第十九次編目小組會議會議記錄


一、時	  間:83年4月15日(週五)上午九時三十分整

二、地	  點:社科所B201室

三、主	  席:劉春銀

四、出席人員:
    李宜容  丁美慧(歐美所)  陳麗美(地球所)  賈樂珺(生醫所)
    呂淑玲  馮慧文(資訊所)  蔡素卿(物理所)  吳婉如(植物所)
    林蕙芬  李玲好(文哲所)  林妙樺(統計所)  童陽敏(近史所)
    郭淑芬  褚芳鈴(數學所)  邱秋香 江福華(社科所)
    吳政上  林秉利  施月惠(史語所)  柯婉懿(調查工作室)
    管培悌  許麗煌 陳亞寧 陳淑君 郭麗君	周淑貞 周靜怡(計算中心)

五、議  題:
    1.INNOPAC書目資料複本控制工作回溯小組報告及相關討論事項。
      許麗煌: 首先,中心參與複本控制的其他三位成員亦出席此次會
	      議,在此介紹給各位館員認識,以增進往後大家工作連繫
	      上的方便。成員為郭麗君(數理組)、周淑貞(人文社會組)
	      及周靜怡(生命科學及跨組)。

	      討論事項:
	      一、回溯小組處理複本書目之現況:
		  1. 原則上: 依討論事項之文字說明。
		  2. 作業情形:
		     感謝各位館員的熱心,作了T>Tranrfer	attached
		     records後,能自動於保留的書目上03欄Location
           改為multi,增加本身館別代碼,但仍有些館員可
		     能疏忽,忘了作此步驟,在此,特別提醒大家於保
		     留書目上,除了03欄Location須注意修改外,07欄
		     B code 3 亦須改為V。

		     ヾ二筆或多筆以上的複本,若是書目各欄內容完全
		       相同。

		      *館員問題	1.: 請問 B Code 3 以 V	作為確認
				     之用,有何用意﹖(郭淑芬提)

		       陳亞寧答: 用意如下:
		          	  a. 新書目欲進入INNOPAC系統,各
				     所若想異動系統上已有"V"的類
				     似書目,可於編目小組中提出討
				     論。
				  b. 作batch file時,INNOPAC系統
				     可依"V"作辨識,不作overlay。

		       主席補充: V 的作用,在於說明書目資料不可
				  亂蓋,亂刪。經過大家討論後,保
		            留最好最完整的一筆。

			 陳淑君: 有V 的書目,表示回溯小組已查核
				  該書目已符合MARC格式。


           ゝ複本的書目,若大致相同,但部份欄位有增減。
		       處理方式: 保留內容較詳細者,並將應予以空
				  白之書目不同於保留之書目的各欄
				  ,添進於保留之書目上,提高此書
				  目完整性。

		      *館員問題	2: ヾ請問delete書目與空白書目對
				      系統的空間而言,有何不同﹖
				    ゝ是不是可以作delete,而不要
				      作空白?(郭淑芬提)

		       陳亞寧答: a. III 公司表示一年頂多作2 次
				     Pack動作。
				  b. 而且作delete書目或空白書目,
				     系統給館員的訊息是相同的。
				  c. 根據各館的意願,自行決定採執
				     者方式。

		       吳政上補充: 將不使用的書目空白,作成review
				    file,讓其他館員利用,這個問
				    題已被討論多次,因delete書目
				    記錄會不會佔系統空間尚不確知
				    ?所以這議題仍然存在,希望在本
				    次會議中作一決定,使用哪一種
				    方式。

		       結      果: 由各所自行決定採delete書目或
				    空白書目方式,但中心直接處理
				    ,未寄發交由各館處理回覆的複
				    本,則是採用空白書目方式,作
				    成review file,開放給各館員再
				    利用。

			註: 會後再與陳亞寧check,經證實delete方式
			    與空白書目對於INNOPAC系統效果一樣,因
			    deletet程序較簡,故中心作業上改採delete。

		    ゞ常見差異的若干欄位
		       a. 001 欄
			  * 複本的比對,資料來源依據的順位以
			    BIBLOFILE>OCLC>WLN>其他,詳情請參見實
			    例討論 Case	3 的說明。
			  * 原增加010 欄的敘述,進一步說明如下:
			    ぇ選定保留書目後,該書目無001 欄但有
			      010欄,經判斷其010欄確為LCCN號碼或
			      是似Bibliofile系統控制碼加上修訂年
			      代者,例如:76002551 //r903,則須為該
			      書目增加001欄,內容即是同於010欄。
			    え若001欄內容為 LCCN 或似 Bibliofile
			      系統控制碼加上修訂年代者,例如:
			      76002551 //r903,則須增加010欄,內
			      容同001欄。

		       b. 260 欄
			  出版項問題,常因須有館藏實際判斷,所以本
             小組採取寄回覆表給相關各館判斷及處理。

      陳淑君: 在審核複本的若干主要問題如下:(請詳會中所分發"回溯
	       小組處理複本書目現況補充說明,含附件共6頁)。

	       ぇ300欄(請見附件1)	 
		 問題:二筆書目僅差六頁	 

	       え260欄(請見附件2)
		 問題:出版年有些微差異

	       ぉ國家代碼有變更之因應方式
		 此點討論請見實例討論之第10點。此外,主席提供由中
		 心於三月份download 的LC最新國家代碼、區域代碼資
		 料,有需要的各館,請向文哲所登記複印。

	       お寄發/回收注意事項
		 史語所林秉利針對寄發的所別次序,率先反映:凡是複
		 本書目中有fsn者,先寄給該館回覆。

		 討論過程(依發言時問先後記錄):
		 主  席: a. 各館於FTP轉檔後,請務必自行負責實際查
			    對手邊的館藏,確認書目是否有待修改處,
			    尤其是注意容易出錯的地方。
			 b. 目前已存在的一些須check 光碟書目資料
			    庫的各所書目,交由中心執行查核,待這
              批書目查核完畢,以後則由各館自行負責
              查核作處理。

         吳政上: 附件2的兩筆目編目方式不同,.b1134070乃
			  開放式,採單本編目;另一筆 .b1122468x則
			  以連續性出版品而編目。

		 林秉利: 個人認為不論以何種編法,二筆書目皆可
			  Download,在館藏記錄以Link方式作連結。

		 陳淑君: 目前回溯小組處理方式是單編或叢編的書目
			  並存。

		 蔡素卿: 針對某些館反映無暇查核該館書目此問題,
             建議於編目小組會議中公佈各單,使大家明
             白是哪些少數館如此。

		 主 席: 事實上每所圖書館員的工作極多,大家都很
             忙。資料庫是各所共有,需要各位館員共同
             維護其品質,希望少數館員不要存著不負責
             任的心態。

		 陳亞寧: 不妨將此名單亦刊登於週報。
			  (此議引起一陣嘩然,會場氣氛十分熱絡。)

		 吳政上: 關於附件2的兩筆書目260 欄的|c	出版年,
             實際上是相同的,在 .b1122468x	中,1970-
			  <1986	 >的<1986  >指館內目前所擁有的叢
			  書為出版到哪一年,尚未買齊全。

		 結 果: ぇ300欄
			  回溯小組寄發回覆表給相關各館,由該館館員
			  依館藏判斷保留何者書目。

			  え260欄
			  目前單編或叢編皆予以保留。



	      二、回溯小組建議各館配合事項:
		  1. 若為單一所的複本書目,請該館館員依循複本處理
		     辦法,負責自行處理,並於回覆表說明保留及刪除
		     之書目記錄,註明已處理畢,寄回本小組。

       	  2. 若為二筆複本書目,經由第一所決定刪除該館書目
		     ,轉移其連結記錄,如此本組複本書目已能解決,
		     則請第一所自行負責處理。
       	     *請務必記得於保留之書目上03欄Location及07欄
		      B	Code3填正確代碼	v,並於回覆表註明已處理畢
		      ,寄回本小組。

		  討論結果: 各館無異議通過,配合此案。



	      三、複本實例討論: (請參考會中所分發的" 複本處理實
		  例討論",共3頁)。
		  1. 編號A112 .b10408083
			      .b11808895
		     結果: 保留.b11808895
			    理由三點(依該文件)通過,並作為日後
			    回溯小組處理類似情形的依據,適合的
			    條例可添加於「有關重複書目記錄的
			    處理辦法(1992-10-01)」。

		  2. 編號B39  .b10721149
			      .b11521582
		     討論過程:	ヾ.b10721149 的	001 欄 166712 非
				  URICA	no.,而是1992年INNOPAC 第
				  7版轉錄資料的一個現象,當時OCLC
				  的資料於INNOPAC系統只出現6碼數
				  字,所以該二筆書目應是相同。
		     結	   果:	目前資料庫保留的是.b10721149,因
				回溯小組整理討論實例早於開會前二
				週,與資料庫現況有些不符,中心將
				check此問題。

		  3. 編號B34 .b11330946
			     .b11343187	 (Location: ies)
		     討論過程:	資料來源取用的優先順位,BiblioFile
				>OCLC >WLN,吳政上補充說明如下:
				ヾBiblioFile的書目是單純的直接採
				  取LC書目記錄,而OCLC的書目,因
				  有合作館的加工,擴充若干欄位(例
				  如:Local欄位)以因應各館使用,與
				  LC編目的內容或有不同。
				ゝOCLC 的heading,有些是館員自行
				  附加。
				ゞ以目前院內編目環境而言,BiblioFile
				  的書目適合採用,所以資料來源優
				  先順位以BiblioFile >OCLC>WLN。
				々有一點值得提醒中心的是:若同時
				  OCLC資料上存在採用之BiblioFile
				  所沒有的相關欄位,這些OCLC欄位
				  的資料必要時應補充於保留的
				  BiblioFile書目上。
		     結	   果:	保留.b11343187

		  4. 編號B47 .b10738204	(ies)  .b11620857 (math)
			     .b10723626
		     討論過程:	ヾ吳政上: .b10738204 之	001 欄
					  65024814,與.b11620857
					  001 欄65024814 //84,相
					  同的原因可能有二:a.ies
					  館在查詢BiblioFile時,
					  沒有review 到	001 欄為
					  65024814 //84	那筆書目
					  b.INNOPAC 系統在1992年
					  5、6月時系統無法保留
					  //84的字元。
				ゝ林秉利: 049欄為ASIP的書目,大多
					  是從OCLC資料庫轉來者。
		     結	   果:	由中心check這組書目,原則上仍是以
				BiblioFile>OCLC>WLN為採用順位。

		  5. 編號B29 .b10662510	(ic)
			     .b11458781	(ip)
		     討論過程:	ヾ宜保留.b11458781,但資料庫中
				  .b11458781已被deletc目前存在的
				  是.b10662510。
				ゝ許麗煌: 提醒各位館員日後在處理
					  複本時,請勿將回覆表丟
					  棄,請寫明處理過程,並
					  寄回中心。
		     結	   果:	由中心check此組書目。

		  6. 編號B30 .b11218290
			     .b12840129

		     討論過程:	ヾ目前系統上可看到的書目是
				  .b11218290,為OCLC之書目。
				ゝOCLC與BiblioFlie書目比對,多餘
				  欄位若有參考價值,須保留,添加
				  於最後保留之書目上。
		     結	   果:	由中心check此組書目。

		  7. 編號B49 .b11049376	(math)
			     .b1164705x	(math)

		     結	   果:	650欄主題差異的書目,中心不逕行
				處理,將寄給各館判別。

		  8. 編號B77 .b10701291	(math, 以440欄表示集叢)
			     .b12017036	(maht, 以490、830欄集叢)

		     討論過程:	ヾ複本中,有時發現書目中除001欄外
				  ,440欄或490-830欄的取捨亦會造
                 成館員的困擾。
				ゝ吳政上: 劃一化集叢名稱作490 不
					  追尋,改以830欄,因830欄
					  在權威控制時是-檢索款
					  目,涉及到書目選擇問題。
				ゞ林秉利: 為什麼要有490-830 欄或
					  440欄兩種作法﹖
				々郭淑芬: 能不能在490-830欄或440
					  欄之中選擇一種作法即可﹖
				ぁ吳政上: 490欄的第1個指標即說明
					  該集叢款目是否為追尋項?
					  指標0	表示不作檢索,所
					  以須增加830欄,以作檢索。
				あ蔡素卿: 490 欄的集叢名稱是不是
					  依書上照錄﹖
		     結	   果:	集叢資料有490及830欄者優先保留,
				但BiblioFile上常作440欄,呂淑玲建
				議修改其書目上的440欄為490欄,配
                上830欄,如此亦不違反BiblioFile>
                OCLC>WLN順位的採用。

		  9. Case 9  .b10457276	 100
			     .b11290948	 700
		     討論過程:	ヾ這二筆目主要在於 editor 是否作
				  main entry﹖在.b10457276是視為
				  main entry,著錄於 100 欄,而
                 .b11290948則著錄於700欄。
				ゝ吳政上: main entry以作者為主,
                     與我國情不同,現實情形
		              裡,編者列於700欄,目前
                     有些人提倡新編目觀念,
                     例如前陣子在全國大專院
                     校圖書館自動化會議上吳
                     明德提倡簡編的觀念。
				ゞ主席補充: 在大陸,中西文要款目
                      的比較,有人預言以書
					    名為main entry是一趨
                      勢,但就現況而言,仍
					    無法確定。
		     結	   果:	作者著錄為editor的款目,應列於700
				欄。

		 10. Case 10 .b11217315
				Country	code: gw (Germany, West)
			     .b11651453
				Country	code: wb (West Berlin)
		     討論過程:	ヾ吳政上: 260欄的判斷上,有的是若
					  干地方同時發行,於書名
                     頁上是並列;有的是不同
                     發行模式,若能確定在
					  書名頁上同時但不同地,
					  則可視為複本。
				ゝ林秉利: 對於gw, wb的取捨是依該
                     書當時出版年。
				ゞ陳淑君: 回覆表寄給各館後,請各
	                  館配合將版權頁、書名頁
					  連同回覆表寄給中心。
				々主  席: Country code 可作為
					  Limitation的一項,所以
					  此code有其用處。
		     結	   果:	Country	code依其出版品年代而決定
				,但需知該國政治情形,例如何時合
				併(兩德統一在1990年何時獨立(獨立
				國協成立於1991年,蘇聯瓦解成各獨
                立國)﹖

		 11. Case 11 .b10722671
			     .b13324792	(itwe record為reprinted)
		     討論過程:	ヾ吳政上: 台灣翻版書有些是經由原
                     出版商授權,260欄須著錄
					  台灣之出版商。
		     結  果:	item record為reprinted issue,請
                自行連結(attached)於保留之書目下
                ,不要自行另存書目於資料庫。

     2.	複本控制前置作業:非英文首冠詞處理作業準則定稿。   
	許麗煌: 會中分發給大家只有經過修改的1頁(p.4) 資料,其他
		 1∼3頁內容皆同於上次會議中分發的"複本控制前置作
		 業:非英文首冠詞處理作業準則草案"之1∼3頁。


     **主席: 會中分發的其他文件,包括:
	      ヾ永麒、昌泰兩家廠商作中日韓語文系統碟版產品說明會。
		時間各為4月19日上午9:30	(永麒) 及4月28日下午2:30
		(昌泰)
	      ゝ由III公司提供的INN-FORMED Number 5,1992 Oct.
		,內容主要是關於Keyword searching-synonym list。

六、提案: Overlay 時可否選擇哪幾個欄位不overlay﹖(資訊所 呂淑玲
	   提)
    說明: 1. 因本所研究人員對書藉給予標題(著錄在650 |7iis) 。同
	      時,本所若發現一些讀者常用檢索點,但未在書目中著錄
	      ,亦會添加於740欄。

	   2. 有些叢書的其它題名,希望在830欄亦能檢索到,所以希望
       overlay時,650、740、830、850(Library Holding)能不
       overlay。

	   3. 在INNOPAC	Tag中,830欄與440欄皆為"s",館希望440 欄
       不被Overlay,在此也希望各館能考慮本身的需求,提出那
       些MARC欄位是不須Overlay,由中心彙整告知III公司,可
       否只選擇這苦干MARC欄位不予Overlay,而另給Itag,以利
       處理。

    決議: ヾ由於Itag的增添,須額外付費給III公司,依目前院內狀況
       而言,此提案似不可行。
	   ゝ各所若遇到資訊所上述類似書目,欲作overlay,請先行列
	     印資訊所之書目,交給該所館員,以利處理。

七、臨時動議:
    1. 請大家注意下列事項。(主席提)
       ヾ008欄中編目規則一欄,目前在資料庫上發現有著錄不符實之情
	 形。若採中國編目規則,請著錄"i",若採AACR2,請著錄"a"。
       ゝ         
       ゞ資料類型請標明清楚,若為文字資料,應記載"a",資料庫上有
   	 發現為"p"的例子,這是者URICA系統轉錄到INNOPAC,產生之錯誤
	 ,所以請各位館員者發現有"p"的情形,請協助予以改正。

    2. 書目記錄連結(Link)功能的思考。(主席代民族所提)
       該所反映,期刊名稱之間,與圖書及其他媒體的連結,是否可行﹖

    3. 文哲所分發各館:ヾ語文類分類修訂表及語言複分表。
		       ゝ中國圖書分類法/賴永祥,(第7版)、複分表。
			 (共1頁)
			 有需要者,請逕與該所館員連繫。
    4. 目前資料庫有些書目B Code	2該處的碼不符實,代碼P表示printed
       , a表示map, c 表示電腦檔,請大家注意選擇正確的碼。(史語所
    林秉利提)

    5. 館藏記錄的barcode欄,有些館員添加此欄,選定代碼b.但忘了按
    Enter>,使得barcode前5碼不見,而barcode欄只出現後9碼,這會造
       成檢索上的問題,在此,亦請各位館員注意此事。(史語所 林秉利
    提)

    6. 請大家隨時自行清理E-mail。(中心 陳亞寧提)

    7. 目前,系統無法作4xx和分類號的複本檢查,請大家留意此點。(中
       心 陳亞寧提)


八、散	  會