第六次編目小組會議會議記錄


一、時  間:82年元月19日(週二)上午九時三十分

二、地    點:計算中心視聽教室

三、主    席:吳政上                                記錄:許麗煌

四、出席人員:
    李宜容  蔡淑娟(歐美所)    許致麗  黃真真(經濟所)
    林美吟  李季樺(民族所)    陳麗玲  賈樂珺(生醫所)
    呂淑玲  馮慧文  章長珍(資訊所)  吳婉如(植物所)
    劉春銀  林  敏  王相文(文哲所)    童瑞嬌(動物所)
    皮慧萍  董陽敏  辜雅菁(近史所)    吳政上(史語所)
    蔡素卿(物理所)  陳麗美(地球所)    黃桂貞(統計所)
    陳美琴(生化所)  張淑惠(原分所)
    管培悌  黃燕勤  陳亞寧  陳淑君  許麗煌(計算中心)

五、議    題:

    Ⅰ.討論連續性出版品編目問題

    1.由於院內多數人對於連續性出版品的定義產生困擾,而各館編目方式不
      同,因此主席建議大家,處理下列資料時,可使用若干參考文獻:
      (1)連續性出版品的定義,可參閱ISBDS及AACRⅡ Serials Chap.12。
      (2)西文期刊--
         可依 BIBLIOFILE 最常見的方式,或是依 ULRICH'S International
         Periodicals Directory。
      (3)大陸期刊的編目--
        可依<最新中國期刊全覽>/辛期編,北京現代出版社,1989。
      (4)台灣地區的期刊編目--
        可依中華民國中文期刊聯合目錄 第2版  民71年。

    2.其他編目時須注意事項
      (1)叢書處理可以分析編目為原則,必要時可編總片,切勿以unicard方
         式處理。
      (2)多卷書可合併處理,若各書有獨立的編著者,可參考下列分析編目:
             245   中國人口.|p福建省
      (3)若遇大陸期刊有「文史版」、「科技版」、「自然科學版」等內容
     版本區別字樣,此情形類似國內的淡江學報有「理工部門」,在處理上
         可用245 欄的分欄p 編次名稱,使較易識別。 
             如 淡江學報.|p理工部門
                 复旦學報.|p社會科學版
    3.各館的問題討論
      (1)Guide、年鑑的編法不一,如何處理為佳?(資訊所 提)
         決議:a.各館可依實際需要,分單本編目或依叢刊編目。
               b.各館館員在利用自BIBLIOFILE轉錄來的書目修改時,請依手
                 邊上的書的編目來源,作適當的修改,不可只修改245題名
                 部份,省略了其他該修改的欄位,例如001欄,008欄,及內
                 容註等。
      (2)會議論文的處理方式為何?(資訊所 提)
         決議:a.各館可依實際需要,分單本編目或依叢刊編目。
               b.可利用INNOPAC  第8版的新增功能:
                X >link to additional bib rec,將本館的館藏記錄連結
                 到另筆書目記錄之下,這種方式適用於裝訂多冊的會議論文
                 專集 , 合訂本等。
                 例如 儒、佛、道與傳統文化 (.b12063678)
               c.若館藏僅有零本,且不擬完整收藏者,可依單本編目。
      (3)依據download BIBLIOFILE的書目,處理期刊編目,但因本館停刊,
        於850欄註明館藏情形,如此處理是否恰當?(資訊所 提)
         決議:1.各館可將實際館藏狀況,著錄在850欄(IIItag為h)。
               2.INNOPAC checkin不足明確地說明該館之館藏時,亦可使用
                850欄敘述,如生醫所類似的例子,提供給大家作參考:
                 同一筆書目記錄,資料類型不一,例:v.1-v.8為microform
                 ,v.9-v.10期刊,v.11-v.12  microform處理方式可用850
                 文字敘述,分欄a(放置處),b,d,e等的順序著錄,請依期刊
                 編目規範,並可參考第8版INNOPAC手冊第43頁"Serials In-
                 formation"。
      (4)自光碟書目資料庫(BIB、OCLC、WLN)等轉來的書目資料中850著錄資
        料很多,但都是國外的館藏代碼,若有此情形請刪除該欄。(物理所
         提)
      (5)若視聽資料與圖書的型態二者並存,該如何處理?(資訊所 提)
         決議:視該館以何種資料類型為主,若以書為主,Bcode 2可設為p
               ,並依USMARC及編目規範,於006,007,008欄作對應處理。
      (6)目前仍無法更改Label功能,無法作前導用語。(民族所 提)
         決議:因目前INNOPAC系統仍無法依照76X,78X之tag以及indicator
               來顯示相應之Lobel,請各位館員自行鍵上前導用語。
               如 7800_  繼續:
                   7800_  Continues:

    Ⅱ.第8版INNOPAC編目模組的問題彙整

    1.CCCII碼的對照問題
      (1)在編目鍵字時若發現同字型有一個以上時,請按下鍵,螢幕上
        會顯示該字所對應的正體字,以便館員判斷選擇正確的字型,避免日
        後複本及讀者查詢的困擾。
      (2)若各館曾選用不對應的字型者,如「1台」(第1個台) 必須予以改正
         ,其查尋的方式,可於u>update下依關鍵字(w)查尋, 或在 author下
         以「1台」 (第1個台)。

    2.按backspace 鍵,一次可退二格,若遇到此種不正常情形,請館員自行
      檢查,步驟如下:
      (1)先按Ctrl ,螢幕上會顯示出 "JOIN Terminal Help and Setup
         Menu  ver 1.24"。
      (2)選擇其中的  F5:CJK Environment。
      (3)再以鍵盤上的上、下鍵,移置反白至"Incoming Backspace Check:
         On . Off " (只出現其中之一) 若當時畫面上為On,請按"+"號改正為
         Off,同理亦可改Off為On 。
      (4)若改變該參數仍無法解決時,請電永麒公司。

    3.a.正題名不足以識別者,副題名之著錄來源若不出現在Title Page,而
        是根據其他著錄來源者,館員可在245 :|b副題名處以 :[  ]括之。如
        小屯 :[考古報告集]。
      b.其他仍以在Note敘述為宜。

    4.請各位館員注意書目記錄上03 location:是為編目單位,而館藏記錄18
      location:是為館藏單位。

    5.編目時,可參考<中國圖書分類編目學>/黃淵泉著,但切勿完全依據,
     因其中個例有誤。

    6.作brief cataloging時,不可以只輸入題名及作者,例如008 欄等欄,
      在系統內部處理上自有其重要性,請館員還是儘量依本院原訂之編目政
      策,詳細編目。

    7.第8版新增的V>Verify Marc Codes, H>Verify Heading館員可在編目或
     update完畢時作此確認,以協助查看MARC格式有無問題,同時也可作書
      目品質的控制。

    8.請採購人員先查過資料庫是否有複本,再編目,以免複本的產生。

    Ⅲ.提案

    1.案題:修改Item的status。(民族所 提)
      決議:反映此項問題給III公司。

    2.案題:k >key new record的insert功能。(民族所 提)
      決議:目前INNOPAC系統在k >key new record時insert的功能無法發揮,
            這問題會反映給III 公司,但在u >update下的F >Full screen
            editor可作。所以,吳主席以他的作業經驗提供給大家作參考,
            多利用G >Generate a duplicate rec ,再作適合手邊的書的修
            改,毋須在K>直接原始編目。

    3.案題:用倉頡解碼時,中文字簡繁對照有問題,例如云、雲、 、猶。
      決議:此類問題多發生在大陸特藏編目時,請編目人員依據可參考的文
            獻或是姓名與字號之間的關連,取名的常識等先解決對照的問題
            ,至於正簡異體字對應的問題,可請III 公司重新檢視。

    4.案提:(1)在CCCII解倉頡碼時,請問如何判斷其為常用字、備用字、異
               體字,或簡體字、罕用字(民族所 提)
            (2)備用字、罕用字的使用,如何判斷。另若常用字、異體字、簡
               體字皆無該字,而其字實少一簡體字,可否用備用字取代。
      決議:(1)請依書上字型照錄為原則。       
            (2)若查無相同之字型時,可以選用相對應的其他字型,如日文書
               異體字選用,大陸書在簡體字內選用。

    5.案題:CCCII打不出的字如 等,該如何處理。(民族所 提)
      決議:請大家把上述問題的字或倉頡碼拆錯者,皆隨時記錄其字型及資
         料來源,以便交給永麒公司,讓國字整理小組處理、修改。

    6.案題:連續性出版品若部份是微捲型出版時,編目時是否視為二種書目
      資料,分別編目。(歐美所 提)
      決議:(1)出版品若以不同資料類型發行者,以分別編目為宜。
            (2)該館若以某一資料類型用來補闕者,則容許在同一書目記錄下
               敘述。

   註: 其它提案將於二月份III 公司呂小姐的訓練課程完畢後再討論。


    Ⅳ.臨時動議

    1.編目小組召集人改選
      由於吳政上職務調換,無法繼續擔任召集人,經提名表決結果通過,由
      文哲所 劉春銀(11票)當選總召集人;地球所 陳麗美(4票) 當選副召集
      人,將於第十次編目小組會議時開始執行職務。

    2.第8版INNOPAC系統的中文畫面,除了翻譯上若干辭不達意外,在排列上
     亦不整齊,請反映此問題給III 公司。(文哲所 提)