第十七次採購小組會議會議記錄


一、時	間:民84年7月7日(週五)下午二時三十分正

二、地	點:計算中心視聽教室

三、主 席:呂淑玲

四、出席人員:					 記   錄: 許麗煌

	    生醫所 陳麗玲   文哲所 林  敏 	 臺史所 魏韻矚    
	   史語所 黃翠玉   地球所 陳麗美 	 植物所 練施珍
	    社科所 施慶瑜   民族所 顏憶君   經濟所 廖志賓
	   調查工作室 柯婉懿	       周如燕  	 何秋霞
	   計算中心 陳亞寧 黃燕勤 管培悌 許麗煌

五、議	  題:   

    (一)、討論INNOPAC使用者聯盟採購小組第5次會議記錄相關事項。

 	  主 席(呂):依原來會議記錄之題序,報告重點如下:
          
         提案一:Review file 於列印報表時,請加印序號。(臺大提)
	   	 呂:此建議很好,從略討論。

	     提案二:在統計功能中請增加以館藏記錄價格欄之統計之功能。
		     (臺大提)
	        呂:請新任的小組召集人於下次INNOPAC使用者聯盟會議時,
		     注意這個提案進一步的討論與III公司的回覆。

	     提案三:書商檔應增加到書率之百分比。列印書商檔時,應可自
		     由選擇是否要列印發票檔部份。(臺大提)
		 呂:略

	     提案四:一筆書目記錄有預約記錄時,系統應自動在訂購記錄上作
		     一註記,或於聯結館藏記錄時自動產生提示訊息。(臺大提)
		     (參考Manual vo1. 1. p. 117, vol. 4. p. 551.)
		 呂:院內是採用館藏層次的預約方式,在館藏記錄並不會產生
		     被預約的訊息,該會議記錄之決議與院內使用環境不相同。

	  臨 時	動 議:

	     提案五:第九版已可選擇是否列印發票檔上之發票摘要資料,建議
		     增加可選擇列印出原發票之詳細內容。(臺大提)
		 呂:此建議很好,但須留意III公司配合改進此提案的情形。

	     提案六:第九版已可利用Rapid Update更新訂單並立即產生館藏記
		     錄,同時以訂購記錄中之預估金額為館藏記錄之金額。但
		     為賠書之參考依據,應該以訂購記錄中之Payment 金額為
		     館記錄之金額較有意義。(臺大提)
		 呂:依原決議結果,以實際Payment金額為賠書之參考依據。

	     提案七:如何在OPAC上顯示<訂購狀態>已絕版或版權有問題之訊息。
		     (政大提)
		 呂:訂購記錄之取消原因直接顯示於OPAC畫面上一案,III公司
		     回覆無法辦到。


    (二)小組及各Unit召集人改選

	決    議:1.小組召集人由陳麗玲(生醫所)擔任,副召集人由蔡素卿(物理所)
		    擔任,任期自84.07.01至85.06.30,為期1年整。

		  2.各Unit召集人改選結果如下:

		   Unit	   新任召集人		      Unit 成員
		 -------------------------------------------------------------
		     1	  黃桂貞(統計所)     統計所、計算中心、數學所、資訊所
		     2	  練施珍(植物所)     植物所、動物所、分生所、生醫所
		     3	  蔡素卿(物理所)     物理所、化學所、天文所、地球所
		     4	  顏憶君(民族所)     民族所、近史所、臺史所、史語所
		     5	  李宜容(歐美所)     歐美所、經濟所、社科所、文哲所
		     6	  柯婉懿(調查工作室) 調查工作室、原分所、生化所


六、臨時動議:

    1.卸任之Unit召集人的權限是否收回﹖該如何處理﹖(廖志賓/經濟所 提)

      決議:於下次會議再討論。

    2.OPAC中取消訂單的顯示方式,建議修改畫面。(廖志賓/經濟所 提)

      決議:該提案的討論結果,請參見採購小組第15次會議記錄,第3面B提案討論
	    之第8點。

七、散	  會。