第十次採購小組會議會議記錄


一、時	  間:82年7月30日(週五)下午二時正	      p. 1 of 2

二、地	  點:計算中心視聽教室

三、主	  席:廖志賓			記錄:陳亞寧

四、出席人員:

    陳麗玲 (生醫所)	  童瑞嬌 (動物所)
    蔡素卿 (物理所)	  何秋霞 (經濟所)
    練施珍 (植物所)	  李毓慧 (調查工作室)
    童瑞嬌 (動物所)	  林耀椿 林敏 (文哲所)
    郭淑芬 (數學所)	  陳慧華 陳素慧 (社科所)
    陳麗美 (地球所)	  李宜容 郭麗芳 (歐美所)
    黃桂貞 (統計所)	  馮慧文 呂淑玲 (資訊所)
    黃翠玉 李秉莉 林秉利 (史語所)
    管培悌 許麗煌 陳亞寧 黃燕勤(計算中心)

五、議  題:

    1.召集人改選。

    結	果:

    無異議通過,由廖先生連任一年。


    2.討論各所在INNOPAC採購模組下作業所遇到的問題。

    結	  果:

    目前已有經濟、史語、歐美、物理、化學、社科、資訊、數學、生
    醫、動物、地球及中心等圖書館上線使用。討論要點如下:

    1.妥善規劃訂購記錄的系統設定(prompt),避免在建立資料時,遺漏
      某些資料。

    2.目前催缺/取消信函,是20個圖書館集中放置在系統中,為了維持各
      館能夠正常運作,以及妥善正確利用本項功能,請制訂相關使用規
      範。

    3.請III公司,對於訂購記錄中的Vendor、Fund、Location等三個欄位
      ,若無資料建立時,請系統能夠提示警告訊息。

    4.請中心購買BIP記錄轉換表。

    5.對於會計年度終結,經費檔的轉移作業,若有興趣可洽詢歐美所李
      宜容小姐。

六、提案討論:

七、臨時動議:


    議	案  一:請商議如何整理採購模組工作手冊.(廖志賓先生提)

    結	果:由主席廖志賓、數學所郭淑芬、生醫所陳麗玲、地球所陳麗美、
	   資訊所呂淑玲等人負責,而中心許麗煌協助列印小組以前討論的
	   磁片資料。

八、散	會