中央研究院圖書館自動化系統評估小組第十八次會議記錄

一、會議時間:民國九十年八月十八日上午九時四十五分

二、會議地點:計算中心會議室

三、主 席:江惠英                     記 錄:唐其慶

四、出席人員:

         史語所 吳政上  林妙樺    文哲所 劉春銀  地球所 陳麗美  

經濟所 廖志賓  民族所 江惠英     計算中心 陳亞寧 唐其慶

五、主要議程與決議:

1.    評分方式:

A.    AS LIB系統需求評分標準討論(劉春銀主任)

a.    MnLink系統評選結果,區分為三大項,並作加權計分,如下:

i.        廠商評估:佔20%,(建議仿元智在系統評選會議,廠商DEMO後先排名次,得出與會人員共識決後,再打分數)。

ii.    系統功能:佔40%,分為數項模組評分,每一模組之比重不同。

iii.        技術評估:佔40%,主要包括系統架構、資料轉檔、標準規範、系統操作與各館管理等項,每項之比重相同。

b.    依元智大學圖書館評選系統之原則,總分1000分,分配如下:

i.        廠商評估:佔200分,方法如前項所述,評分依共識決之名次,先決定最高分,再依名次遞減分數。

ii.    系統功能:佔700分,分為系統整體功能、採訪模組、編目模組、期刊模組、流通模組、線上公用目錄查詢模組等,每一模組為100分。每一模組依細項功能決定其重要性,並作為扣分之依據。

iii.        技術評估:佔100分,分為14項,應有的功能不予計分,若無則加重扣分,其中Z39.50檢索功能佔10分,資料轉檔佔40分,請詳見會議資料。

iv.    每一位評選委員評分之總合 ÷評選委員人數 =系統總評分。

v.        系統總評分以800分為及格,並依總評分排出名次,以作為議價之對象。

B.    將於9/3日討論,決定評分方式。

2.    近日工作時程表:

日期

預訂完成工作

8/24

各模組完成RFP spec,並於下班前以mail方式傳至中心唐其慶

8/27

中心於下班前匯整完成並寄發給所有成員study

8/28-8/31

成員於此段時間內完成RFP spec之study工作

9/3

下午二時開會,討論RFP spec並決定評分方式與及格要點、標準

9/10-9/11

III公司至院內進行demo

9/17-9/18

評估會議,決定是否升級至Millennium系統

 

3.    是否可先購買SFX,以整合各式電子資源?(郭淑芬提)

   決議:此產品為未來之必要趨勢,暫不列入本階段工作內,待評估工作完成後,建議另以專案處理。