第八次編目小組會議會議記錄


一、時間:
81年10月28日(週三)下午二時

二、地點:
計算中心視聽教室

三、主席:
吳政上
四、記錄:
許麗煌
五、出席人員:
管培悌、
林美吟、施慶瑜(民族所)、許致麗 (經濟所)、吳政上(史語所)
呂淑玲、馮慧文(資訊所)、賈樂珺 (生醫所)、童瑞嬌(動物所)
李宜容、蔡淑娟(歐美所)、陳素慧 (社科所)、黃桂貞(統計所)
王柏文、林娟娟(文哲所)、陳 妍 (分生所)、蔡素卿(物理所)
陳亞寧、黃燕勤、陳淑君、 許麗煌(計算中心)

六、議題與結果:
1. 中心即將於11月4日開放書目資料磁片轉錄(FTP) 權限
 結果:
(1) 由陳亞寧簡報FTP的相關注意事項.
(2) 有關 FTP的操作使用,將於11月2日開課解說,請各館負責FTP館  員向中心一科服務組邱麗英小姐報名,當天並請切記帶妥上課
 教材。
(3) 各所依該館軟硬體設備及電腦環境,為配合使用網路卡作FTP  所須中文網路軟體,可前來中心洽詢陳亞寧,拷貝該軟體程式。

七、臨時動議:
  1. 院內預計明年2 月正式開放OPAC.
    結果:(1)目前資料庫內尚有頗多西文資料,於245、740欄的不排序字
            元指標未善加處理,請相關工作人員儘速處理.
         (2)各館館員於製作OPAC教育檢索手冊時,須教導該所讀者如何
            處理冠詞檢索問題,另外,尚有中文資料正體字、異體字檢
            索注意事項,亦須列載於教育手冊內。
         (3)屆時院長、各所所長、副所長乃至研究人員,極可能會查詢
            其著作或有興趣的著作,所以,請各所館員於明年2 月前,
            儘量鍵入或轉入這些書目,以便於他們得以順利檢索到想看
            的資料。

    2."overlay" 的執行與否,請各所館員多加思考,因為目前,若全院
      通過Innopac系統執行overlay功能,則全院須付與III 公司費用,
      又決定執行的時間於何時開始?
    主席特別提醒各位:"overlay"的欄位是依III公司設定的I tag 而不
      是USMARC的欄位。
    結果:此項議題,預計於下次編目會議時請各位投票討論。

    3.中心回溯小組目前支援各所情況如何?
    結果:目前中心回溯小組處理近史所圖書館由URICA轉錄至INNOPAC系統
         的資料已近大半,有URICA資料的其他所,若有意請該小組協助支
         援回溯建檔事項,請及早向中心四科科長曾先生反應,至於修改
         細則,因各館狀況略有不同,可直接反應給回溯小組人員。

    4.主席吳政上因本身於史語所的職務調換,無法全職繼續擔任召集人
     ,為不影響編目小組的運作,希望改選另一位接替者,協助使其於
     最短時間內熟悉Innopac 系統,另外,權威檔控制系統及整個資料
     庫的管理者仍未有選定召集人。
   結果:由於大家一致公認吳政上於編目經驗上,於系統瞭解上的深厚
         基礎,希望他仍留在編目小組繼續服務,擔任召集人一職。

   5.若干圖書館員,對於館藏記錄的附加,並無事先比較他所相同的書
   目,逕自加於本館書目之下,造成資料庫複本問題。
  結果:(1)請各位館員正視目前資料庫的複本問題,並切實避免上述現
            象的發生。並請以"複本椌制規範"的優先順序為主,各館館
            員可以酌情作文字的遷移或增加欄位等。
         (2)附加館藏記錄於他館書目記錄之下,只要不是修改或刪除別 
            館書目記錄,附加館藏記錄可以逕自處理,亦包括若干Local 
            field 的著錄。
        (3)提醒各館館員於編目時,務必針對館藏書目資料作適時的修改
            ,例如版權年的修正。

    6.期刊的編目問題,是否於編目小組中提出討論.(資訊所 呂淑玲提)
    結果:是的,同時連續性出版品的處理方式將於下次編目會議中提出.