亞寧說明)

    2.轉錄自CD-ROM(WLN)的書目記錄,通常會有850 欄位。是否請各館自
      行刪除此欄,以免在OPAC中讓讀者看到此一不相關的訊息。(物理所 提)

      決議:通過。

   3.有關第18次會議中所提幾件詢問III的事項,說明如下:(陳亞寧說明)。
     ヾSynonym Control table
     •英/美式拼音法如何連結﹖是否已有清單﹖
     回覆: III已寄一份"INN-FORMED"#5,內有英/美式拼音法清單。已
     於上次(19)會議中發給大家。
     •中文的big-5碼與CCCII碼如何比對﹖1對1或是1對多﹖
     回覆: 1對多。

     ゝ76x、78x等欄位可否列入索引檔中,以供連結、檢索﹖
     回覆: 這些欄位目前院內並未列入Index中。

     ゞOPAC中選項D>顯示館藏,目前抓取BIB Rec中的850欄位。III可否
     直接抓取Check-in Rec中的Lib. Has欄位﹖
     回覆: III尚未答覆。

    4.各所目前是否收藏早期的翻印書﹖目前如何處理﹖(物理所 提)

    結	論:ヾ請館員向所長反映,予以報銷。
	   ゝ這些書目及館藏記錄請予以supress。
	   ゞ各館購買視聽資料,請向廠商索取授權書。

    5.編目規範的修正稿,將延長至6月20日以後再定案。(主席說明)

    6.各館館員均有人員訓練(研習會、主題演講、座談會等)的需求,是
     否各所可撥出經費。統籌規劃,一齊請老師來上課﹖(物理所、文哲所 提)

    結	論:1.提交至『圖書館自動化協調會』討論,於下年度做規劃。
	   2.短期內有機會出去受訓者,若認為課程不錯,請提供講義或
	     筆記讓大家傳閱。

八、散  會

   *各館將隨本會議記錄收到下列幾份資料:

   1. 書目資料館藏地為none的清單。(說明請見本記錄P.2)
   2. 「不排序字元」錯誤清單。(說明請見本記錄P.2)
   3. 文哲所以Review File印製的卡片樣張。
   4. 永麒/昌泰CCCII碟版的設備需求明細(1頁)