第十一次編目小組會議會議記錄


一、時  間:82年4月29日(週四)下午二時

二、地    點:計算中心  視聽教室

三、主    席:劉春銀                                記錄:許麗煌

四、出席人員:
    郭淑芬(數學所)  許致麗(經濟所)  呂淑玲  馮慧文(資訊所)
    蔡素卿(物理所)  邱秋香(社科所)  趙淑梅(近史所)
    賈樂珺(生醫所)  葉秀英(化學所)  陳麗美(地球所)
    蔡淑娟(歐美所)  施慶瑜  林美吟  李愛文(民族所)
    劉春銀  李玲好  林淑菁(文哲所)
    管培悌  陳亞寧  陳淑君  許麗煌(計算中心)

五、議題與決議:
    1.討論INNOPAC系統書目資料複本查核欄位。
      決議:作為檢查複本之欄位有 010、020、022、100、110、245 及
            250,但除了010、020、022三種unique key外,其餘上述之
            欄位以and或or串連,則仍有待與III公司Jackie討論。

    2.討論院內非英文的圖書,特殊符號採用的標準為何?
     決議:全院一致採用extended ASCII(1 byte),請各所務必注意並
        配合 第8版INNOPAC Manual "Key New Records  Diacritics
            and Special Characters", p. 106-108.5.

    3.討論編目規範制訂事宜。
     決議:目前除了圖書、期刊的編目規範已完成外,地圖、縮影、視
        聽等資料及技術報告、電腦軟體的編目亦日趨迫切,經討論
            後,排定編目規範制訂的優先處理情形如下:

        規範名稱       規劃負責人              協助參加者         預計完成時間
      ────── ────────── ──────────── ───────
       a.地圖資料   陳麗美(地球所)       史語所、民族所           82.5月∼12月
       b.縮影資料   暫訂董陽敏(近史所)   文哲所、歐美所、民族所   時間同上
       c.技術報告   郭淑芬(數學所)       資訊所、計算中心         時間同上
       d.電腦軟體   註:d、e二項列為明年度工作訂劃
       e.視聽資料


六、提案與決議:
    1.提案一與六合併討論
      提案一:中文書或大陸書遇有二書合刊,有共同書名頁 (但無共同
              書名) 且又有個別書名頁時,應如何著錄?(民族所提)
      說  明:(1)FSN皆以合刊方式處理,分別著錄單筆書目,再以x 連
                 結,但稽核項頁數又是合刊後之頁數,似不合理。
              (2)依編目規則屬以共同書名頁書名著錄之。 而不應分開
                 二筆個別書目、 且合刊之定義是否應以有個別頁數書
                 才是,若二書頁數連續亦可視為合刊否?且也應在不同
                 出版者之前題下才算合刊否?
      決  議:a.原則上,若遇有共同題名,依共同題名著錄,並作內容
                 註。
              b.無共同題名者,依其篇幅大小,決定何者作為書目記錄。
              c.若合刊多種,而頁數不多,著錄原則開放給各館,由其
                自行決定。

      提案六:合刊註,原應著錄於501,但本所有某些資料是自行裝訂的
              ,此情形仍應著錄於501 嗎?或著應著錄於其他註,例590
              (民族所提)
      決  議:於590 local note著錄。

    2.提案三:叢書著錄方式,請再確定。(民族所、社科所提)
      說  明:例如: 叢書集成新編 共120冊
              (1)每一冊有個別title時,是否應採用個別編目整套分類
                 原則。
              (2)但對於單冊中另有個別之篇卷內容是否可不用另作740
                 ,且不需將其他篇卷作任何x 書目連結?
      決  議:以此例說明,單冊有其個別題名,依其題名作個別的書目
              記錄,並將叢書編目亦作一書目記錄。若無單冊title ,
              依合刊方式處理。

    3.提案四:有關套書,但未標明v.no.之著錄,該如何處理?(民族所
              提)
      說  明:例如: 中國大百科全書
              (1)目前系統中可查得以,mh,fsn,issp,et皆有此館藏。
              (2)此一百科全書,各冊有一個別學科範疇但未標註冊次。
              (3)各所對於每冊進錄時間並不相同,此時應如何處理v.no。
      決  議:a.此套叢書目前以文哲所收藏最為齊全,依其該館現有館
        藏出版順序,通知其他館,以利作內容註之更正。
              b.日後,百科全書或套書,本身無標註卷數出版順序,則
                先查OPAC,以全院首先已著錄於資料庫的為依據,後鍵
                書目的其他各館跟進,如此才有一致性。


    4.提案五:上次會議提案有關刷次年要記於260及500本所稍有困擾,
              因刷次年乃屬個別館藏資料部份,著錄於共用之書目記錄
       是否合宜?可否改鍵於590 之 Local Note 中,鍵法如:
       二刷(1986).|5ET。(民族所提)
      決 議:改鍵於590之Local Note中。


    5.提案七:羅馬拼音題名在編目規範規著錄於880,但在OPAC檢索時,
              title出現的是羅馬拼音題名,而非原中文題名、此一規定
              就我讀者而言,並不適用。是否可將羅馬拼音題名改鍵於
              740及500附註項作註即可。(民族所、近史所提)
      說 明:(1)羅馬拼音著錄於880 ,在流通發催書單不會顯示中文
                 title。
              (2)若書上之羅馬拼音沒有斷詞,是否照書錄?
      決  議:a.請中心洽談III公司,880欄如何在OPAC,流通上(例如:
                逾期通知單)作串連,在未解決此問題前,仍著錄於880。
              b.針對說明(二),不論圖書或期刊,斷詞與否,依書著錄。
              c.補充一點,若羅馬拼音與原題名並存於書名頁上,此羅
               馬拼音題名視為並列題名處理;若是羅馬拼音題名於版
                權頁或其他來源發現,則依其他英名題名處理。

    6.提案八:以索書號查詢大陸書,發現重覆書目之問題,事實上這些
         書目皆指同一筆資料,以下例說明:(民族所提)

      您查詢的是 中文資料分類號: c 673.31
      5 筆 找到,筆 1-5 是:                             館藏地

          1   廣東通志                           民族所圖書館
          2   廣東通志                           民族所圖書館
          3   廣東通志                           民族所圖書館
          4   廣東通志                           民族所圖書館
          5   廣東通志                           民族所圖書館

      決 議:若干所反應,除索書號外,其他檢索點亦會發生這種情形
              ,請中心相關人員向III 公司反應,力求改進這種顯示情
              形。

    7.提案九:院內各所典藏「景印文淵閣四庫全書」書目資料合作建檔
              事宜,請討論。(文哲所提)
      說 明:本院有多所圖書館均典藏,此套多達一千五百冊之大部頭
              書,但其書目資料尚未建檔,請討論其建檔及分工原則。
      決 議:原則上,由文哲所及史語所共同合作建檔。


七、臨時動議:
    1.260 出版項僅著錄編者,是否可行?(社科所提)
      決議:為了檢索上的執行,請各所切勿只寫「編者」二字,宜以全
         稱著錄。

    2.期刊著錄,若刊名更改,該如何處理?(地球所提)
      決議:a.新刊名須另建一書目記錄,但須將衍自或繼續等關係註明
          清楚。
            b.建議大家參考「連續性出版品編目問題淺探」/林淑芬撰
              寫,「國立中央圖書館館訊」,第12卷第4期(總號第47期)
              ,民79年11月出版,p.42-46。

    3.檢索款目中,765、780無法檢索到款目,是否可改建於740?(民族
      所提)
      決議:由於全院當初製訂profile 時,未能規定765、780亦在檢索
            項目之中,因此只好改建於740,以利檢索。

    4.期刊著錄,以立法院公報為例,attached item records 最多只能
      到1000筆,目前資料庫中已有400 多筆,且院內多所共有此公報,
      請問日後將達到1000筆時,該如何處理?(計算中心、地球所提)
      決議:若近額滿1000筆,將該書目記錄下的attached records分割
            成二部份。

    5.attached records中check-in,order,item 等三種型態,是否可
     以分開獨立顯示?(地球所提)
      決議:關於attached rocords的排列,中心已和III公司反應二種方
            案,第一種依館藏地,另一種依記錄型態區分,即如問題所示
            ,但迄今仍未有回音,中心將再追蹤以解決問題。(陳亞寧答)

    6.期刊異動的情形的若干處理方式?(文哲所)
      決議:a.若更異前、後的二種期刊,館藏皆有,各別皆建書目記錄
          並於780 註明更異關係。
            b.若只有單種期刊,作740或246,仍待check。

    7.館員於OPAC(由D>編目模組,按shift<+>)上只能看到item records
      1∼5筆,若館員建立第6筆,則恰好無法看到,作check,請問這情
      形,該如何處理?(物理所提)
      決議:由中心向III 公司反應此問題。

八、散會