第十六次編目小組會議會議記錄


一、時	  間:82年12月28日(週二)上午十時

二、地	  點:植物所五樓會議室(501)

三、主	  席:劉春銀				  記錄:陳淑君

四、出席人員:
    丁美慧  林美英(歐美所)  陳麗美(地球所)  賈樂珺(生醫所)
    董陽敏  盧素芬(近史所)  吳婉如(植物所)  吳政上(史語所)
    林淑菁  李玲好(文哲所)  顏杏娥(經濟所)  蔡素卿(物理所)
    馮慧文  呂淑玲(資訊所)  周如燕  施慶瑜  吳桂香(民族所)
    陳亞寧 許麗煌 管堷悌 陳淑君(計算中心)
    郭淑芬  褚芳鈴(數學所)

五、議  題:
    1.討論「INNOPAC Q&A:編目模組」
      詳細內容請參閱所發的資料,其中討論/決議如下二項:
      (1)LC索書號,取號注意事項
        目前各館在進行盤點作業時,經常遭遇下述困擾:三組式索書
     號(如A123.B45 K66)與二組式索書號(如A123 C41),系統的排  
 	 架清單會與圖書館的實際排架方式不同。由於此問題涉及LC排
	 架規則、取索書號的規則,因此請大家回去再確認並將有問題
	 的部分列印出來,下次會議再以此為主題討論。
       *有關LC排架規則,請參考吳祖善「編目分類與排片」(漢美圖書
	 出版,PP.205-208)及自己館內實際排架狀況。

      (2)放置二個245欄位
	 決議:編目時凡遇書上有漢語/羅馬拼音者,請將之建立一個
	    740欄位。而不放置二個245欄位。

    2.INNOPAC 編目模組新增功能說明
      (1)8.1版將於美國時間明年(83年)元月6日安裝,該版有關編目模
        組的新增功能包括:建立新資料時	,超過125個中文字元或250
	 個英文字元,系統會發出「嗶嗶」警告聲。
      (2)第9版III新增功能初稿簡介。

    3.編目著錄標準討論:(1)選字問題
			(2)古今地名著錄
      (1)選字問題:各館在著錄書目資料(尤其是大陸書籍),常發生著
        錄字體不一致的情況,如大家手中的例子,該書為大陸書籍,
        但書名頁中出現的字形「	 」,在CCCII 字碼中是屬於異體字
     ,而非簡體字「	 」。但該筆書目資料,院內兩館的選字卻不
	 致。
      決議:以手邊資料的版權頁或書名頁照錄為主,先前已編目的資料    
	    ,則既往不究。

      (2)古今地名著錄:依中文圖書標題表,地理標題採「自由詞」著
        錄方式,但因各館取法不盡相同,易造成讀者檢索時的無所適
        從。請大家討論地名著錄順序、「縣」著錄的格式 。
      決議:(1)各館在地名複分時,請參照「中國圖書分類法」的地名
	     著錄。
	   (2)地名取法,最小取到鄉、鎮、市;最大取到省;有縣則
	       取省、縣。著錄格式:縣名(省)。

    4.複本控制前置作業:首冠詞處理事宜。
      于編目小組第14次會議中通過的「INNOPAC書目資料複本控制原則
      」,計算中心即將開始進行,包括二大項:
      (一)不排序字元
	  1.第一階段:英文書目資料(修改過程說明)
	  ヾ在U	>更新資料中,分別找出以A-Z開始及非字母開始(如數
	    字)的書名,其定冠詞有誤的指標予以更正。目前英文資料
	    共約1,400 筆待修正。

	  ゝUSMARC 中不排序字元的指標,包括:
	   指標1: 130,630,730,740
	    指標2: 214,222,240,242,245,440,830
	    有錯誤者皆會予以修正。 

	   ゞ同時使用V>	確認MARC功能,為各館查看所著錄的MARC欄位
	     是否都有效。 

	   々待修改完成後,計算中心每個月將跑一次報表,抓出「不
	     排序字元」著錄錯誤的書目記錄號及館別,定期在編目小
	     組會議中公佈,各館須自行回去修改。

	  2.第二階段:非英文外語資料(訂定有關的處理政策)
	  ヾ是否建立740	01欄位

	  ┌───┬──────────────┬─────────────┐
	  │	  │	   建立	740 欄位	│   不建立 740	欄位	    │
	  ├───┼──────────────┼─────────────┤
	  │	  │245	14 Die analyse des	│245 14 Die analyse des    │
	  │作	法│	   zufalls		│	 zufalls	    │
	  │	  │740	01 Die analyse zufalls	│*告知讀者須省略冠詞作檢索 │
	  ├───┼──────────────┼─────────────┤
	  │	  │•遵循原本編目小組通過	│•日後「不排序字元品質控制│
	  │優	點│  (第五次)的政策		│  」容易執行		    │
	  │	  │•不必再次改變讀者的使用習慣│ •館員不必多建立一欄位   │
	  │	  │•多一個檢索點		│ •較不佔記憶體空間	    │
	  ├───┼──────────────┼─────────────┤
	  │	  │•館員須多建一欄位		│•須改變讀者檢索習慣	    │
	  │	  │•佔記憶體空間		│•推翻原來政策	    │
	  │缺	點│•日後不易查出,是否各館皆依│			    │
	  │	  │  政策執行			│			    │
	  └───┴──────────────┴─────────────┘

	   決議:維持原來的政策,建立740欄位。

	  ゝ非英文外語文
	    第14 次編目小組會議中所公佈的七種不排序字元的語言是
	    否齊全?這些語言包括哪些冠詞要執行須全院統一,此亦需
	    大家共同決定。有關此項處理政策,將於下次會議中定案。

      (二)無家可歸的書目記錄
	  目前資料庫存不少書目記錄的館藏地為none 者,計算中心將
	  採取下列作法,若有意見可於解說後提出來:
	  ヾ以Review File跑出館藏地為none者。
	  ゝ(按S>)查看該筆書目記錄是否掛有館藏記錄。
	    有: 該BIB rec館藏地加入同Item rec的館名。
	    無: 利用full screen將該筆BIB rec欄位刪除為空白,並
		 在Bcode 3 著錄d (delete code), 放置於特定一個
		 Review	File中,供各館再利用。

六、提案討論:
    1.(主席)請各位負責製訂編目規範者,下次會議前將初稿寄至計算中
      心,會議中再行討論。

    2.(主席)檢視今年8∼12月份,編目小組會議共計討論下列事項:

	 1.離線系統功能說明、使用事宜、書標及卡片列印項目討論。
	 2.作品與編目語文不同時之處理原則。
	 3.會議文獻(Proceedings)之著錄原則。
	 4.權威控制基本參考工具書清單。
	 5.中文書刊依中國編目規則處理而無main entry之問題。
	 6.書目資料複本控制處理原則(含不排序字元處理原則)。
	 7.在CCCII下,鍵日文書及大陸書刊之解碼原則。
	 8.古書合刊之書目建檔問題。
	 9.CCCII同形異義字修改工作進度討論。
	 10.INNOPAC Q&A:有關編目模組之問題討論。
	 11.中文書刊標題製作規則討論。
	 12.編目著錄標準討論。
	 13.複本控制前置作業:首冠詞處理討論。

    3.系統在OPAC中顯示series no. 時,是依文字處理原則(1,12,123..)
      來排序,是否可依數字處理原則(1,2,3,4...)來排序?
      結果:請系統館員詢問III。

    4.權威控制何時開始進行?(數學所提)
      結果:待複本控制解決後再進行。

七、散	  會: