第十八次編目小組會議會議記錄


一、時    間:83年 3月 3日(週四)下午二時三十分整

二、地    點:地球所二樓研討室

三、主    席:劉春銀                                    記錄:陳淑君

四、出席人員:
    丁美慧(歐美所)  陳麗美(地球所)  賈樂珺(生醫所)
    蔡素卿(物理所)  吳婉如(植物所)  林妙樺(統計所)
    顏杏娥(經濟所)  董陽敏(近史所)  褚芳鈴(數學所)
    林美吟  周如燕(民族所)  邱秋香  江福華(社科所)
    林淑菁  李玲好(文哲所)  章長珍  馮慧文(資訊所)
    吳政上  林秉利  施月慧(史語所)  柯婉懿(調查研究室)
    管培悌  許麗煌 陳亞寧 陳淑君(計算中心)
    
五、議題:
    1.「中央研究圖書館編目自動化工作規範」修訂稿討論。
    主席:該修訂稿由吳政上先生以81年3月24日公佈的工作規範為依據,並將
          歷年來院內編目小組會議決議事項加以彙整而成。經過各所事前的
          查核,將許多矛盾不全之處予以彙整成一張清單。

    吳政上:INNOPAC書目資料庫對院內而言,為一合作性編目的資料庫,因此
            在標準選擇上,81年3月24日公佈的規範是由我事先擬出若干條文
            ,再於會議中審議通過。目前較有爭議的是編目規則部分,因為
            其有OPTION情況;另第2∼17次會議的決議有若干彼此衝突之處,
           希望藉著此次修訂稿,大家再予以討論。

    決議:ヾ本規範將各所意見彙整表之討論決議事項,納入適當條款中。
          ゝ本規範可依編目規則體例,區分為通則及不同類型資料之細則,
            便於各所線上編目時有所遵循。
          ゞ於規範各條款中,註記各編目規則(含AACR2及CCR)之相對應款目
            序號,俾供進一步參考。
          々本規範由正/副/召集人再行修訂,並於本年四月底前完成,預訂
            五月份編目小組會議中定訂稿。
          ぁ對於本規範若有意見,請於會後再行提出,以供修訂之參考。

    2.「INNOPAC書目資料複本控制工作準則」討論。
    決議:1. 影印/寄送方式,採「方式2」:每一組複本資料影印一份,各所
             輪流傳閱、檢查,並於收到資料後3 天內回覆至計算中心回溯小
             組。
          2. 對於本草案若有異議,請於一週內提出,若無任何提案,本工作
             準則將自動生效。

    3. 地圖、縮影、技術報告三種編目規範定稿。
    決議:1. 地圖資料第6、7頁更新。(未出席會議者,將隨本會議記錄寄出)。
          2. 縮影資料圖例第2頁請補上「圖例4」字樣。
          3. 三種編目規範定稿。

六、提案討論:
  提案一
  提案人 / 單位 :郭淑芬 / 數學所
  提         案 :若從光碟找到較完整的書目記錄時,簡編記錄可否不須經
                 原編目單位同意,即以035欄位蓋過(overlay)?
  決         議 : 1. 通過。
                   2. 請各館在建立簡編資料時,不要過於簡略,至少應包
           括下列欄位:008、020、040、245、260、700。以便
                      利他館確認是否為同一本書。

  提案二
  提案人 / 單位 :郭淑芬 / 數學所
  提        案 :建議會議文獻不須再另訂編目政策,若該館有增加檢索點
                 需求,請自行增加欄位即可。
  決         議 :併入修訂工作規範時考慮。

七、臨時動議:
    1. 非英文首冠詞處理作業準則草案。
       (許麗煌)目前英文首冠詞處理作業已完成,非英文尚在進行,對該準則
       若有有任何修訂意見,請於一週內通知,再一週後訂稿。

    2. (主席)USMARC的最新修訂稿已彙整出來若有需要可向文哲所索取。


八、散    會: