第三次OCLC WorldCAT討論會會議紀錄

 

一、時間:九十五年八月十六日上午十時

 

二、地點:計算中心會議室

 

三、出席人員:

人文組代表:史語所  張谷銘助研究員  李宜樺小姐  林玉蘋小姐

文哲所  劉春銀主任

歐美所  吳慧中主任(請假)

近史所  林義娥主任

數理組代表:數學所  郭淑芬編審

  地球所  陳麗美編審

  資訊所  林貴慧小姐(請假)

生命組代表:生    賈樂珺編審

計算中心 :黃燕勤  唐其慶

 

四、討論與決議:前次會議決議執行狀況討論

(一)   討論本院購置「OCLC WorldCAT FirstSearch」使用權相關事宜:

1.      增購1人使用權半年份(即擴充成2人使用權),並於期滿後根據使用狀況,再進行後續相關評估。

A.     執行狀況:根據OCLC 2007年新政策,只接受大於12個月之訂單,故原決議購置使用權半年份需改成一年,訂購期為2007 / 01~2007 / 12

B.     本次會議決議:建議可購置一年以上(2006 / 09 ~ 2007 / 12),如不行則維持購置期為2007 / 01 ~ 2007 / 12

2.      購置費用由計中先行向相關主管爭取。

A.     執行狀況:計中主任已同意,前提為計中負責頭一年之費用,之後將依各所使用狀況(by IP),共同分攤費用。

B.     本次會議決議:

a.      張谷銘先生將與計中廖主任與劉副院長討論是否成立院內圖書館管理委員會及提列專款支付涉及全院資料庫暨相關事務時,一併討論,因此,各所分攤款項暫緩討論。

b.     確認2007 / 12後之經費分攤,是否含計中現已購之1人版使用權費用。

3.      在此半年內,相關ILL工作暫由計中負責。

4.      請飛資得公司派員至本院舉辦教育訓練,希望場次能有兩場。

A.     執行狀況:已向飛資得公司提出申請,場次則需看參加人數而定(一場希望至少為20)

B.     本次會議決議:希望在使用權擴增後再辦,較能達成效果,場地建議在生圖電腦教室(可容納較多人)

5.      向飛資得公司反應,希望能將使用者閒置時間(idle time)縮短為五分鐘。

A.     執行狀況:已向飛資得公司提出申請,飛資得公司相關人員覺得5分鐘可能太短,建議再考慮(目前閒置時間為15分鐘)

B.     本次會議決議:先改為5分鐘,試行一段時間,如不妥可再更改。

 

(二)   是否加入OCLC WorldCAT編目模組(Connexion)NBINet相關討論:

1.      召開相關工作小組,評估本院圖書館是否應加入OCLC ConnexionNBINet(+Google Scholar)之線上編目作業

A.     執行狀況:已於8/15請三組聯絡人代為協調組內各館推派代表。

B.     本次會議決議:除召開相關工作小組外,Google網站本身已有將館藏加入Google之方式,建議可先從此著手。

2.      申請OCLC Connexion測試帳號,以供評估期間可進行時測試(如無法取得帳號,則請歐美所協助測試)

A.     執行狀況: Connexion無法提供測試帳號,但可到院內辦相關說明會。

B.     本次會議決議:請劉主任協助,再向王行仁先生爭取。

3.      如考慮申請加入OCLC Governing Member,需先詢問飛資得公司是否可全院一起加入,但各所有各自的Profile,並與計中已購之WorldCAT帳號結合(在書目記錄上顯示館藏地之程度能到各所別,並可連結至本院館藏目錄)

A.     執行狀況:仍在詢問中,尚未得到肯定的答覆。

 

(三)   其他相關討論:(節錄)

1.      進行las閒置時間之相關問卷調查。

A. 執行狀況:已於8/15發出問卷,請三組聯絡人代轉。

 

五、散會:十一時。