第六次編目小組會議會議記錄


一、時間:
81年8月27日(週四)下午二時

二、地點:
計算中心視聽教室

三、主席:
吳政上

四、記錄:
陳淑君

五、出席人員 :
賈樂珺(生醫所)、李宜容(歐美所)、 陳淑君(計算中心)、陳麗玲(生醫所)、
蔡淑娟(歐美所)、許麗煌(計算中心)、 林 敏(文哲所)、馮慧文(資訊所)、
管培悌(計算中心)、林淑菁(文哲所)、 呂淑玲(資訊所)、林美吟(民族所)、
許致麗(經濟所)、皮慧萍(近史所)、 施慶瑜(民族所)、黃桂貞(統計所)、
趙淑梅(近史所)、郭淑芬(數學所)、 邱秋香(社科所)、吳婉如(植物所)、
李玲好(數學所)、陳麗美(地球所)、 葉秀英(化學所)、蔡素卿(物理所)、
童瑞嬌(動物所)

六、主席報告:
各所出席今天會議者,即為新年度的編目小組成員。以後發函各館編目小
組會議、記錄亦以此名單為依據。

七、議題:
1.討論期刊規範。
決議:
規範通過。請大家務必遵守規範來進行編目工作。請各位特別注意
MARC欄位中的 008、362、780、785、850等。
2.討論權威檔執行方式。
目前有三個方案提供給各館參考:
(1) 買LC的 CD-ROM,再以FTP方式灌進系統內,但此法須撥出專人來
 負責查檢每一Heading ,並建立heading記錄。
(2) 將LC的權威檔磁帶以資料庫方式掛上系統。屆時在Search時,亦可
 直接轉上系統中。
(3) 讓國外公司(如 LTI)全權負責。
決議:
等三小組(人文、生科、數理組)將資料庫中的 duplicate資料清理告一
段落後,再來決定執行方式。
3. 三小組(人文社會、生命科學、數理組)互選召集人。
決議:
投票結果,三小組召集人如下:
人文社會組 林美吟
生命科學組 賈樂珺
數 理 組 管培悌
三小組召集人產生後,隨即分別與組員討論複本書目資料的清除方式
及進度。
4. 討論Synonymous table問題。
決議:
未討論,延至下次會議中討論。

五、臨時動議:
1. 問題:
當系統中的書目資料庫有2本相同的作品時,若在k>key new record功能下輸
入此一title時,只會抓其中一筆show出來告知館員有duplicate的資料。為何會
是如此?這樣易產生遺漏情況?
 決議:
請各館館員在為手中的書本做查檢複本的動作時,請先進入u>update record
中查核,處理。
2. 問題:
中文書的叢書卷號,在著錄時應依書上為主,抑或一律統一以阿拉伯數字著錄?
 決議:
一律以阿拉伯數字著錄,例如:第9種。
3. 問題:
在進行線上中文編目,欲刪字時,在鍵盤中只倒退一個字,螢幕上卻會退2個字。
 決議:
這是永麟電腦公司設定上的問題,只須請他們更改鍵盤參數即可。
4. 問題:
稀有語言如:俄文、滿文,如何處理?
 決議:
再問INNOVATive公司。
5. 若集叢沒有編序,自己編序時,請不要在 440 |v 編上號。
6. 若以手上的資料為主,在CD-ROM中做修改資料後,請一併亦將 001去除。