第四次編目小組會議會議記錄


一、時間:
81年7月21日(週二)下午二時

二、地點:
計算中心視聽教室

三、主席:
吳政上

四、記錄:
陳淑君

五、出席人員 :
賈樂珺(生醫所)、張淑惠(原分所)、 管培悌(計算中心)、童瑞嬌(動物所)、
葉秀英(化學所)、許麗煌(計算中心)、 許致麗(經濟所)、馮彗慧(資訊所)、
陳亞寧(計算中心)、林淑菁(文哲所)、 呂淑玲(資訊所)、林秉利(史語所)、
李玲好(數學所)、吳婉如(植物所)、 李愛文(民族所)、黃桂貞(統計所)、
趙淑梅(近史所)、林美吟(民族所)

六、議題:
1. 說明行政程序相關問題。
決議:
每月開小組會議1∼2次,事前各所可將欲討論的議題寄給吳政上
以予彙整,以便在會議中討論。會後,再將會議記錄寄給大家,
重要的事項則可刊載在計算中心通訊。各所最好都能有代表來加
入編目小組,以便對未來的權威控制、FTP.....等諸多問題參與討
論、瞭解。
2. 討論Bibliofile轉檔相關問題,如複本控制。
決議:
大家在做Bibliofile時,最好能依正常的Export動作,儘量不要產生
2 筆相同重複的資料。在系統中若自己館有duplicate情況,請自行
刪除; 若是各館間產生有 duplicate書目資料,則依編目小組所訂定
的 "複本控制規範"以予處理。有關"複本控制規範"的訂定事宜,將
於下次編目小組會議中討論。有關各館間所產生的 duplicate書目資
料,決定由編目小組成員,依學科分組,輪流做比對、判斷、transfer
的工作。各館若在Bibliofile上做原始編目,001 欄位必須是可與別
館區別的。例如:先冠上自己的館名,再給流水號。目前系統的書
目資料庫, 發現有若干的 Skip及indicator皆未處理, 請各所有此情況
者, 自行依編目規範修改之。
3. 討論 Conversion Table相關問題,如035 的增設。
說明:
數學所提出希望將035欄的設置日期提前,並且在其他format中亦
能增設。但這可能牽涉到額外Charge的問題。
決議:
決定提至工作小組會議中討論。
4. 討論Authority Control 未來執行方式。
決議:
有關Authority Control的執行方式及建立權威檔的規範,訂於下
次討論。
七、臨時動議:
1. 由於系統更換,致使URICA之BRN佔用OCLC#之"001"的位置,與事實
 不符。是否另設tag,將URICA#及OCLC#區分開?
決議:
若為中、日文書目資料,則其URICA#一律可刪掉。若為西文書目資
料,則請先判別001欄處,是否為URICA的號碼,是者即可刪除之。