第十七次編目小組會議會議記錄


一、時	  間:83年 1月27日(週四)上午九時三十分整

二、地	  點:植物所五樓會議室(501)

三、主	  席:劉春銀

四、出席人員:
    李宜容  丁美慧(歐美所)  陳麗美(地球所)  賈樂珺(生醫所)
    馮慧文 林慧芬(資訊所)  蔡素卿(物理所)  吳婉如(植物所)
    林淑菁  李玲好(文哲所)  黃桂貞(統計所)  顏杏娥(經濟所)
    郭淑菁  褚芳鈴(數學所)  吳桂香(民族所)  吳政上(史語所)
    管培悌  許麗煌  陳亞寧  陳淑君(計算中心)               記錄: 許麗煌

五、議  題:
    1. 討論「INNOPAC Q&A 月報告」。
       與編目小組相關的問題如下:
       (1) D24 008 欄  (請見該報告 P.5)

	   這個問題目前仍然存在,008 欄顯示的錯誤在Line Mode中
	   較 Full Screen畫面上清楚,中心會繼續追蹤此問題,請III
	   公司解決。


       (2) D23 CJK BIB Rec  (請見該報告 P.5)

	   這項問題,III公司的答覆是可以放置245欄,但院內各館於
	   上次編目會議中決議通過: 編目時中文題名列於245欄,
	   而羅馬拼音題名建於740欄。


    2. 地圖, 縮影, 技術報告等三種資料類型編目規範完成總報告。
       (1) 地圖: 由史語所及地球所負責成初稿
		 內容要點: a. 圖例較多。
			   b. 008 欄著錄及於卡片上顯示之情形,請
			      各館留意。
			   c. USMARC 格式與中文畫面顯示之情形,請
			      各館留意。

       (2) 縮影: 由文哲所及近史所負責完成初稿
		 圖例來源: URSUS Database
		 問題討論: a. P4  圖例一  07 Rd ratio(---) 圖例縮格
				  是由右起填寫,還是自左開始填寫,
				  空白補零? 目前找不到實例可填寫。
			   b. P.5 此為近史所試填之中文資料,若干未填入
				  的欄位,可依圖書編目範例。

       (3) 技術報告: 由數學所、資訊所及計算中心共同負責
		     問題討論: 內容除錯別字的改正外,各館若無其他意見,
			       即可定稿。

       (4) 主席: a. INNOPAC系統使用者聯盟的成員,希望能參考院內各
		    項編目規範定稿,所以請大家對於上述三項編目初稿
		    多加留意,查核錯誤,以免事後貽笑院外的圖書館同道。
		 b. 這三項編目初稿,預計一週內定稿,會議完畢後大家
		    仍可反映意見。


    3. 電腦軟體和視聽資料編目規範制訂事宜。

       (1) 電腦軟體: 由計算中心(陳亞寧)及歐美所(李宜容)共同負責,
		     項目主要為光碟、磁片及磁帶。

       (2) 視聽資料: 由文哲所及史語所共同負責,目前項目主要為錄音帶
		     及錄影帶。

	工作時間: 預計本(83)年五月初完成定稿,暫訂於六月份
		   之編目小組會議上討論。

    4. 複本控制前置作業:首冠詞處理問卷調查結果報告。
       (1) 問卷結果報告(許麗煌):
	   於元月15日前共收有史語所、民族所、經濟所、歐美所、原分所、
	   分生所、動物所、地球所、生醫所、統計所及計算中心共11個單位,
	  除了史語所 林秉利提供一份較完整的明細(針對該館館藏),其餘
	   皆表示問卷上所條列之七種語言(西班牙文等),已能合乎該館
	   資料的語文需求,所以,中心決定依該七種語文修改不排序字元
	   (Skip),在修改期間,若有其他冠詞亦須修改,可隨時向中心反映。

       (2) 自1月24日起,中心已開始進行全院英文資料冠詞the、a、an 之
	   修改工作,待完畢時,將於 INNOPA系統 Main Menu 下的訊息公告
      通知大家,並於編目小組會議上正式報告;非英文資料首冠詞的
	   作業方式比照英文冠詞辦理。

       (3) 希望各位館員在處理較少有的語文資料時,例如俄文、捷克文等,
	   能向各所通曉該國語文之研究人員請教,以減少編目上的問題。


    5. 改選召集人
       候選人有蔡素卿(物理所)、賈樂珺(生醫所)、陳麗美(地球所)、
       劉春銀(文哲所)、吳政上(史語所)共五人。

       選票結果為劉春銀當選主席(12票)、吳政上為副主席(8票),
       任期:即日起至83年12月底。


六、主席補充:

    1. 中國編目規則 甲編 目前已修訂完畢,各館若需要該資料,可自備
       磁片,與該館 林淑菁小姐連絡,以作拷貝。

    2. a. 自1月7日起,INNOPAC系統更新為 8.1版,發現系統上有若干問題,
        此係III配合C MARC修改而影響到 USMARC的顯示,建議各館館員
        於作業時,除在館員畫面作check外,最好也檢視OPAC之顯示情形。
       b. INNOPAC 書目系統之索引檔紊亂,中心 陳亞寧先生已向III反映,
	  其中有些問題已改正但有些未修改,中心將繼續反映及追蹤這些問題。


七、臨時動議:
    1. 作著標題或權威記錄中,作者為西元前出生者,共著錄格式不一問題。
       (文哲所提)

       說明: 以孟軻為例,目前各館著錄格式有以下三種:(詳情請見附件一)

	     ヾ(372-289B.C.)
	     ゝ(372B.C.-289B.C.)
	     ゞ(公元前372-289)

       結果: 主席希望大家配合西文編目規則,選擇第 1 種格式,注意
	     B.C.之間無任何空格。


    2. 館藏連結記錄摘要格式不一,造成顯示上不整齊。(文哲所提)

       說明: 以中華民國出版年鑑為例(詳情請見附件二),各所格式不一,
	    甚至有的館本身格式超過一種以上。另外,連續性出版品的年代、
	     卷、冊著錄格式亦不統一。

       結果: 請各所自行統一該所著錄之格式。

    3. 請編目小組與系統小組規劃權威控制事宜。(文哲所提)
       (1) 有關權威控制工作中所需用之西文圖書館學專業期刊方面:
	   主席欲提供一份西文圖書館學期刊目錄,待整理完畢,於編目
	   會議上分發給各館參考。

       (2) 數學所 郭淑芬承諾該館可訂購二份期刊,將自該目錄中選擇。


    4. 歷次編目小組會議記錄中重要著錄決議資料整理,並更新於院內
       圖書館自動化工作規範中。(主席提)

       說明: 這項工作目前中心已開始進行,為因應自動化作業編目規則
	     之著錄已作若干修正。本院歷次編目小組會議中重要之著錄決議
	     事項, 擬參酌81年4月份所訂定之編目規範作全面性修正,這項
	     工作亦請史語所 吳政上協助支援,預計於本年六月前完成。


     5. 中文書編目無主要款目(main entry)觀念,於 OPAC畫面上只能看到
	7xx 的作者項,這個問題已於編目小組第13次會議上提過,迄今仍
	無法獲III公司答覆,以解決此項問題。(史語所提)
	說明: 是否依西文編目規範,放棄中文?

	結果: 中心表示: III公司不理會此問題,由於此問題影響層面頗多,
	      留待日後會議討論,釐清問題後再作決議。


     6. 240 劃一題名的Itag為t, 與245正題名相同,造成在系統顯示上,
	只呈現240之題名,不顯示245之正題名,此問題該如何處理?
	(史語所提)

	說明: (1) 音樂作品、法律、作品集及宗教作品多有劃一題名,
		  而INNOPAC系統截取資料依第一個Itag, 因240的Itag
		  為t, 而245亦為t,所以在瀏覽的畫面上只能看到240
		  劃一題名,無法看到245正題名,造成讀者查詢上的
		  不便。

	      (2) 美國奧立岡大學的作法是將130、240 欄Itag重新改為v,
		  如此240便不會顯示出來。院內是否可仿其作法?

	結果: 若決議將130、240欄 Itag 改為 v或其它不會重覆的 Itag,
	      請陳亞寧詢問III公司,作如此 Reindex於系統上,須花費
	      多少﹖日後再討論其可行性。


      7. 440 欄叢書項 |v冊次號,上次會議曾詢問依數字處理原則的可行性,
	 不知III的回覆如何﹖(數學所提)

	 結果: (1) III公司答覆,如此作業須收費。
	       (2) 即使III公司要求收費,各館仍一致希望能夠依數字
		   處理原則,方便日後讀者的查詢。

      8. 請問中心是否已有ALA Character Set 的資料﹖(數學所提)

	 說明: ALA Character Set 目前正在作若干內容修正,例如:特殊符號,
	       陳亞寧請大家參考 USMARC discussing group 的線上資料。
		恭祝各位  新春快樂!